Liberare spazio

Il Suo livello si libera con gesti semplici, e lo spazio torna subito. Ecco dove guardare per primo e poi che cosa fare, dal più rapido al più a fondo. Per tutta l'operazione la Sua posta continua ad arrivare e nulla si cancella senza di Lei.

Vedere che cosa pesa

L'indicatore dell'account compare nella colonna della suite e nelle proprietà dell'unità collegata al Suo computer. Somma la posta e i suoi allegati, i file dei Suoi drive, le Sue agende e le Sue rubriche.

I gigabyte stanno quasi sempre dalla parte dei file:

Che cosa occupa il livello	Ordine di grandezza
I file dei Suoi drive	fino a 64 MB per file
Gli allegati della Sua posta	qualche megabyte per messaggio
Le agende e le rubriche	qualche centinaio di kilobyte in tutto

Due modi per trovare i più pesanti:

• Ordinare i file per dimensione. Colleghi i Suoi drive in Esplora file di Windows o nel Finder (istruzioni), poi ordini sulla colonna Dimensione: i documenti grandi salgono in cima, su tutti i drive insieme.
• Trovare i messaggi voluminosi. La ricerca di una casella esamina anche il nome dei file allegati: cerchi .zip, .mp4 o .psd per riunire in un colpo solo i messaggi che li portano.

Svuotare i cestini

Quello che aspetta nel cestino occupa il livello fino alla sua eliminazione definitiva: è spesso il primo gigabyte da recuperare.

• I Suoi file. Apra il Cestino del Drive, poi Elimina definitivamente su quello che non tiene: lo spazio torna immediatamente. Senza alcun gesto da parte Sua, quello che vi si trova se ne va dopo trenta giorni.
• La Sua posta. Il Cestino e la cartella Spam di ogni casella si svuotano da soli trenta giorni dopo l'arrivo di una discussione. Per riavere lo spazio in giornata, apra la casella nel Suo programma di posta (impostazioni) ed esegua Svuota cestino: lì l'eliminazione è definitiva e riguarda l'intera conversazione.

Passare in rassegna le bozze

Una bozza conserva i suoi allegati finché esiste, perché Lei la ritrovi completa su un altro dispositivo. Un passaggio tra le Bozze, partendo dalle più vecchie, restituisce quindi il peso dei file che vi erano allegati.

Alleggerire gli allegati

Quello che Lei invia resta nella cartella Inviata, allegati compresi: un file scambiato fra due caselle dell'account vi figura dunque due volte. Due abitudini cambiano molto nell'arco di un anno.

• Inviare i file grandi tramite link. Depositi il documento sul Suo drive, poi Condividi genera un indirizzo da incollare nel messaggio. Il file esiste una sola volta nel Suo livello, qualunque sia il numero di destinatari, arriva fino a 64 MB, e il link porta una scadenza di 1, 7, 30 o 90 giorni. Veda I Suoi file.
• Affidare una casella invece di inoltrare. Una casella come contatto@ è consultata da più persone: il messaggio è conservato una sola volta per tutto il team, e ciascuno mantiene il proprio letto e non letto. Veda La Sua posta.

Tenere uno storico a casa Sua

Le annate più vecchie si archiviano benissimo fuori linea, e il livello riprende in un colpo solo quello che occupavano:

1. nel Suo programma di posta, copi le cartelle o le annate volute in una cartella locale (Thunderbird: Cartelle locali; Outlook: un file di dati);
2. apra la copia senza connessione per verificare che sia completa;
3. elimini quei messaggi dalla casella, poi svuoti il cestino del programma.

Per un volume importante, imapsync compie lo stesso tragitto verso un'altra casella IMAP, in un senso come nell'altro: il comando è su Portare qui una casella, ultima sezione.

Quello che non occupa spazio

• Gli indirizzi del Suo team. Gli utenti sono illimitati, e un indirizzo in più non si conta da nessuna parte.
• Gli altri nomi di una casella. Un alias porta la posta in una casella che esiste già, e porta il proprio nome senza avere uno spazio suo.
• La codifica degli allegati. Un allegato conta per la sua dimensione reale, quella che il Suo computer mostra.

Quando desidera più spazio

Da my.simafri.com, sezione Simafri Suite, un livello superiore o un blocco da 50 GB si aggiunge in pochi clic: una sola data di rinnovo, la frazione restante dell'anno per un'aggiunta fatta lungo la strada, e lo spazio aperto subito per tutte le Sue caselle. Veda Archiviazione e fatturazione.

Una mano

Scriva a support@simafri.com indicando il Suo dominio: guardiamo insieme che cosa occupa il livello e da dove cominciare.