Il Suo programma di posta
Una casella Simafri Suite si legge e si scrive da Apple Mail, Outlook, Thunderbird o dall'applicazione Mail del telefono, oltre che dall'interfaccia web. Un solo nome utente e una sola password aprono le due metà dell'account.
1. La Sua password
La Sua casella ha una propria password: è quella della sua scheda di accesso, consegnata dalla persona che gestisce gli indirizzi della Sua azienda. Si inserisce così com'è nel programma: passi direttamente al punto 2.
Con la Sua identità Simafri: una password per applicazione
Accede alla suite con la Sua identità Simafri? Crei una password per applicazione. Su suite.simafri.com, apra le Impostazioni della posta della casella interessata, sezione Programma di posta:
- dia un nome al dispositivo o al programma, ad esempio
Il mio portatile; - faccia clic su Crea;
- copi subito la password: viene mostrata una sola volta.
Una password per programma: un portatile smarrito si risolve revocando la sua riga, senza toccare il resto. Può tenerne fino a 20 contemporaneamente.
Questa password apre le Sue caselle. Per mettere agenda e contatti su un dispositivo, ne crei una da Dispositivi (veda Agenda e contatti).
2. Inserire le impostazioni
| Posta in arrivo (IMAP) | Posta in uscita (SMTP) | |
|---|---|---|
| Server | imap.simafri.com | mta.simafri.cloud |
| Porta | 993 | 587 |
| Sicurezza | SSL/TLS | STARTTLS |
| Nome utente | l'indirizzo della casella | l'indirizzo della casella |
| Password | la password della casella | la password della casella |
Il nome utente è l'indirizzo della casella che Lei consulta, ad esempio contatto@lasuaazienda.com, e non l'indirizzo con cui accede al sito.
La maggior parte dei programmi compila da sé queste righe a partire dall'indirizzo; la tabella qui sopra dà i valori esatti per quelli che li chiedono.
3. Verificare quello che arriva
Le Sue cartelle arrivano con il loro nome: le sei della casella, alle quali il Suo programma collega le proprie Inviata, Bozze, Cestino e Spam, poi le Sue, con la loro gerarchia. Una cartella creata, rinominata o spostata nel programma lo è anche sul web, e viceversa; lo stesso vale per quello che archivia o classifica.
Quello che invia dal programma parte dal relè di Simafri, con la firma DKIM del Suo dominio, e finisce in Inviata.
POP3, per un programma che conosce solo questo
Un programma di contabilità che preleva le fatture, uno strumento di ticketing: alcuni programmi parlano solo POP3, e la Sua casella risponde anche a loro. Per qualsiasi programma che parli IMAP, l'IMAP dei passaggi precedenti resta la via consigliata: la Sua posta rimane su tutti i Suoi dispositivi e sul web.
| Posta in arrivo (POP3) | |
|---|---|
| Server | imap.simafri.cloud |
| Porta | 995 |
| Sicurezza | SSL/TLS |
| Nome utente | l'indirizzo della casella |
| Password | la password della casella |
Il nome utente e la password sono gli stessi dell'IMAP, password per applicazione compresa. La posta in uscita parte dallo stesso SMTP del passaggio 2: mta.simafri.cloud, porta 587, STARTTLS.
- Una casella affidata a una sola persona. POP3 toglie la posta dalla casella per depositarla nel programma: per questo si apre su una casella che legge una sola persona. Una casella condivisa, come
contatto@, si collega in IMAP, che mantiene la posta sotto gli occhi di tutti. - Trenta giorni nel Cestino. La posta che il programma preleva e poi elimina passa trenta giorni nel Cestino della casella, poi lascia la casella.
- Le impostazioni sullo schermo. Su una casella in cui POP3 è aperto, compaiono nelle Impostazioni della posta, sezione Programma di posta.
Scollegare un dispositivo
In Impostazioni della posta, ogni riga indica quando è stata usata l'ultima volta. Revoca taglia quel dispositivo e soltanto quello; tutto ciò che ha già scaricato resta nella casella.
Buono a sapersi
- La stessa password serve per entrambe le metà, in arrivo e in uscita: un programma che ne chiede due prende due volte la stessa.
- I limiti di invio valgono anche da un programma: un rifiuto torna in chiaro nel Suo programma, con il suo motivo.
- Per portare lo storico di un altro fornitore, apra prima una finestra: Portare qui una casella.