# Įmokos ir priminimai

Meniu grupė **Encaissement** (Įmokos) sutelkia tai, kas neša pinigus: jūsų registruojamas įmokas, pradelstų sąskaitų priminimus ir internetinius mokėjimo būdus.

## Įmokos registravimas

Atverkite **Encaissement, Règlements** (Įmokos, Mokėjimai), paskui **Saisir un règlement** (Įvesti įmoką):

* **Client** (klientas): partneris, kuris sumokėjo;
* **Montant reçu** ir **Devise** (gauta suma ir valiuta): tai, kas iš tikrųjų atėjo;
* **Moyen** (būdas): Virement (pavedimas), Espèces (grynieji), Mobile money (mobilieji pinigai), Chèque (čekis), Carte bancaire (kortelė) arba Autre (kita);
* **Reçu le** (gauta): įmokos data;
* **Référence** ir **Notes** (nuoroda ir pastabos): jūsų žymuo, kvito ar išrašo numeris;
* **Imputer tout de suite sur les factures dues, la plus ancienne d'abord** (iškart dengti neapmokėtas sąskaitas, seniausią pirma): pažymėkite, kad dengtumėte vienu veiksmu.

Įmoka egzistuoja **prieš** susiejant ją su sąskaita. Tai naudinga, kai pinigai ateina anksčiau, nei žinoma, kam jie skirti: pirma juos užregistruojate, dengiate vėliau.

## Įmokos dengimas sąskaitomis

Iš įmokos kortelės pridėkite po vieną dengimą kiekvienai padengiamai sąskaitai: **Facture** (sąskaita), paskui **Montant à imputer** (dengiama suma). Vienas pavedimas taip gali padengti tris sąskaitas ir palikti avansą.

Dengimą valdo dvi taisyklės ir abi dirba jums:

* dengimas **ribojamas sąskaitos likučiu**, todėl sąskaita niekada nenukrenta žemiau nulio;
* **perteklius lieka prieinamas** įmokoje, matomas, ir vėliau padengia kitą sąskaitą.

Kitaip tariant, padengta ir likusi prieinama suma kartu visada lygios gautai sumai.

Automatinis dengimas aptarnauja **to paties partnerio neapmokėtas sąskaitas, seniausią pirma**: toks yra prekybos paprotys ir jis neleidžia senai skolai patekti į priminimus, kol dengiamos naujesnės.

## Valiutos kurso skirtumas

Kai sąskaita ir įmoka nėra bendrovės apskaitos valiuta, sąskaita nešioja savo išrašymo kursą, o įmoka pinigų gavimo dienos kursą. Skirtumas tarp jų **nustatomas dengiant**, užfiksuojamas, išreiškiamas apskaitos valiuta ir išeina jūsų eksportuose buhalteriui.

## Priminimai dėl pradelstų sąskaitų

Atverkite **Encaissement, Relances** (Įmokos, Priminimai). Ekranas sutelkia tris dalykus: jūsų **pradelstas sąskaitas**, **jau parengtus priminimus** ir bendrovės **nustatymą**.

### Pakopų nustatymas

* **Paliers, en jours après l'échéance** (pakopos, dienomis po termino): pavyzdžiui `7, 15, 30` deda priminimą septynias dienas po termino, antrą penkioliktą dieną, trečią trisdešimtą. Reikšmės surikiuojamos ir pašalinami pasikartojimai;
* **Relancer automatiquement** (priminti automatiškai): jungiklis, kuris paleidžia peržiūrą.

Pakopos yra jūsų: kiekviena bendrovė nustato savas pagal tai, kaip elgiasi su savo klientais.

### Kasdienė peržiūra

Kai nustatymas vietoje, peržiūra vyksta **kartą per dieną**, prieš biurų atidarymą, ir įrašo kiekvieną priklausantį priminimą: atitinkamą sąskaitą, pasiektą pakopą ir reikalautiną likutį. Mygtukas **Balayer maintenant** (Peržiūrėti dabar) paleidžia tą pačią peržiūrą pageidaujant.

Trys naudingos savybės:

* **pakopa dedama tik kartą** vienai sąskaitai, net jei peržiūra tą pačią dieną praeina dar kartą;
* **dedamos visos pasiektos pakopos**: keturiasdešimt dienų pradelsta sąskaita perėjo 7, 15 ir 30 pakopas, ir visos trys įrašomos;
* **tuo tarpu apmokėta** sąskaita neprimenama, o priminime įrašytas likutis lieka tos dienos, kurią jis buvo padėtas.

## Mokėjimų priėmimas internetu

Lygis Savininkas turi ekraną **Encaissement, Moyens de paiement** (Įmokos, Mokėjimo būdai), kuriame nustatomas bendrovės mokėjimo kanalas.

### Kanalo nustatymas

* **Voie** (kelias): „Carte bancaire, page de paiement hébergée" (kortelė, talpinamas mokėjimo puslapis) su jūsų pačių raktais, arba „Système d'encaissement externe" (išorinė mokėjimų sistema), jei mokėjimus jau priimate kitur;
* **Mode** (režimas): Essai (bandomasis), visai grandinei patikrinti, paskui Production (gamybinis);
* **Clé secrète du prestataire** ir **Secret de signature des rappels** (paslaugų teikėjo slaptasis raktas ir pranešimų pasirašymo paslaptis): jūsų raktai, nukopijuoti iš jūsų paskyros pas teikėją;
* **Page de paiement externe** ir **Système externe** (išorinis mokėjimo puslapis ir išorinė sistema): deleguotam keliui;
* apimties langelis rezervuoja šį kanalą esamai bendrovei, kas naudinga, kai dvi jūsų bendrovės priima mokėjimus kiekviena į savo sąskaitą.

Paskui ekranas parodo **adresse de rappel, à coller chez le prestataire** (pranešimų adresą, kurį įklijuojate pas teikėją): juo mokėjimas grįžta į ERP.

Jūsų raktai **užantspauduojami** vos išsaugoti, o ekranas rodo tik keturis paskutinius jų ženklus, tiek, kad atpažintumėte, kuris nustatytas. Jūsų mokėjimai vyksta pas jūsų teikėją, su jūsų raktais, o **pinigai patenka į jūsų sąskaitą**.

### Mokėjimo nuorodos išdavimas

Skiltyje **Liens de paiement** (Mokėjimo nuorodos) pasirinkite neapmokėtą sąskaitą ir spustelėkite **Émettre un lien** (Išduoti nuorodą). Gaunate adresą, kurį perduodate klientui, o šis sumoka internetu nesikurdamas paskyros.

Nuoroda nešioja **vieną vienintelę sąskaitą**, galioja **trisdešimt dienų** ir bet kada gali būti panaikinta.

### Kas vyksta, kai klientas sumoka

Mokėjimas grįžta pranešimų adresu, o ERP **įrašo įmoką iš tikrųjų sumokėta suma** ir padengia ja sąskaitą iki jos likučio. Avansas todėl palieka sąskaitą neapmokėtą skirtumo dydžiu, o didesnis mokėjimas palieka perteklių prieinamą toliau.

Sąrašas **Rappels reçus** (Gauti pranešimai) saugo kiekvieno įvykio ir jo baigties pėdsaką, todėl bet kada turite įvykių istoriją.