Skip to main content

Įmokos ir priminimai

Meniu grupė Encaissement (Įmokos) sutelkia tai, kas neša pinigus: jūsų registruojamas įmokas, pradelstų sąskaitų priminimus ir internetinius mokėjimo būdus.

Įmokos registravimas​

Atverkite Encaissement, Règlements (Įmokos, Mokėjimai), paskui Saisir un règlement (Įvesti įmoką):

  • Client (klientas): partneris, kuris sumokėjo;
  • Montant reçu ir Devise (gauta suma ir valiuta): tai, kas iš tikrųjų atėjo;
  • Moyen (būdas): Virement (pavedimas), Espèces (grynieji), Mobile money (mobilieji pinigai), Chèque (čekis), Carte bancaire (kortelė) arba Autre (kita);
  • Reçu le (gauta): įmokos data;
  • Référence ir Notes (nuoroda ir pastabos): jūsų žymuo, kvito ar išrašo numeris;
  • Imputer tout de suite sur les factures dues, la plus ancienne d'abord (iškart dengti neapmokėtas sąskaitas, seniausią pirma): pažymėkite, kad dengtumėte vienu veiksmu.

Įmoka egzistuoja prieš susiejant ją su sąskaita. Tai naudinga, kai pinigai ateina anksčiau, nei žinoma, kam jie skirti: pirma juos užregistruojate, dengiate vėliau.

Įmokos dengimas sąskaitomis​

Iš įmokos kortelės pridėkite po vieną dengimą kiekvienai padengiamai sąskaitai: Facture (sąskaita), paskui Montant à imputer (dengiama suma). Vienas pavedimas taip gali padengti tris sąskaitas ir palikti avansą.

Dengimą valdo dvi taisyklės ir abi dirba jums:

  • dengimas ribojamas sąskaitos likučiu, todėl sąskaita niekada nenukrenta žemiau nulio;
  • perteklius lieka prieinamas įmokoje, matomas, ir vėliau padengia kitą sąskaitą.

Kitaip tariant, padengta ir likusi prieinama suma kartu visada lygios gautai sumai.

Automatinis dengimas aptarnauja to paties partnerio neapmokėtas sąskaitas, seniausią pirma: toks yra prekybos paprotys ir jis neleidžia senai skolai patekti į priminimus, kol dengiamos naujesnės.

Valiutos kurso skirtumas​

Kai sąskaita ir įmoka nėra bendrovės apskaitos valiuta, sąskaita nešioja savo išrašymo kursą, o įmoka pinigų gavimo dienos kursą. Skirtumas tarp jų nustatomas dengiant, užfiksuojamas, išreiškiamas apskaitos valiuta ir išeina jūsų eksportuose buhalteriui.

Priminimai dėl pradelstų sąskaitų​

Atverkite Encaissement, Relances (Įmokos, Priminimai). Ekranas sutelkia tris dalykus: jūsų pradelstas sąskaitas, jau parengtus priminimus ir bendrovės nustatymą.

Pakopų nustatymas​

  • Paliers, en jours après l'échéance (pakopos, dienomis po termino): pavyzdžiui 7, 15, 30 deda priminimą septynias dienas po termino, antrą penkioliktą dieną, trečią trisdešimtą. Reikšmės surikiuojamos ir pašalinami pasikartojimai;
  • Relancer automatiquement (priminti automatiškai): jungiklis, kuris paleidžia peržiūrą.

Pakopos yra jūsų: kiekviena bendrovė nustato savas pagal tai, kaip elgiasi su savo klientais.

Kasdienė peržiūra​

Kai nustatymas vietoje, peržiūra vyksta kartą per dieną, prieš biurų atidarymą, ir įrašo kiekvieną priklausantį priminimą: atitinkamą sąskaitą, pasiektą pakopą ir reikalautiną likutį. Mygtukas Balayer maintenant (Peržiūrėti dabar) paleidžia tą pačią peržiūrą pageidaujant.

Trys naudingos savybės:

  • pakopa dedama tik kartą vienai sąskaitai, net jei peržiūra tą pačią dieną praeina dar kartą;
  • dedamos visos pasiektos pakopos: keturiasdešimt dienų pradelsta sąskaita perėjo 7, 15 ir 30 pakopas, ir visos trys įrašomos;
  • tuo tarpu apmokėta sąskaita neprimenama, o priminime įrašytas likutis lieka tos dienos, kurią jis buvo padėtas.

Mokėjimų priėmimas internetu​

Lygis Savininkas turi ekraną Encaissement, Moyens de paiement (Įmokos, Mokėjimo būdai), kuriame nustatomas bendrovės mokėjimo kanalas.

Kanalo nustatymas​

  • Voie (kelias): „Carte bancaire, page de paiement hébergée" (kortelė, talpinamas mokėjimo puslapis) su jūsų pačių raktais, arba „Système d'encaissement externe" (išorinė mokėjimų sistema), jei mokėjimus jau priimate kitur;
  • Mode (režimas): Essai (bandomasis), visai grandinei patikrinti, paskui Production (gamybinis);
  • Clé secrète du prestataire ir Secret de signature des rappels (paslaugų teikėjo slaptasis raktas ir pranešimų pasirašymo paslaptis): jūsų raktai, nukopijuoti iš jūsų paskyros pas teikėją;
  • Page de paiement externe ir Système externe (išorinis mokėjimo puslapis ir išorinė sistema): deleguotam keliui;
  • apimties langelis rezervuoja šį kanalą esamai bendrovei, kas naudinga, kai dvi jūsų bendrovės priima mokėjimus kiekviena į savo sąskaitą.

Paskui ekranas parodo adresse de rappel, à coller chez le prestataire (pranešimų adresą, kurį įklijuojate pas teikėją): juo mokėjimas grįžta į ERP.

Jūsų raktai užantspauduojami vos išsaugoti, o ekranas rodo tik keturis paskutinius jų ženklus, tiek, kad atpažintumėte, kuris nustatytas. Jūsų mokėjimai vyksta pas jūsų teikėją, su jūsų raktais, o pinigai patenka į jūsų sąskaitą.

Mokėjimo nuorodos išdavimas​

Skiltyje Liens de paiement (Mokėjimo nuorodos) pasirinkite neapmokėtą sąskaitą ir spustelėkite Émettre un lien (Išduoti nuorodą). Gaunate adresą, kurį perduodate klientui, o šis sumoka internetu nesikurdamas paskyros.

Nuoroda nešioja vieną vienintelę sąskaitą, galioja trisdešimt dienų ir bet kada gali būti panaikinta.

Kas vyksta, kai klientas sumoka​

Mokėjimas grįžta pranešimų adresu, o ERP įrašo įmoką iš tikrųjų sumokėta suma ir padengia ja sąskaitą iki jos likučio. Avansas todėl palieka sąskaitą neapmokėtą skirtumo dydžiu, o didesnis mokėjimas palieka perteklių prieinamą toliau.

Sąrašas Rappels reçus (Gauti pranešimai) saugo kiekvieno įvykio ir jo baigties pėdsaką, todėl bet kada turite įvykių istoriją.