Priedai ir pateisinamieji dokumentai
Popierius už įrašo gyvena programoje, šalia dokumento, kurį jis pagrindžia: jūsų tiekėjo sąskaitos skenuota kopija, pasirašytas važtaraštis, sutartis už paslaugos. Pridedate jį vieną kartą, ir jis lieka prie to dokumento.
Pridėti failą
Atverkite dokumento (pasiūlymo, sąskaitos ar kreditinės sąskaitos) arba gautos sąskaitos kortelę ir nusileiskite iki laukelio Pièces jointes (Priedai). Pasirinkite failą ir jį įkelkite.
Kiekvienas priedas paskui rodo savo pavadinimą, dydį, įkėlimo datą ir asmenį, kuris jį įdėjo. Pavadinimas yra nuoroda: spustelėjus failas vėl atsisiunčiamas būtent toks, koks buvo įkeltas.
Ką galima įkelti
| Kas priimama | Plėtiniai |
|---|---|
| Dokumentai | pdf, doc, docx, xls, xlsx |
| Vaizdai ir skenuotos kopijos | jpg, png, webp, tif, heic |
| Tekstiniai failai | txt, csv |
Kiekvienas failas siekia iki 25 MiB. Tipas skaitomas failo baituose, o ne jo plėtinyje, tad pervadinta nuotrauka lieka nuotrauka ir pasiekia tikslą.
Pašalinti priedą
Šalinimo mygtukas priedo eilutėje prašo patvirtinimo, tada pašalina failą ir grąžina jo dydį jūsų paskyros talpai. Dokumentas, prie kurio jis buvo pridėtas, nesikeičia.
Jūsų talpa
Laukelis nuolat rodo, kiek jūsų paskyra sunaudoja iš savo limito, pavyzdžiui 1,2 GB iš 20 GB. Talpa priklauso paskyrai ir tarnauja visoms jos bendrovėms.
Ji atveriama ir plečiama iš jūsų kliento erdvės my.simafri.com, po 20 GB.
Kas saugo jūsų pateisinamuosius dokumentus
Jūsų failai prieš įrašant yra užšifruojami jūsų paskyrai priklausančiu raktu ir perskaitomi tik su juo. Būtent šis raktas daro ištrynimą tikrą: santykių pabaigoje jis sunaikinamas, o kitur saugomos kopijos tą pačią akimirką tampa neįskaitomos, mums kaip ir bet kam kitam.
Failas jums visada grįžta kaip atsisiuntimas, pateiktas iš adreso, kuris neša jūsų seansą: jis nusileidžia į jūsų kompiuterį, kur jį atveriate savo programa.