Atsargos
Meniu grupė Stock (Atsargos) tvarko tai, ką jūsų bendrovė turi lentynoje, tarp to, ką ji perka, ir to, ką parduoda: likutis kiekvienai prekei, judėjimų žurnalas, riba, kuri jus įspėja, ir inventorizacija, grąžinanti skaitiklį į tai, ką suskaičiavote.
Atsargos priklauso bendrovei, o ne paskyrai. Dvi tos pačios paskyros bendrovės, parduodančios tą patį kodą, tvarko kiekviena savo atsargas, po viena prekės kortele: prekę apmokėjo juridinis asmuo ir ji yra jo balanse.
Atsargų būklė
Atverkite Stock, État du stock (Atsargos, Atsargų būklė). Ekranas išvardija jūsų katalogo prekes, kiekvieną su kodu, pavadinimu, matavimo vienetu, kiekiu lentynoje ir paskutinio judėjimo data.
Du ženklai perskaitomi iš pirmo žvilgsnio:
- prekė, nukritusi žemiau savo ribos, yra pažymėta, riba nurodyta šalia kiekio;
- prekė, parduota anksčiau nei gauta, rodo savo kiekį neigiamą, būtent tokį, koks jis yra: prekė išeina ryte, o važtaraštis įvedamas vakare.
Atsargos seka prekes, kurių Nature (rūšis) yra Produit (produktas). Rūšies Service (paslauga) prekė sąskaitoje išrašoma be skaičiuojamos prekės, todėl jūsų katalogas dažnai ilgesnis nei šis sąrašas.
Prekės kortelė
Spustelėkite eilutę, kad atvertumėte kortelę. Ten rasite esamą kiekį, ribą, judėjimų žurnalą ir tris veiksmus, kurie atsargas judina rankiniu būdu.
Judėjimų žurnalas
Kiekviena eilutė turi savo datą, rūšį, pokytį, po jo pasiektą likutį, pagrindžiantį dokumentą, jei toks yra, ir asmenį, kuris ją įrašė.
| Rūšis | Kas ją įrašo |
|---|---|
| Réception (Pajamavimas) | jūs, prekei atvykus |
| Sortie (Nurašymas) | jūs, dėl sudužimo, paėmimo ar išsiuntimo |
| Inventaire (Inventorizacija) | jūs, įvesdami tai, ką suskaičiavote |
| Facturé (Išrašyta sąskaita) | šią prekę turinčios sąskaitos išrašymas |
| Avoir (Kreditinė sąskaita) | kreditinė sąskaita, kuri prekę priima atgal |
Judėjimas išlieka toks, koks buvo įrašytas. Įvedimo klaida taisoma priešingu judėjimu, ir abu lieka skaitomi vienas šalia kito: likutis sako, kiek liko, žurnalas sako kodėl.
Įrašyti pajamavimą ar nurašymą
Laukelyje Entrée ou sortie (Pajamavimas ar nurašymas): Nature (rūšis), Quantité (kiekis) ir Note (pastaba) jūsų pačių žymai. Kiekis visada įvedamas teigiamas, o kryptį nurodo rūšis.
Atlikti inventorizaciją
Laukelyje Compté en rayon (Suskaičiuota lentynoje) įveskite tai, ką iš tikrųjų suskaičiavote. Skirtumas nuo įrašyto likučio užsirašo pats, kaip Inventaire rūšies judėjimas: jūs skaičiuojate dėžes, atimtis atliekama už jus, pagal to momento reikšmę.
Nustatyti įspėjimo ribą
Prévenir sous (Įspėti žemiau) nustato kiekį, nuo kurio prekė pažymima atsargų būklėje. Palikite laukelį tuščią, kad daugiau negautumėte įspėjimo apie šią prekę.
Kas vyksta, kai išrašote sąskaitą
Nurašymas yra automatinis ir glūdi išrašyme: tą akimirką, kai sąskaita gauna numerį, kiekviena eilutė su Produit rūšies preke nurašo išrašytą kiekį iš bendrovės atsargų. Kreditinė sąskaita, priimanti prekę atgal, ją grąžina.
Likutis veiksmo metu yra užrakintas, tad dvi tuo pačiu metu tam pačiam kodui išrašytos sąskaitos laukia viena kitos ir abu nurašymai suskaičiuojami.
Atsargos skaitomos ir žemiau nulio, o tai leidžia išrašyti sąskaitą prekei, kurios važtaraštis dar neįvestas. Prekė tada pažymima atsargų būklėje, o pajamavimas ją sugrąžina į vietą.