Pasiūlymai, sąskaitos ir kreditinės sąskaitos
Trys jūsų pardavimo dokumentai gyvena vienoje vietoje, skiltyje Ventes, Documents (Pardavimai, Dokumentai): pasiūlymas, sąskaita ir kreditinė sąskaita. Meniu suteikia nuorodą į kiekvieną iš trijų, o ekrane galite sukryžminti rūšį su būsena.
Dokumento parengimas
- atverkite Ventes, Documents, paskui Nouveau devis (Naujas pasiūlymas) arba Nouvelle facture (Nauja sąskaita);
- užpildykite antraštę: Client (klientas), Devise du document (dokumento valiuta), Date du document (dokumento data), o pageidaujant Référence du client (kliento nuoroda), Observations (pastabos) ir Conditions de règlement (mokėjimo sąlygos);
- pridėkite eilutes: Article du catalogue (katalogo prekė, neprivaloma), Désignation (pavadinimas), Détail (detalės), Unité (matas), Quantité (kiekis), Prix unitaire HT (vieneto kaina be PVM), TVA (%) (PVM);
- kiekviena eilutė pridedama mygtuku Ajouter la ligne (Pridėti eilutę), o pašalinti ją galima tol, kol dokumentas yra juodraštis.
Iškvietus katalogo prekę perimamas jos pavadinimas, matas, kaina dokumento valiuta ir numatytasis PVM. Kiekvieną eilutę galima koreguoti.
Juodraštis, paskui išrašymas
Naujas dokumentas yra Brouillon (juodraštis): laisvai keičiamas ir naikinamas, ir dar neturi numerio. Kai jis parengtas, mygtukas Émettre (Išrašyti) jį užfiksuoja.
Išrašant vienu metu įvyksta penki dalykai:
- numeris paimamas iš bendrovės, dokumento rūšies ir finansinių metų serijos, pavidalu
FAC-2026-00001; - terminas apskaičiuojamas pagal kliento mokėjimo terminą, o jo nesant pagal bendrovės terminą;
- tos dienos valiutos kursas nuskaitomas ir užfiksuojamas, kai dokumento valiuta skiriasi nuo apskaitos valiutos;
- kliento sąskaitos rekvizitai ir jūsų teisiniai duomenys nukopijuojami tokie, kokie yra tą dieną;
- sumos uždaromos.
Serija yra ištisinė: numeriai eina vienas po kito be spragų, atmestas juodraštis nesunaudoja nė vieno numerio, o finansiniai metai nešioja savo pradžios metus (metai nuo 2026 m. spalio iki 2027 m. rugsėjo yra 2026 finansiniai metai).
Išrašytas dokumentas lieka peržiūrimas, spausdinamas ir eksportuojamas; jis taisomas kreditine sąskaita, todėl abu dokumentai lieka skaitomi.
PVM, eilutė po eilutės
Mokestis skaičiuojamas kiekvienoje eilutėje, paskui sudedamas. Būtent dėl to dešinysis jūsų sąskaitos stulpelis, sudėtas ranka, tiksliai sutampa su apačios suma, o vienos tarifo grupės mokestis lygus jos eilučių mokesčių sumai.
Tarifai vedami procentais, įskaitant dešimtaines dalis, ir taip pat spausdinami dokumente.
Pasiūlymo pavertimas sąskaita
Iš pasiūlymo kortelės Transformer en facture (Paversti sąskaita) sukuria visiškai naują sąskaitą pasiūlymo kainomis, su perrašytomis eilutėmis. Pasiūlymas išsaugo savo numerį ir savo egzempliorių, sąskaita gauna savąjį, o ryšys tarp jų įrašomas abiem kryptimis.
Kreditinės sąskaitos išrašymas
Iš sąskaitos kortelės Établir un avoir (Išrašyti kreditinę sąskaitą) atveria kreditinę sąskaitą savoje serijoje:
- visa kreditinė sąskaita panaikina sąskaitą;
- dalinė palieka ją išrašytą ir sumažina jos likutį;
- kreditinės sąskaitos sumos rašomos teigiamos, kaip ir popieriuje: kad ji atima, sako jos rūšis.
Spausdinimas ir siuntimas
Dokumento kortelės mygtukas PDF pateikia siuntimui parengtą dokumentą, išrašančios bendrovės kalba ir šablonu. Siunčiate jį klientui ir galite pridėti internetinio mokėjimo nuorodą: žr. Įmokos ir priminimai.
Sąskaitų išrašymas keliomis valiutomis
Kiekvienas dokumentas nešioja savo valiutą, o jūsų bendrovė veda apskaitą savąja. Išrašymo dieną nuskaitytas kursas lieka prie dokumento, todėl jau išsiųstos sąskaitos atitikmuo nejuda. Skirtumas tarp šio kurso ir pinigų gavimo dienos kurso nustatomas dengiant įmoką.
Eksportas buhalteriui
Pardavimų ekranuose mygtukas Exporter en CSV (Eksportuoti į CSV) pateikia keturis failus skaičiuoklės formatu: dokumentai, partneriai, katalogas ir įmokos.
Failai atsiveria tiesiai skaičiuoklėje, sumos išeina tikslios, be tūkstančių skirtuko ir be simbolio, valiuta atskirame stulpelyje ir užfiksuotas kursas tikslia forma. Jūsų buhalteris perskaičiuoja ir gauna tą patį skaičių.