# Jūsų paskyra ir jūsų bendrovės

Simafri ERP skiria du dalykus, ir šis skyrimas tarnauja jums kasdien:

* **paskyra** yra jūsų namai: prenumerata, prieigos ir bendri nustatymai;
* **bendrovė** yra juridinis asmuo, kuris išrašo dokumentus. Jūsų paskyra jų apima tiek, kiek turite.

## Ką nešioja kiekviena bendrovė

Kiekviena bendrovė išlaiko tai, kas priklauso tik jai, todėl du tos pačios grupės subjektai dirba greta nesimaišydami:

| Ką bendrovė nešioja                              | Ką tai jums duoda                                                    |
| ------------------------------------------------ | -------------------------------------------------------------------- |
| savo **apskaitos valiutą**                       | knygas, vedamas savo šalies valiuta                                  |
| savo **jurisdikciją**                            | duomenis, kurių tikisi išrašytojo šalis                              |
| savo **teisinius duomenis** ir savo **logotipą** | jos teisinę ir vizualinę tapatybę kiekviename dokumente              |
| savo **numeracijos serijas**                     | ištisinę numeraciją, kuri priklauso jai                              |
| savo **finansinių metų pradžios mėnesį**         | serijas, kurios seka jūsų finansinius metus, o ne vien kalendorinius |

Šie elementai nustatomi skiltyje **La société, Réglages** (Bendrovė, Nustatymai), ekrane, atvirame lygiui Savininkas. Žr. [Pirmieji žingsniai](/lt/erp/bien-demarrer.md).

## Bendrovės keitimas

Parinkiklis kairiojo meniu viršuje išvardija jūsų paskyros bendroves su kiekvienos valiuta. Pasirenkate tą, su kuria dirbate, ir visi ekranai ja seka. Įrašas **Changer de société** (Keisti bendrovę) grąžina tą patį sąrašą.

Norėdami atverti dar vieną bendrovę, kreipkitės į savo **Simafri pagalbos kanalą**: ji pridedama prie jūsų paskyros ir atsiranda parinkiklyje.

## Partnerių ir katalogo bendrinimas

Bendrinimo nustatymas priklauso **paskyrai** ir matomas skiltyje **Réglages**, laukelyje „Partage entre les sociétés du compte" (Bendrinimas tarp paskyros bendrovių). Du pasirinkimai, daromi atskirai partneriams ir katalogui:

* **Commun à toutes les sociétés** (bendra visoms bendrovėms): kartą įvestas klientas tarnauja visoms jūsų bendrovėms;
* **Propre à chaque société** (sava kiekvienai bendrovei): kiekviena bendrovė veda savo sąrašą.

Nustatymas veikia **kuriant** partnerį ar prekę. Norėdami jį pakeisti arba perskirstyti tai, kas jau yra, kreipkitės į savo Simafri pagalbos kanalą.

## Jūsų komandos prieigos

Kiekvienas žmogus turi savo prieigą su savo slaptažodžiu, todėl jūsų paskyros žurnalas gali pasakyti, kas ką padarė. Prieiga nešioja **lygį** ir **bendrovių apimtį**.

| Lygis                          | Ką jis atveria                                                                                      |
| ------------------------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Propriétaire** (Savininkas)  | visą paskyrą: prieigas, bendrovės Nustatymus, Mokėjimo priemones, Banko sąskaitas ir Sąskaitų planą |
| **Gestionnaire** (Tvarkytojas) | kasdienį tvarkymą: dokumentus, partnerius, katalogą, mokėjimus, atsargas ir sudengimą               |
| **Opérateur** (Operatorius)    | darbą suteiktoje apimtyje                                                                           |

Prieigos **apimtis** aprėpia arba visas paskyros bendroves, įskaitant atvertas vėliau, arba tik nurodytas bendroves: taip buhalteris, tvarkantis tik vieną iš penkių jūsų bendrovių, mato būtent ją vieną.

Jūsų vardas ir rangas rodomi kairiojo meniu apačioje, virš **Mon accès** (Mano prieiga) ir **Se déconnecter** (Atsijungti).

### Atverti prieigą

Meniu grupė **Le compte, Accès** (Paskyra, Prieigos), atvira Savininko rangui, išvardija asmenis, kurie tvarko jūsų paskyros knygas. **Ouvrir un accès** (Atverti prieigą) prašo keturių dalykų:

* **Nom de la personne** (Asmens vardas): tas, kuris matysis žurnale, po kiekvienu jo veiksmu;
* **Adresse électronique** (Elektroninio pašto adresas): tas, kuriuo jis jungsis;
* **Rang** (Rangas): Propriétaire, Gestionnaire arba Opérateur;
* **Périmètre** (Apimtis): pažymėkite atitinkamas bendroves arba nepažymėkite nieko, kad atvertumėte visas paskyros bendroves, įskaitant tas, kurios bus sukurtos vėliau.

Slaptažodis **išburiamas** ir parodomas tik vieną kartą, kitame ekrane. Perduodate jį asmeniui, kuris paskui jį pakeičia per **Mon accès**: kieno nors slaptažodis priklauso jam, ir niekas nesirenka jo už jį.

Vienas elektroninio pašto adresas galioja vienai kliento paskyrai. Kas dirba ir pas kitą Simafri klientą, jungiasi prie kiekvienos savo adresu.

### Nustatyti, sustabdyti, atkurti

Asmens kortelė, atverta iš sąrašo, neša visa kita:

* **Rang et périmètre** (Rangas ir apimtis) keičiami ir išsaugomi vienu veiksmu;
* **Donner un nouveau mot de passe** (Duoti naują slaptažodį) atsako į pamestą slaptažodį: naujasis parodomas tik vieną kartą, perduoti, o to asmens atverti seansai užsidaro;
* **Suspendre l'accès** (Sustabdyti prieigą) uždaro vykstantį seansą ir duris jau nuo kito prisijungimo;
* **Rétablir** (Atkurti) vėl atveria prieigą ir duoda šviežią slaptažodį, taip pat perduoti.

Dvi taisyklės laiko jūsų paskyrą atvirą, ir abi jums tarnauja: **paskutinis aktyvus savininkas** lieka savininku ir aktyvus, o kiekvieną sustabdo kas nors kitas, o ne jis pats. Perduoti vairą lieka galima, kai tik yra antras savininkas.

Jūsų paskyros **pirmąją prieigą** atveria Simafri perdavimo metu. Jei paskutinis savininkas pameta slaptažodį, jūsų Simafri pagalbos kanalas duoda jam naują.

### Mano prieiga

Po jūsų vardu, meniu apačioje, **Mon accès** (Mano prieiga) atvira visiems rangams:

* **Votre nom** (Jūsų vardas) taisomas, toks, koks matomas žurnale po kiekvienu jūsų veiksmu;
* **Votre mot de passe** (Jūsų slaptažodis) keičiamas nurodant dabartinį, o tada naują du kartus. Skaičiuokite bent dvylika ženklų. Kiti jūsų seansai tada užsidaro.

Tai ekranas, kuris jūsų prieigą padaro tikrai jūsų: tą, kurį gavote atveriant, išbūrė asmuo, kuris ją jums atvėrė.

Jūsų elektroninio pašto adresas ir rangas nustatomi per **Le compte, Accès**, paskyros savininko.

## Jūsų prenumerata ir Simafri sąskaitos

ERP prenumeratą sekate kliento srityje **[my.simafri.com](https://my.simafri.com/)**, skiltyje **Sąskaitos**: apmokėjimo laukiančios išankstinės sąskaitos, jūsų sąskaitos ir kreditinės sąskaitos, kiekviena atsisiunčiama PDF formatu.

* **Apmokėjimas**: atverkite atitinkamą išankstinę sąskaitą ir pasirinkite **Peržiūrėti ir apmokėti**. Mokėjimas atliekamas internetu kortele, per PayPal arba banko pavedimu, priklausomai nuo jūsų šalyje prieinamų būdų;
* **Atnaujinimas**: atnaujinimo išankstinė sąskaita išrašoma prieš terminą ir atsiranda kliento srityje; pakanka ją apmokėti;
* **Jūsų pasiūlymo turinys ir kaina**: jie nurodyti jūsų pasiūlyme ir kliento srityje, o Simafri pagalba jums juos patvirtina.

Kilus bet kokiam klausimui dėl mokėjimo, sąskaitos ar termino naudokitės savo Simafri pagalbos kanalu: jūsų prašymas lieka susietas su jūsų byla.