Jūsų paštas
Paštas atsiveria adresu suite.simafri.com, programa Mails. Kairysis stulpelis išvardija jūsų dėžutes ir jų aplankus, vidurinis sąrašas neša pokalbius, skaitoma dešinėje.
Dėžutės aplankai
| Aplankas | Ką jis apima |
|---|---|
| Gauti | tai, kas ateina ir ko dar nesutvarkėte |
| Išsiųsti | tai, kas išėjo iš šios dėžutės |
| Juodraščiai | tai, ką pradėjote rašyti |
| Archyvas | tai, ką padėjote ir kas lieka randama |
| Šlamštas | tai, ką filtravimas atidėjo, arba tai, ką patys pažymėjote |
| Šiukšlinė | tai, ką išmetate, galutinai ištrinama po trisdešimties dienų |
Tvarkymas taikomas visam pokalbiui: gija sutvarkoma iš karto, su visais jos atsakymais. Kai ateina naujas atsakymas, gija grįžta į Gautus, kad jį pamatytumėte. «Grąžinti į gautus» ją sugrąžina bet kuriuo metu.
Jūsų aplankai
Tvarkykite paštą savo pačių aplankuose, kaip ankstesnėje programoje: Klientai, Buhalterija, Klientai / LCS.
- Sukurti: + šalia Jūsų aplankai, kairiajame stulpelyje. Aplanke gali būti kitų aplankų, iki dešimties lygių.
- Sutvarkyti: atverkite giją ir pasirinkite Perkelti į…, arba nutempkite giją iš sąrašo ant aplanko.
- Pervadinti, perkelti, ištrinti: atverkite aplanką, tada krumpliaratį šalia jo pavadinimo. Ištrintas aplankas perkelia savo pokalbius į Šiukšlinę, kur juos rasite trisdešimt dienų.
Kai į sutvarkytą pokalbį ateina atsakymas, pokalbis grįžta į Gautus ir lieka savo aplanke: matote, kas nauja, o jūsų tvarka lieka savo vietoje. Archyvuoti jį tiesiog grąžina į jo aplanką.
Jūsų aplankai priklauso dėžutei: kolegos, kurie ją skaito kartu su jumis, taip pat juos mato ir naudoja, tiek žiniatinklyje, tiek savo pašto programoje, kur jie ateina su savo pavadinimais ir medžio struktūra.
Rašymas
Nauja žinutė atveria rašymą; atsakymas perima paskutinės gijos žinutės gavėjus. Turite kopijas (Kopija), slaptas kopijas (Nematoma kopija) ir persiuntimą, kuris pasiima priedus.
Parašą nustatote skiltyje Pašto nustatymai, kiekvienai dėžutei atskirai.
Paieška
Paieškos laukas peržiūri temą, tekstą, siuntėją ir pridėtų failų pavadinimus visoje dėžutėje. Šiukšlinėje palikti laiškai lieka randami iki galutinio ištrynimo.
Kiti dėžutės vardai
Dėžutė gali atsakyti keliais adresais. Skiltyje Pašto nustatymai eilutė Kiti šios dėžutės vardai prideda alternatyvų vardą: paštas, siųstas adresu kontaktai@jusuimone.lt, tada patenka į tą pačią dėžutę, be antro slaptažodžio ir be antro nustatymo.
Dėžutė, kurią skaito keli
Bendrinama dėžutė, tokia kaip kontaktai@, patikima keliems žmonėms. Kiekvienas mato ją savo stulpelyje, o skaityta ir neskaityta lieka asmeniška: pažymėjus žinutę kaip skaitytą, ji neužgesta kolegoms.
Dėžutės ekranas rodo, kas ją skaito, ir įrašo kiekvieną pakeitimą su data ir autoriumi.
Atsakymas nesant vietoje
Skiltyje Pašto nustatymai dalis Automatinis atsakymas siunčia žinutę kiekvienam, kuris jūsų nebuvimo metu rašo į dėžutę:
- pažymėkite Siųsti automatinį atsakymą;
- parašykite žinutę ir, jei norite, temą (be temos atsakymas naudoja gauto laiško temą, pažymėtą kaip automatinis atsakymas);
- jei reikia, nurodykite pradžią ir pabaigą, pagal savo laiko juostą;
- išsaugokite.
Kol jis įjungtas, juosta dėžutės viršuje apie tai primena, su mygtuku Išjungti, kuris išsaugo jūsų tekstą kitam kartui.
Kiekvienas siuntėjas jį gauna ne dažniau kaip kartą per savaitę, iš adreso, kuriuo jis rašė. Adresatų sąrašai, automatiniai laiškai ir nepageidaujamas paštas paliekami nuošalyje, todėl du automatiniai atsakymai niekada neatsakinėja vienas kitam be galo. Atsakymai įskaičiuojami į dienos siuntimus (žemiau), niekada neužimdami jūsų pačių laiškų vietos. Dėžutėje, kurią skaito keli, jį gali nustatyti bet kuris iš jų.
Paskyros savininkas taip pat gali jį nustatyti kiekvienam adresui svetainėje my.simafri.com, kortelėje Automatiniai atsakymai: patogu dėžutei, kurios naudotojas neatidaro žiniatinklio pašto.
Kiek dėžutė išsiunčia per dieną
| Skaitiklis | Reikšmė |
|---|---|
| Žinučių per dieną visai paskyrai | 500 |
| Žinučių per dieną vienam adresui | 100 |
| Gavėjų vienoje žinutėje | 20 |
Šios reikšmės saugo jūsų domeno siuntimo reputaciją. Esant didesniam poreikiui, vienkartiniam ar nuolatiniam, rašykite adresu support@simafri.com: riba jūsų paskyroje pakeliama.
Kai lygis pasiekiamas
Jūsų paštas ir toliau ateina, ir niekas netrinama. Pranešimas įspėja jus gerokai iš anksto, o paskui siūlo atlaisvinti vietos arba pereiti į aukštesnį lygį. Žiūrėkite Vieta ir sąskaitos.
Jūsų paštą tvarko jūsų DI asistentas
Jūsų el. paštas prisijungia prie jūsų DI asistento (Claude, ChatGPT ir kitų asistentų, naudojančių MCP): jis skaito jūsų dėžutes, ieško, atsako, rašo, tvarko ir planuoja jūsų siuntimus, su jūsų teisėmis. Prisijungimas užtrunka minutę: žiūrėkite Prijunkite savo DI asistentą.