# Akommes a Roppen

D'Menügrupp **Encaissement** (Akommes) sammelt dat, wat Suen erabréngt: den Akommes, deen Dir agedroet, d'Roppe fir Är iwwerfälleg Rechnungen an d'Bezuelmëttelen am Internet.

## En Akommes agedroen

Maacht **Encaissement, Règlements** (Akommes, Zuelungen) op an dann **Saisir un règlement** (En Akommes agedroen):

* **Client** (Client): de Partner, deen bezuelt huet;
* **Montant reçu** an **Devise** (kritte Betrag a Währung): dat, wat wierklech ukomm ass;
* **Moyen** (Mëttel): Virement (Iwwerweisung), Espèces (Boergeld), Mobile money (mobil Suen), Chèque (Scheck), Carte bancaire (Kaart) oder Autre (aneres);
* **Reçu le** (kritt den): den Datum vum Akommes;
* **Référence** an **Notes** (Referenz an Notizen): Är Bezeechnung, d'Nummer vum Beleg oder vum Kontosauszuch;
* **Imputer tout de suite sur les factures dues, la plus ancienne d'abord** (direkt op déi oppe Rechnungen uwenden, déi eelst als éischt): kräizt un, fir an engem Zuch unzewenden.

En Akommes existéiert, **ier** en un eng Rechnung gehaange gëtt. Dat hëlleft, wann d'Suen ukommen, ier ee weess, wourop se sech bezéien: Dir droet se als éischt an a wendet se méi spéit un.

## En Akommes op Är Rechnungen uwenden

Vun der Kaart vum Akommes ausgesinn setzt Dir eng Uwendung pro ausgeglachener Rechnung derbäi: **Facture** (Rechnung) an dann **Montant à imputer** (Betrag deen unzewenden ass). Eng eenzeg Iwwerweisung kann esou dräi Rechnungen ausgläichen an eng Acompte stoe loossen.

Zwou Regele féieren d'Uwendung, a béid schaffe fir Iech:

* d'Uwendung ass **op de Solde vun der Rechnung begrenzt**, sou datt eng Rechnung ni ënner null geet;
* den **Iwwerschoss bleift disponibel** um Akommes, siichtbar, a gëtt méi spéit op eng nächst Rechnung ugewent.

Anescht gesot: dat Ugewentes plus dat, wat disponibel bleift, ergëtt ëmmer de kritte Betrag.

Déi automatesch Uwendung bedénkt **déi oppe Rechnunge vum selwechte Partner, déi eelst als éischt**: dat ass de kommerziellen Usus, an et verhënnert, datt eng al Fuerderung an d'Roppe geet, wärend déi méi rezenter ausgeglach ginn.

## Den Ënnerscheed am Wiessel

Wann d'Rechnung an den Akommes net an der Buchhaltungswährung vun der Gesellschaft sinn, dréit d'Rechnung de Kurs vun hirem Erausginn an den Akommes deen vum Dag, wou d'Suen ukomm sinn. Den Ënnerscheed tëscht deenen zwee gëtt **bei der Uwendung festgestallt**, festgehalen, an der Buchhaltungswährung ausgedréckt a kënnt an Ären Exporte fir de Comptable eraus.

## Iwwerfälleg Rechnunge roppen

Maacht **Encaissement, Relances** (Akommes, Roppen) op. Den Ecran sammelt dräi Saachen: Är **iwwerfälleg Rechnungen**, déi **scho gemaachte Roppen** an d'**Astellung** vun der Gesellschaft.

### Är Stufen astellen

* **Paliers, en jours après l'échéance** (Stufen, an Deeg no der Fällegkeet): `7, 15, 30` setzt zum Beispill eng Rop siwen Deeg no der Fällegkeet, eng zweet um fofzéngten Dag an eng drëtt um drëssegsten. D'Wäerter ginn zortéiert an Duebel ginn ewechgeholl;
* **Relancer automatiquement** (automatesch roppen): de Schalter, deen den Duerchgang a Gang setzt.

D'Stufe sinn déi Är: all Gesellschaft setzt hir eegen, no deem, wat si bei hire Clientë praktizéiert.

### Den deegleche Duerchgang

Wann d'Astellung do ass, leeft den Duerchgang **eemol den Dag**, ier d'Büroe opmaachen, a schreift all fälleg Rop: déi betraff Rechnung, déi erreechte Stuf an de Solde, dee gefrot gëtt. De Knäppchen **Balayer maintenant** (Elo duerchgoen) starft dee selwechten Duerchgang op Ufro.

Dräi nëtzlech Eegenschaften:

* **eng Stuf gëtt pro Rechnung nëmmen eemol gesat**, och wann den Duerchgang um selwechten Dag nach eng Kéier leeft;
* **all erreechte Stufe ginn gesat**: eng Rechnung, déi zanter véierzeg Deeg iwwerfälleg ass, huet d'Stufen 7, 15 an 30 iwwerschratt, an all dräi ginn agedroen;
* eng Rechnung, déi **tëschenzäitlech ausgeglach** ass, gëtt net gerappt, an de Solde, deen op enger Rop steet, bleift deen vum Dag, wou se gesat gouf.

## Am Internet akasséieren

De Rang Besëtzer huet den Ecran **Encaissement, Moyens de paiement** (Akommes, Bezuelmëttelen), wou de Bezuelkanal vun der Gesellschaft agestallt gëtt.

### E Kanal astellen

* **Voie** (Wee): „Carte bancaire, page de paiement hébergée" (Kaart, gehost Bezuelsäit) mat Ären eegene Schlësselen, oder „Système d'encaissement externe" (externt Akommessystem), wann Dir schonn anzwousch anescht akasséiert;
* **Mode** (Modus): Essai (Test), fir d'Kette vun engem Enn bis d'anert ze kontrolléieren, an dann Production (Produktioun);
* **Clé secrète du prestataire** an **Secret de signature des rappels** (geheime Schlëssel vum Prestataire an Ënnerschrëftsgeheimnis vun de Meldungen): Är Schlësselen, aus Ärem Kont beim Prestataire kopéiert;
* **Page de paiement externe** an **Système externe** (extern Bezuelsäit an externt System): fir den delegéierte Wee;
* d'Këscht fir de Beräich reservéiert dëse Kanal fir déi aktuell Gesellschaft, wat hëlleft, wann zwou vun Äre Gesellschaften all op hiren eegene Kont akasséieren.

Den Ecran weist duerno **adresse de rappel, à coller chez le prestataire** (Meldungsadress, beim Prestataire anzesetzen): op deem Wee kënnt d'Zuelung an den ERP zréck.

Är Schlëssele ginn beim Späichere **versigelt**, an den Ecran weist nëmmen hir véier lescht Zeechen, grad genuch, fir ze erkennen, wéi eng gesat ass. Är Zuelunge lafe beim Ärem Prestataire, mat Äre Schlësselen, an **d'Suen ukommen op Ärem Kont**.

### E Bezuellink erausginn

Ënner **Liens de paiement** (Bezuellinken) wielt Dir eng oppe Rechnung a klickt op **Émettre un lien** (E Link erausginn). Dir kritt eng Adress, déi Dir Ärem Client weiderginn, an deen am Internet bezilt, ouni e Kont unzeleeën.

De Link dréit **eng eenzeg Rechnung**, gëllt **drëssëg Deeg** a léisst sech zu all Moment zréckzéien.

### Wat geschitt, wann Äre Client bezilt

D'Zuelung kënnt iwwer d'Meldungsadress zréck, an den ERP **dréit den Akommes mat deem Betrag an, dee wierklech bezuelt gouf**, a wendet en duerno bis zum Solde op d'Rechnung un. Eng Acompte léisst d'Rechnung also fir den Ënnerscheed op, an eng méi grouss Zuelung léisst den Iwwerschoss fir de Rescht disponibel.

D'Lëscht **Rappels reçus** (Kritte Meldungen) hält d'Spuer vun all Evenement a sengem Ausgang, sou datt Dir zu all Moment d'Geschicht vun deem hutt, wat geschitt ass.