# Offeren, Rechnungen a Gutschrëften

Är dräi Verkafsdokumenter wunnen um selwechte Plaz, ënner **Ventes, Documents** (Verkaf, Dokumenter): d'Offer, d'Rechnung an d'Gutschrëft. De Menü gëtt Iech den direkte Wee bei all eenzelt vun den dräi, an um Ecran kënnt Dir eng Aart mat engem Zoustand kräizen.

## En Dokument opstellen

1. maacht **Ventes, Documents** op an dann **Nouveau devis** (Nei Offer) oder **Nouvelle facture** (Nei Rechnung);
2. fëllt de Kapp aus: **Client** (Client), **Devise du document** (Währung vum Dokument), **Date du document** (Datum vum Dokument) an, wann Dir wëllt, **Référence du client** (Referenz vum Client), **Observations** (Bemierkungen) an **Conditions de règlement** (Zuelungskonditiounen);
3. setzt Är Zeilen derbäi: **Article du catalogue** (Katalogartikel, fakultativ), **Désignation** (Bezeechnung), **Détail** (Detail), **Unité** (Eenheet), **Quantité** (Quantitéit), **Prix unitaire HT** (Stéckpräis ouni TVA), **TVA (%)** (TVA);
4. all Zeil gëtt mat **Ajouter la ligne** (Zeil derbäisetzen) derbäigesat a léisst sech ewechhuelen, soulaang d'Dokument en Entworf ass.

En Katalogartikel opzeruffen iwwerhëlt seng Bezeechnung, seng Eenheet, säi Präis an der Währung vum Dokument a seng Standard-TVA. All Zeil bleift upassbar.

## Den Entworf an dann d'Erausginn

En neit Dokument ass e **Brouillon** (Entworf): et léisst sech fräi änneren a läschen an huet nach keng Nummer. Wann et fäerdeg ass, mécht de Knäppchen **Émettre** (Erausginn) et fest.

Beim Erausginn geschéien fënnef Saachen op eemol:

* d'**Nummer** gëtt aus der Serie vun der Gesellschaft, der Dokumentaart an dem Geschäftsjoer gezunn, an der Form `FAC-2026-00001`;
* d'**Fällegkeet** gëtt aus der Zuelungsfrist vum Client gerechent, soss aus där vun der Gesellschaft;
* de **Wiesselkurs** vum Dag gëtt geholl a festgehalen, wann d'Währung vum Dokument vun der Buchhaltungswährung ofwäicht;
* d'**Rechnungsdaten** vum Client an Är **gesetzlech Uginn** ginn esou kopéiert, wéi se un deem Dag stinn;
* d'**Totaler** ginn zougemaach.

D'Serie ass **duerchgoend**: d'Nummere folgen openeen ouni Lächer, en opginn Entworf verbraucht keng Nummer, an d'Geschäftsjoer dréit d'Joer vu sengem Ufank (e Joer vun Oktober 2026 bis September 2027 ass d'Geschäftsjoer 2026).

En erausgin Dokument bleift nozekucken, ze drécken an ze exportéieren; et gëtt mat enger Gutschrëft korrigéiert, sou datt béid Stécker liesbar bleiwen.

## D'TVA, Zeil fir Zeil

D'Steier gëtt **op all Zeil** gerechent an duerno zesummegezielt. Dowéinst fällt déi riets Kolonn vun Ärer Rechnung, mat der Hand zesummegezielt, genee op den Total ënnen, an d'Steier vun engem Taux ass d'Zomm vun de Steiere vu sengen Zeilen.

D'Taux ginn a Prozent aginn, mat den Dezimalen, a ginn esou och um Stéck gedréckt.

## Eng Offer an eng Rechnung ëmwandelen

Vun der Kaart vun der Offer ausgesinn erstellt **Transformer en facture** (An eng Rechnung ëmwandelen) eng ganz nei Rechnung zu de **Präisser vun der Offer**, mat de Zeilen iwwerkopéiert. D'Offer behält hir Nummer an hiren Exemplar, d'Rechnung kritt hiren eegenen, an d'Verbindung tëscht deenen zwee steet a béide Richtungen.

## Eng Gutschrëft erausginn

Vun der Kaart vun der Rechnung ausgesinn mécht **Établir un avoir** (Eng Gutschrëft erausginn) eng Gutschrëft an hirer eegener Serie op:

* déi **ganz** Gutschrëft annuléiert d'Rechnung;
* déi **deelweis** léisst se erausgi bestoen a mécht hire Solde méi kleng;
* d'Beträg vun enger Gutschrëft gi **positiv** geschriwwen, wéi um Pabeier: datt se ofzitt, seet hir Aart.

## Drécken a schécken

De Knäppchen **PDF** op der Kaart vum Dokument gëtt d'Stéck fäerdeg fir ze schécken, an der **Sprooch** a mam **Modell** vun der Gesellschaft, déi et erausgëtt. Dir schéckt et Ärem Client a kënnt e Bezuellink derbäisetzen: kuckt [Akommes a Roppen](/lu/erp/encaissement.md).

## A méi Währunge Rechnunge stellen

All Dokument dréit **seng** Währung, an Är Gesellschaft féiert hir Bicher an **hirer eegener**. De Kurs, deen um Dag vum Erausginn geholl gouf, bleift beim Dokument, sou datt de Géigewäert vun enger schonn eraus Rechnung sech net réiert. Den Ënnerscheed tëscht dësem Kurs an deem vum Dag, wou d'Suen ukommen, gëtt bei der Uwendung vum Akommes festgestallt.

## Fir Äre Comptable exportéieren

Op Äre Verkafsecraner gëtt de Knäppchen **Exporter en CSV** (An CSV exportéieren) Iech véier Fichieren am Tabelleformat: **Dokumenter**, **Partner**, **Katalog** an **Akommes**.

D'Fichiere maachen direkt an engem Tabellblat op, d'Beträg kommen **exakt** eraus, ouni Dausenderstrenner an ouni Symbol, mat der Währung an enger eegener Kolonn a mam festgehalene Kurs a senger exakter Form. Äre Comptable rechent no a kënnt op déiselwecht Zuel.