Op den Haaptinhalt sprangen

Offeren, Rechnungen a Gutschrëften

Är dräi Verkafsdokumenter wunnen um selwechte Plaz, ënner Ventes, Documents (Verkaf, Dokumenter): d'Offer, d'Rechnung an d'Gutschrëft. De Menü gëtt Iech den direkte Wee bei all eenzelt vun den dräi, an um Ecran kënnt Dir eng Aart mat engem Zoustand kräizen.

En Dokument opstellen​

  1. maacht Ventes, Documents op an dann Nouveau devis (Nei Offer) oder Nouvelle facture (Nei Rechnung);
  2. fëllt de Kapp aus: Client (Client), Devise du document (Währung vum Dokument), Date du document (Datum vum Dokument) an, wann Dir wëllt, Référence du client (Referenz vum Client), Observations (Bemierkungen) an Conditions de règlement (Zuelungskonditiounen);
  3. setzt Är Zeilen derbäi: Article du catalogue (Katalogartikel, fakultativ), Désignation (Bezeechnung), Détail (Detail), Unité (Eenheet), Quantité (Quantitéit), Prix unitaire HT (Stéckpräis ouni TVA), TVA (%) (TVA);
  4. all Zeil gëtt mat Ajouter la ligne (Zeil derbäisetzen) derbäigesat a léisst sech ewechhuelen, soulaang d'Dokument en Entworf ass.

En Katalogartikel opzeruffen iwwerhëlt seng Bezeechnung, seng Eenheet, säi Präis an der Währung vum Dokument a seng Standard-TVA. All Zeil bleift upassbar.

Den Entworf an dann d'Erausginn​

En neit Dokument ass e Brouillon (Entworf): et léisst sech fräi änneren a läschen an huet nach keng Nummer. Wann et fäerdeg ass, mécht de Knäppchen Émettre (Erausginn) et fest.

Beim Erausginn geschéien fënnef Saachen op eemol:

  • d'Nummer gëtt aus der Serie vun der Gesellschaft, der Dokumentaart an dem Geschäftsjoer gezunn, an der Form FAC-2026-00001;
  • d'Fällegkeet gëtt aus der Zuelungsfrist vum Client gerechent, soss aus där vun der Gesellschaft;
  • de Wiesselkurs vum Dag gëtt geholl a festgehalen, wann d'Währung vum Dokument vun der Buchhaltungswährung ofwäicht;
  • d'Rechnungsdaten vum Client an Är gesetzlech Uginn ginn esou kopéiert, wéi se un deem Dag stinn;
  • d'Totaler ginn zougemaach.

D'Serie ass duerchgoend: d'Nummere folgen openeen ouni Lächer, en opginn Entworf verbraucht keng Nummer, an d'Geschäftsjoer dréit d'Joer vu sengem Ufank (e Joer vun Oktober 2026 bis September 2027 ass d'Geschäftsjoer 2026).

En erausgin Dokument bleift nozekucken, ze drécken an ze exportéieren; et gëtt mat enger Gutschrëft korrigéiert, sou datt béid Stécker liesbar bleiwen.

D'TVA, Zeil fir Zeil​

D'Steier gëtt op all Zeil gerechent an duerno zesummegezielt. Dowéinst fällt déi riets Kolonn vun Ärer Rechnung, mat der Hand zesummegezielt, genee op den Total ënnen, an d'Steier vun engem Taux ass d'Zomm vun de Steiere vu sengen Zeilen.

D'Taux ginn a Prozent aginn, mat den Dezimalen, a ginn esou och um Stéck gedréckt.

Eng Offer an eng Rechnung ëmwandelen​

Vun der Kaart vun der Offer ausgesinn erstellt Transformer en facture (An eng Rechnung ëmwandelen) eng ganz nei Rechnung zu de Präisser vun der Offer, mat de Zeilen iwwerkopéiert. D'Offer behält hir Nummer an hiren Exemplar, d'Rechnung kritt hiren eegenen, an d'Verbindung tëscht deenen zwee steet a béide Richtungen.

Eng Gutschrëft erausginn​

Vun der Kaart vun der Rechnung ausgesinn mécht Établir un avoir (Eng Gutschrëft erausginn) eng Gutschrëft an hirer eegener Serie op:

  • déi ganz Gutschrëft annuléiert d'Rechnung;
  • déi deelweis léisst se erausgi bestoen a mécht hire Solde méi kleng;
  • d'Beträg vun enger Gutschrëft gi positiv geschriwwen, wéi um Pabeier: datt se ofzitt, seet hir Aart.

Drécken a schécken​

De Knäppchen PDF op der Kaart vum Dokument gëtt d'Stéck fäerdeg fir ze schécken, an der Sprooch a mam Modell vun der Gesellschaft, déi et erausgëtt. Dir schéckt et Ärem Client a kënnt e Bezuellink derbäisetzen: kuckt Akommes a Roppen.

A méi Währunge Rechnunge stellen​

All Dokument dréit seng Währung, an Är Gesellschaft féiert hir Bicher an hirer eegener. De Kurs, deen um Dag vum Erausginn geholl gouf, bleift beim Dokument, sou datt de Géigewäert vun enger schonn eraus Rechnung sech net réiert. Den Ënnerscheed tëscht dësem Kurs an deem vum Dag, wou d'Suen ukommen, gëtt bei der Uwendung vum Akommes festgestallt.

Fir Äre Comptable exportéieren​

Op Äre Verkafsecraner gëtt de Knäppchen Exporter en CSV (An CSV exportéieren) Iech véier Fichieren am Tabelleformat: Dokumenter, Partner, Katalog an Akommes.

D'Fichiere maachen direkt an engem Tabellblat op, d'Beträg kommen exakt eraus, ouni Dausenderstrenner an ouni Symbol, mat der Währung an enger eegener Kolonn a mam festgehalene Kurs a senger exakter Form. Äre Comptable rechent no a kënnt op déiselwecht Zuel.