Är Post
D'Post geet op suite.simafri.com op, Applikatioun Mails. Déi lénks Kolonn lëscht Är Postkëschten an hir Dossieren, déi mëttler Lëscht dréit d'Gespréicher, gelies gëtt riets.
D'Dossiere vun der Postkëscht
| Dossier | Wat dran ass |
|---|---|
| Agank | wat era kënnt an nach net opgeraumt ass |
| Geschéckt | wat aus dëser Postkëscht erausgaangen ass |
| Entworf | wat Dir ugefaang hutt ze schreiwen |
| Archiv | wat Dir ewechgeluecht hutt a wat sichbar bleift |
| Spam | wat d'Filterung op d'Säit geluecht huet, oder wat Dir selwer gemellt hutt |
| Poubelle | wat Dir eweschmaacht, no drësseg Deeg definitiv geläscht |
D'Opraumen betrëfft dat ganzt Gespréich: e Fuedem gëtt op eemol opgeraumt, mat all sengen Äntwerten. Wann eng nei Äntwert kënnt, geet de Fuedem zréck an den Agank, fir datt Dir se gesitt. «Zréck an den Agank» bréngt e jidderzäit rëm.
Är Dossieren
Raumt Är Post an Är eegen Dossieren op, wéi an Ärem fréiere Programm: Clienten, Comptabilitéit, Clienten / LCS.
- Uleeën: de + nieft Är Dossieren, an der lénker Kolonn. En Dossier kann aner Dossieren ophuelen, op zéng Niveauen.
- Opraumen: maacht e Fuedem op a wielt Réckelen an…, oder zitt de Fuedem aus der Lëscht op den Dossier.
- Ëmbenennen, réckelen, läschen: maacht den Dossier op, dann d'Zännrad nieft sengem Numm. E geläschten Dossier schéckt seng Gespréicher an d'Poubelle, wou Dir se drësseg Deeg laang erëmfannt.
Wann eng Äntwert an en opgeraumt Gespréich kënnt, geet d'Gespréich zréck an den Agank a bleift a sengem Dossier: Dir gesitt, wat nei ass, an Är Uerdnung bleift, wéi se ass. Archivéieren leet et einfach zréck a säin Dossier.
Är Dossiere gehéieren zur Postkëscht: d'Kolleegen, déi se mat Iech liesen, gesinn a benotzen se och, am Web wéi an hirem Mailprogramm, wou se mat hiren Nimm an hirer Bamstruktur ukommen.
Schreiwen
Nei Noriicht mécht d'Schreiwen op; eng Äntwert iwwerhëlt d'Empfänger vun der leschter Noriicht am Fuedem. Dir hutt Kopien (Kopie), verstoppte Kopien (Verstoppte Kopie) an d'Weiderleedung, déi d'Unhäng matnëmmt.
Är Ënnerschrëft gëtt an de Postastellungen gesat, pro Postkëscht.
Sichen
D'Sichfeld geet duerch de Sujet, den Text, den Ofsender an d'Nimm vun den ugehaangene Fichieren, an der ganzer Postkëscht. Noriichten, déi an der Poubelle leien, bleiwen bis zu hirer definitiver Läschung ze fannen.
Déi aner Nimm vun enger Postkëscht
Eng Postkëscht kann op méi Adressen äntweren. An de Postastellungen setzt d'Zeil Déi aner Nimm vun dëser Postkëscht en Alias derbäi: Post, déi op kontakt@ärefirma.lu geschéckt gëtt, kënnt dann an déi selwecht Postkëscht, ouni zweet Passwuert an ouni zweet Astellung.
Eng Postkëscht, déi méi Leit liesen
Eng gedeelt Postkëscht, wéi kontakt@, gëtt méi Leit uvertraut. Jidderee gesäit se a senger eegener Kolonn, an gelies an ongelies bleift perséinlech: eng Noriicht als gelies ze markéieren läscht se net bei Äre Kolleegen.
De Bildschierm vun der Postkëscht weist, wien se liest, an dréit all Ännerung an, mat Datum an Auteur.
Äntweren während enger Absence
An de Postastellungen schéckt den Deel Automatesch Äntwert jidderengem e Message, deen der Postkëscht während Ärer Absence schreift:
- kräizt Automatesch Äntwert schécken un;
- schreift de Message an, wann Dir wëllt, e Sujet (ouni Sujet iwwerhëlt d’Äntwert de Sujet vum kritte Message, als automatesch Äntwert markéiert);
- gitt wann néideg en Ufank an e Schluss un, an Ärer eegener Zäitzon;
- späichert.
Soulaang se aktiv ass, erënnert e Bandeau uewen an der Postkëscht drun, mat engem Knäppchen Ausschalten, deen Ären Text fir déi nächst Kéier behält.
All Ofsender kritt se héchstens eemol d’Woch, vun der Adress, op déi en geschriwwen huet. Verdeelerlëschten, automatesch Messagen an onerwënscht Post bleiwen ausser Spill, sou datt zwou automatesch Äntwerten sech ni endlos géigesäiteg äntweren. D’Äntwerte zielen an déi deeglech Sendungen (ënnen), ouni jee d’Plaz vun Ären eegene Messagen ze huelen. Bei enger Postkëscht, déi méi Leit liesen, kann all eenzel se astellen.
De Kontinhaber kann se och fir all Adress op my.simafri.com astellen, op der Kaart Automatesch Äntwerten: praktesch fir eng Postkëscht, där hir Persoun de Webmail net opmécht.
Wéi vill eng Postkëscht den Dag schéckt
| Zieler | Wäert |
|---|---|
| Noriichten den Dag, fir de ganze Kont | 500 |
| Noriichten den Dag, fir eng Adress | 100 |
| Empfänger pro Noriicht | 20 |
Dës Wäerter schützen de Ruff vun Ärem Domain beim Schécken. Fir e gréissere Besoin, punktuell oder dauerhaft, schreift op support@simafri.com: d'Grenz gëtt op Ärem Kont eropgesat.
Wann den Niveau erreecht ass
Är Post kënnt weider un, a näischt gëtt geläscht. Eng Hiweis warnt Iech laang virdrun a proposéiert Iech dann, Plaz fräi ze maachen oder op den nächsten Niveau ze goen. Kuckt Späicher a Rechnung.
Är Post, gefouert vun Ärem KI-Assistent
Är E-Mail gëtt mat Ärem KI-Assistent verbonnen (Claude, ChatGPT an déi aner Assistenten, déi MCP schwätzen): hie liest Är Postkëschten, sicht, äntwert, schreift, raumt op a plangt Är Sendungen, mat Äre Rechter. D'Verbindung dauert eng Minutt: kuckt Äre KI-Assistent verbannen.