# Maksājumi un atgādinājumi

Izvēlnes grupa **Encaissement** (Maksājumi) apkopo to, kas ienes naudu: jūsu reģistrētos ieņēmumus, nokavēto rēķinu atgādinājumus un tiešsaistes maksāšanas veidus.

## Maksājuma reģistrēšana

Atveriet **Encaissement, Règlements** (Maksājumi, Ieņēmumi), pēc tam **Saisir un règlement** (Ievadīt maksājumu):

* **Client** (klients): partneris, kas samaksāja;
* **Montant reçu** un **Devise** (saņemtā summa un valūta): tas, kas patiešām ienāca;
* **Moyen** (veids): Virement (pārskaitījums), Espèces (skaidra nauda), Mobile money (mobilā nauda), Chèque (čeks), Carte bancaire (karte) vai Autre (cits);
* **Reçu le** (saņemts): maksājuma datums;
* **Référence** un **Notes** (atsauce un piezīmes): jūsu atzīme, kvīts vai konta izraksta numurs;
* **Imputer tout de suite sur les factures dues, la plus ancienne d'abord** (uzreiz sasaistīt ar neapmaksātajiem rēķiniem, vecāko vispirms): atzīmējiet, lai sasaistītu vienā solī.

Maksājums pastāv **pirms** tam, kad tas tiek saistīts ar rēķinu. Tas palīdz, kad nauda pienāk, pirms zināms, uz ko tā attiecas: vispirms to reģistrējat, sasaistāt vēlāk.

## Maksājuma sasaiste ar rēķiniem

No maksājuma kartītes pievienojiet vienu sasaisti katram dzēšamajam rēķinam: **Facture** (rēķins), pēc tam **Montant à imputer** (sasaistāmā summa). Viens pārskaitījums tā var dzēst trīs rēķinus un atstāt avansu.

Sasaisti vada divi noteikumi, un abi strādā jums par labu:

* sasaiste ir **ierobežota ar rēķina atlikumu**, tāpēc rēķins nekad nenoslīd zem nulles;
* **pārpalikums paliek pieejams** uz maksājuma, redzams, un vēlāk sasaistās ar nākamo rēķinu.

Citiem vārdiem, sasaistītais un atlikušais pieejamais kopā vienmēr ir saņemtā summa.

Automātiskā sasaiste apkalpo **tā paša partnera neapmaksātos rēķinus, vecāko vispirms**: tāda ir komercprakse, un tā neļauj vecam parādam nonākt atgādinājumos, kamēr jaunākie tiek dzēsti.

## Valūtas kursa starpība

Kad rēķins un maksājums nav sabiedrības uzskaites valūtā, rēķins nes savas izrakstīšanas kursu, bet maksājums naudas saņemšanas dienas kursu. Starpība starp tiem tiek **konstatēta sasaistē**, nostiprināta, izteikta uzskaites valūtā un iznāk jūsu eksportos grāmatvedim.

## Atgādināšana par nokavētiem rēķiniem

Atveriet **Encaissement, Relances** (Maksājumi, Atgādinājumi). Ekrāns apkopo trīs lietas: jūsu **nokavētos rēķinus**, **jau sagatavotos atgādinājumus** un sabiedrības **iestatījumu**.

### Pakāpju iestatīšana

* **Paliers, en jours après l'échéance** (pakāpes, dienās pēc termiņa): piemēram, `7, 15, 30` liek atgādinājumu septiņas dienas pēc termiņa, otro piecpadsmitajā dienā, trešo trīsdesmitajā. Vērtības tiek sakārtotas un dublikāti novākti;
* **Relancer automatiquement** (atgādināt automātiski): slēdzis, kas iedarbina caurskati.

Pakāpes ir jūsējās: katra sabiedrība liek savas atbilstoši tam, kā rīkojas ar saviem klientiem.

### Ikdienas caurskate

Kad iestatījums ir vietā, caurskate notiek **reizi dienā**, pirms biroju atvēršanas, un ieraksta katru pienākošos atgādinājumu: attiecīgo rēķinu, sasniegto pakāpi un pieprasāmo atlikumu. Poga **Balayer maintenant** (Caurskatīt tagad) palaiž to pašu caurskati pēc pieprasījuma.

Trīs noderīgas īpašības:

* **pakāpe tiek likta tikai vienreiz** vienam rēķinam, pat ja caurskate tajā pašā dienā notiek atkārtoti;
* **tiek liktas visas sasniegtās pakāpes**: rēķins, kas nokavēts četrdesmit dienas, ir izgājis 7., 15. un 30. pakāpi, un visas trīs tiek ierakstītas;
* **pa to laiku dzēsts** rēķins netiek atgādināts, un atgādinājumā ierakstītais atlikums paliek tās dienas atlikums, kad tas tika likts.

## Maksājumu saņemšana tiešsaistē

Līmenim Īpašnieks ir ekrāns **Encaissement, Moyens de paiement** (Maksājumi, Maksāšanas veidi), kurā tiek iestatīts sabiedrības maksājumu kanāls.

### Kanāla iestatīšana

* **Voie** (ceļš): „Carte bancaire, page de paiement hébergée" (karte, mitināta maksājumu lapa) ar jūsu pašu atslēgām, vai „Système d'encaissement externe" (ārēja maksājumu sistēma), ja jau saņemat maksājumus citur;
* **Mode** (režīms): Essai (izmēģinājuma), lai pārbaudītu visu ķēdi, pēc tam Production (darba);
* **Clé secrète du prestataire** un **Secret de signature des rappels** (pakalpojuma sniedzēja slepenā atslēga un paziņojumu paraksta noslēpums): jūsu atslēgas, kopētas no jūsu konta pie sniedzēja;
* **Page de paiement externe** un **Système externe** (ārēja maksājumu lapa un ārēja sistēma): deleģētajam ceļam;
* tvēruma rūtiņa rezervē šo kanālu pašreizējai sabiedrībai, kas noder, kad divas jūsu sabiedrības saņem maksājumus katra savā kontā.

Pēc tam ekrāns parāda **adresse de rappel, à coller chez le prestataire** (paziņojumu adresi, ko ielīmējat pie sniedzēja): pa to maksājums atgriežas ERP.

Jūsu atslēgas tiek **aizzīmogotas** uzreiz pēc saglabāšanas, un ekrāns rāda tikai to pēdējās četras zīmes, tik daudz, lai atpazītu, kura ir iestatīta. Jūsu maksājumi notiek pie jūsu sniedzēja, ar jūsu atslēgām, un **nauda nonāk jūsu kontā**.

### Maksājuma saites izdošana

Sadaļā **Liens de paiement** (Maksājuma saites) izvēlieties neapmaksātu rēķinu un noklikšķiniet **Émettre un lien** (Izdot saiti). Saņemat adresi, ko nododat klientam, kurš maksā tiešsaistē, neveidojot kontu.

Saite nes **vienu vienīgu rēķinu**, ir derīga **trīsdesmit dienas** un jebkurā brīdī atsaucama.

### Kas notiek, kad klients samaksā

Maksājums atgriežas pa paziņojumu adresi, un ERP **ieraksta ieņēmumu patiešām samaksātajā summā** un sasaista to ar rēķinu tā atlikuma robežās. Avanss tādēļ atstāj rēķinu neapmaksātu starpības apmērā, bet lielāks maksājums atstāj pārpalikumu pieejamu turpmākajam.

Saraksts **Rappels reçus** (Saņemtie paziņojumi) glabā katra notikuma un tā iznākuma pēdas, tāpēc jums jebkurā brīdī ir notikušā vēsture.