Skip to main content

Maksājumi un atgādinājumi

Izvēlnes grupa Encaissement (Maksājumi) apkopo to, kas ienes naudu: jūsu reģistrētos ieņēmumus, nokavēto rēķinu atgādinājumus un tiešsaistes maksāšanas veidus.

Maksājuma reģistrēšana​

Atveriet Encaissement, Règlements (Maksājumi, Ieņēmumi), pēc tam Saisir un règlement (Ievadīt maksājumu):

  • Client (klients): partneris, kas samaksāja;
  • Montant reçu un Devise (saņemtā summa un valūta): tas, kas patiešām ienāca;
  • Moyen (veids): Virement (pārskaitījums), Espèces (skaidra nauda), Mobile money (mobilā nauda), Chèque (čeks), Carte bancaire (karte) vai Autre (cits);
  • Reçu le (saņemts): maksājuma datums;
  • Référence un Notes (atsauce un piezīmes): jūsu atzīme, kvīts vai konta izraksta numurs;
  • Imputer tout de suite sur les factures dues, la plus ancienne d'abord (uzreiz sasaistīt ar neapmaksātajiem rēķiniem, vecāko vispirms): atzīmējiet, lai sasaistītu vienā solī.

Maksājums pastāv pirms tam, kad tas tiek saistīts ar rēķinu. Tas palīdz, kad nauda pienāk, pirms zināms, uz ko tā attiecas: vispirms to reģistrējat, sasaistāt vēlāk.

Maksājuma sasaiste ar rēķiniem​

No maksājuma kartītes pievienojiet vienu sasaisti katram dzēšamajam rēķinam: Facture (rēķins), pēc tam Montant à imputer (sasaistāmā summa). Viens pārskaitījums tā var dzēst trīs rēķinus un atstāt avansu.

Sasaisti vada divi noteikumi, un abi strādā jums par labu:

  • sasaiste ir ierobežota ar rēķina atlikumu, tāpēc rēķins nekad nenoslīd zem nulles;
  • pārpalikums paliek pieejams uz maksājuma, redzams, un vēlāk sasaistās ar nākamo rēķinu.

Citiem vārdiem, sasaistītais un atlikušais pieejamais kopā vienmēr ir saņemtā summa.

Automātiskā sasaiste apkalpo tā paša partnera neapmaksātos rēķinus, vecāko vispirms: tāda ir komercprakse, un tā neļauj vecam parādam nonākt atgādinājumos, kamēr jaunākie tiek dzēsti.

Valūtas kursa starpība​

Kad rēķins un maksājums nav sabiedrības uzskaites valūtā, rēķins nes savas izrakstīšanas kursu, bet maksājums naudas saņemšanas dienas kursu. Starpība starp tiem tiek konstatēta sasaistē, nostiprināta, izteikta uzskaites valūtā un iznāk jūsu eksportos grāmatvedim.

Atgādināšana par nokavētiem rēķiniem​

Atveriet Encaissement, Relances (Maksājumi, Atgādinājumi). Ekrāns apkopo trīs lietas: jūsu nokavētos rēķinus, jau sagatavotos atgādinājumus un sabiedrības iestatījumu.

Pakāpju iestatīšana​

  • Paliers, en jours après l'échéance (pakāpes, dienās pēc termiņa): piemēram, 7, 15, 30 liek atgādinājumu septiņas dienas pēc termiņa, otro piecpadsmitajā dienā, trešo trīsdesmitajā. Vērtības tiek sakārtotas un dublikāti novākti;
  • Relancer automatiquement (atgādināt automātiski): slēdzis, kas iedarbina caurskati.

Pakāpes ir jūsējās: katra sabiedrība liek savas atbilstoši tam, kā rīkojas ar saviem klientiem.

Ikdienas caurskate​

Kad iestatījums ir vietā, caurskate notiek reizi dienā, pirms biroju atvēršanas, un ieraksta katru pienākošos atgādinājumu: attiecīgo rēķinu, sasniegto pakāpi un pieprasāmo atlikumu. Poga Balayer maintenant (Caurskatīt tagad) palaiž to pašu caurskati pēc pieprasījuma.

Trīs noderīgas īpašības:

  • pakāpe tiek likta tikai vienreiz vienam rēķinam, pat ja caurskate tajā pašā dienā notiek atkārtoti;
  • tiek liktas visas sasniegtās pakāpes: rēķins, kas nokavēts četrdesmit dienas, ir izgājis 7., 15. un 30. pakāpi, un visas trīs tiek ierakstītas;
  • pa to laiku dzēsts rēķins netiek atgādināts, un atgādinājumā ierakstītais atlikums paliek tās dienas atlikums, kad tas tika likts.

Maksājumu saņemšana tiešsaistē​

Līmenim Īpašnieks ir ekrāns Encaissement, Moyens de paiement (Maksājumi, Maksāšanas veidi), kurā tiek iestatīts sabiedrības maksājumu kanāls.

Kanāla iestatīšana​

  • Voie (ceļš): „Carte bancaire, page de paiement hébergée" (karte, mitināta maksājumu lapa) ar jūsu pašu atslēgām, vai „Système d'encaissement externe" (ārēja maksājumu sistēma), ja jau saņemat maksājumus citur;
  • Mode (režīms): Essai (izmēģinājuma), lai pārbaudītu visu ķēdi, pēc tam Production (darba);
  • Clé secrète du prestataire un Secret de signature des rappels (pakalpojuma sniedzēja slepenā atslēga un paziņojumu paraksta noslēpums): jūsu atslēgas, kopētas no jūsu konta pie sniedzēja;
  • Page de paiement externe un Système externe (ārēja maksājumu lapa un ārēja sistēma): deleģētajam ceļam;
  • tvēruma rūtiņa rezervē šo kanālu pašreizējai sabiedrībai, kas noder, kad divas jūsu sabiedrības saņem maksājumus katra savā kontā.

Pēc tam ekrāns parāda adresse de rappel, à coller chez le prestataire (paziņojumu adresi, ko ielīmējat pie sniedzēja): pa to maksājums atgriežas ERP.

Jūsu atslēgas tiek aizzīmogotas uzreiz pēc saglabāšanas, un ekrāns rāda tikai to pēdējās četras zīmes, tik daudz, lai atpazītu, kura ir iestatīta. Jūsu maksājumi notiek pie jūsu sniedzēja, ar jūsu atslēgām, un nauda nonāk jūsu kontā.

Maksājuma saites izdošana​

Sadaļā Liens de paiement (Maksājuma saites) izvēlieties neapmaksātu rēķinu un noklikšķiniet Émettre un lien (Izdot saiti). Saņemat adresi, ko nododat klientam, kurš maksā tiešsaistē, neveidojot kontu.

Saite nes vienu vienīgu rēķinu, ir derīga trīsdesmit dienas un jebkurā brīdī atsaucama.

Kas notiek, kad klients samaksā​

Maksājums atgriežas pa paziņojumu adresi, un ERP ieraksta ieņēmumu patiešām samaksātajā summā un sasaista to ar rēķinu tā atlikuma robežās. Avanss tādēļ atstāj rēķinu neapmaksātu starpības apmērā, bet lielāks maksājums atstāj pārpalikumu pieejamu turpmākajam.

Saraksts Rappels reçus (Saņemtie paziņojumi) glabā katra notikuma un tā iznākuma pēdas, tāpēc jums jebkurā brīdī ir notikušā vēsture.