Krājumi
Izvēlnes grupa Stock (Krājumi) uztur to, kas jūsu sabiedrībai ir plauktā, starp to, ko tā pērk, un to, ko tā pārdod: atlikums katrai precei, kustību žurnāls, slieksnis, kas jūs brīdina, un inventarizācija, kas skaitītāju atgriež uz to, ko esat saskaitījuši.
Krājumi pieder sabiedrībai, nevis kontam. Divas viena konta sabiedrības, kas pārdod vienu un to pašu preces kodu, tāpēc uztur katra savus, zem vienas preces kartes: preci ir apmaksājusi juridiska persona un tā ir viņas bilancē.
Krājumu stāvoklis
Atveriet Stock, État du stock (Krājumi, Krājumu stāvoklis). Ekrāns uzskaita jūsu kataloga produktus, katru ar tā kodu, nosaukumu, mērvienību, daudzumu plauktā un pēdējās kustības datumu.
Divas zīmes nolasāmas ar vienu skatienu:
- prece, kas nokritusi zem sava sliekšņa, ir atzīmēta, slieksnis norādīts blakus daudzumam;
- prece, kas pārdota pirms saņemšanas, rāda savu daudzumu negatīvu, tieši tādu, kāds tas ir: prece aiziet no rīta, bet pavadzīme tiek ievadīta vakarā.
Krājumi seko precēm, kuru Nature (veids) ir Produit (produkts). Veida Service (pakalpojums) prece tiek rēķināta bez skaitāmas preces, tāpēc jūsu katalogs bieži ir garāks par šo sarakstu.
Preces karte
Noklikšķiniet uz rindas, lai atvērtu karti. Tur atradīsiet pašreizējo daudzumu, slieksni, kustību žurnālu un trīs darbības, kas krājumus kustina ar roku.
Kustību žurnāls
Katra rinda nes savu datumu, veidu, izmaiņu, pēc tās sasniegto atlikumu, pamatā esošo dokumentu, ja tāds ir, un personu, kas to ierakstījusi.
| Veids | Kas to ieraksta |
|---|---|
| Réception (Saņemšana) | jūs, precei ienākot |
| Sortie (Izdošana) | jūs, plīsuma, izņemšanas vai nosūtīšanas gadījumā |
| Inventaire (Inventarizācija) | jūs, ievadot to, ko esat saskaitījuši |
| Facturé (Izrakstīts rēķins) | rēķina izrakstīšana, kurā ir šī prece |
| Avoir (Kredītrēķins) | kredītrēķins, kas preci pieņem atpakaļ |
Kustība paliek tāda, kāda tā ierakstīta. Ievades kļūda tiek labota ar pretēju kustību, un abas paliek lasāmas blakus: atlikums saka, cik palicis, žurnāls saka kāpēc.
Ierakstīt ienākumu vai izdevumu
Lodziņā Entrée ou sortie (Ienākums vai izdevums): Nature (veids), Quantité (daudzums) un Note (piezīme) jūsu pašu atzīmei. Daudzums vienmēr tiek ievadīts pozitīvs, un virzienu dod veids.
Veikt inventarizāciju
Laukā Compté en rayon (Saskaitīts plauktā) ievadiet to, ko patiešām esat saskaitījuši. Starpība ar ierakstīto atlikumu uzrakstās pati, kā Inventaire veida kustība: jūs skaitāt kastes, atņemšana tiek veikta jūsu vietā, pret tā brīža vērtību.
Uzstādīt brīdinājuma slieksni
Prévenir sous (Brīdināt zem) nosaka daudzumu, no kura prece tiek atzīmēta krājumu stāvoklī. Atstājiet lauku tukšu, lai par šo preci vairs nesaņemtu brīdinājumu.
Kas notiek, kad izrakstāt rēķinu
Norakstīšana ir automātiska un mīt izrakstīšanā: brīdī, kad rēķins saņem savu numuru, katra rinda ar Produit veida preci izņem rēķinā norādīto daudzumu no sabiedrības krājumiem. Kredītrēķins, kas preci pieņem atpakaļ, to atliek atpakaļ.
Atlikums darbības laikā ir bloķēts, tā ka divi vienlaikus vienam un tam pašam kodam izrakstīti rēķini gaida viens otru un abi izdevumi tiek saskaitīti.
Krājumi tiek lasīti arī zem nulles, kas ļauj izrakstīt rēķinu par preci, kuras pavadzīme vēl nav ievadīta. Prece tad ir atzīmēta krājumu stāvoklī, un saņemšana to atgriež kārtībā.