# Jūsu konts un jūsu sabiedrības

Simafri ERP nošķir divas lietas, un šis nošķīrums kalpo jums katru dienu:

* **konts** ir jūsu māja: abonements, piekļuves un kopīgie iestatījumi;
* **sabiedrība** ir juridiskā persona, kas izraksta dokumentus. Jūsu konts nes tik daudz, cik jums to ir.

## Ko nes katra sabiedrība

Katra sabiedrība patur to, kas pieder tikai tai, tā ka divas vienas grupas vienības strādā līdzās, nesajaucoties:

| Ko sabiedrība nes                               | Ko tas jums dod                                              |
| ----------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------ |
| savu **uzskaites valūtu**                       | grāmatas, kārtotas savas valsts valūtā                       |
| savu **jurisdikciju**                           | datus, ko sagaida izrakstītāja valsts                        |
| savus **juridiskos datus** un savu **logotipu** | tās juridisko un vizuālo identitāti uz katra dokumenta       |
| savas **numerācijas sērijas**                   | nepārtrauktu numerāciju, kas pieder tai                      |
| sava **pārskata gada sākuma mēnesi**            | sērijas, kas seko jūsu pārskata gadam, ne tikai kalendārajam |

Šos elementus iestata sadaļā **La société, Réglages** (Sabiedrība, Iestatījumi), ekrānā, kas atvērts līmenim Īpašnieks. Sk. [Pirmie soļi](/lv/erp/bien-demarrer.md).

## Sabiedrības maiņa

Izvēlne kreisās izvēlnes augšpusē uzskaita jūsu konta sabiedrības ar katras valūtu. Izvēlaties to, ar kuru strādājat, un visi ekrāni tai seko. Ieraksts **Changer de société** (Mainīt sabiedrību) atgriež to pašu sarakstu.

Lai atvērtu vēl vienu sabiedrību, vērsieties savā **Simafri atbalsta kanālā**: tā tiek pievienota jūsu kontam un parādās jūsu izvēlnē.

## Partneru un kataloga koplietošana

Koplietošanas iestatījums pieder **kontam** un ir redzams sadaļā **Réglages**, lodziņā „Partage entre les sociétés du compte" (Koplietošana starp konta sabiedrībām). Divas izvēles, izdarītas atsevišķi partneriem un katalogam:

* **Commun à toutes les sociétés** (kopīgs visām sabiedrībām): vienreiz ievadīts klients kalpo visām jūsu sabiedrībām;
* **Propre à chaque société** (katrai sabiedrībai savs): katra sabiedrība kārto savu sarakstu.

Iestatījums darbojas **partnera vai vienības izveides brīdī**. Lai to mainītu vai pārdalītu jau esošo, izmantojiet savu Simafri atbalsta kanālu.

## Jūsu komandas piekļuves

Katram cilvēkam ir sava piekļuve ar savu paroli, kas ļauj jūsu konta žurnālam pateikt, kurš ko darīja. Piekļuve nes **līmeni** un **sabiedrību tvērumu**.

| Līmenis                         | Ko tas atver                                                                                       |
| ------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Propriétaire** (Īpašnieks)    | visu kontu: piekļuves, sabiedrības Iestatījumus, Maksājumu līdzekļus, Bankas kontus un Kontu plānu |
| **Gestionnaire** (Pārvaldnieks) | ikdienas uzturēšanu: dokumenti, partneri, katalogs, maksājumi, krājumi un salīdzināšana            |
| **Opérateur** (Operators)       | darbu piešķirtajā apjomā                                                                           |

Piekļuves **tvērums** aptver vai nu visas konta sabiedrības, tostarp vēlāk atvērtās, vai tikai nosauktās sabiedrības: tā grāmatvedis, kas kārto tikai vienu no jūsu piecām sabiedrībām, redz tieši to vienu.

Jūsu vārds un rangs parādās kreisās izvēlnes apakšā, virs **Mon accès** (Mana piekļuve) un **Se déconnecter** (Atteikties).

### Atvērt piekļuvi

Izvēlnes grupa **Le compte, Accès** (Konts, Piekļuves), atvērta Īpašnieka rangam, uzskaita personas, kas uztur jūsu konta grāmatas. **Ouvrir un accès** (Atvērt piekļuvi) prasa četras lietas:

* **Nom de la personne** (Personas vārds): tas, kas parādīsies žurnālā, zem katras viņas darbības;
* **Adresse électronique** (E-pasta adrese): tā, ar kuru viņa pieteiksies;
* **Rang** (Rangs): Propriétaire, Gestionnaire vai Opérateur;
* **Périmètre** (Apjoms): atzīmējiet attiecīgās sabiedrības vai neatzīmējiet neko, lai atvērtu visas konta sabiedrības, tostarp tās, kas tiks izveidotas vēlāk.

Parole tiek **izlozēta** un parādīta tikai vienu reizi, nākamajā ekrānā. Jūs to nododat personai, kas pēc tam to nomaina sadaļā **Mon accès**: kāda parole pieder viņam, un neviens to neizvēlas viņa vietā.

Viena e-pasta adrese der vienam klienta kontam. Tas, kas strādā arī pie cita Simafri klienta, pie katra piesakās ar savu adresi.

### Iestatīt, apturēt, atjaunot

Personas karte, atvērta no saraksta, nes visu pārējo:

* **Rang et périmètre** (Rangs un apjoms) tiek mainīti un saglabāti ar vienu darbību;
* **Donner un nouveau mot de passe** (Dot jaunu paroli) atbild uz pazaudētu paroli: jaunā tiek parādīta tikai vienu reizi, nodošanai, un šīs personas atvērtās sesijas tiek slēgtas;
* **Suspendre l'accès** (Apturēt piekļuvi) slēdz notiekošo sesiju un durvis jau no nākamās pieteikšanās;
* **Rétablir** (Atjaunot) atkal atver piekļuvi un dod svaigu paroli, arī nodošanai.

Divi noteikumi tur jūsu kontu atvērtu, un abi jums kalpo: **pēdējais aktīvais īpašnieks** paliek īpašnieks un aktīvs, un katru aptur kāds cits, nevis viņš pats. Stafetes nodošana paliek iespējama, tiklīdz ir otrs īpašnieks.

Jūsu konta **pirmo piekļuvi** atver Simafri nodošanas brīdī. Ja pēdējais īpašnieks pazaudē savu paroli, jūsu Simafri atbalsta kanāls viņam dod jaunu.

### Mana piekļuve

Zem jūsu vārda, izvēlnes apakšā, **Mon accès** (Mana piekļuve) ir atvērta visiem rangiem:

* **Votre nom** (Jūsu vārds) ir labojams, tāds, kāds tas parādās žurnālā zem katras jūsu darbības;
* **Votre mot de passe** (Jūsu parole) tiek mainīta, norādot pašreizējo un tad jauno divreiz. Rēķinieties ar vismaz divpadsmit zīmēm. Jūsu pārējās sesijas tad tiek slēgtas.

Tas ir ekrāns, kas jūsu piekļuvi padara patiesi jūsu: to, kuru saņēmāt atverot, izlozēja persona, kas jums to atvēra.

Jūsu e-pasta adrese un rangs savukārt tiek iestatīti sadaļā **Le compte, Accès**, ko dara konta īpašnieks.

## Jūsu abonements un Simafri rēķini

ERP abonementu sekojat klienta portālā **[my.simafri.com](https://my.simafri.com/)**, sadaļā **Rēķini**: apmaksu gaidošie priekšapmaksas rēķini, jūsu rēķini un kredītrēķini, katrs lejupielādējams PDF formātā.

* **Apmaksa**: atveriet attiecīgo priekšapmaksas rēķinu un izvēlieties **Skatīt un maksāt**. Maksājums notiek tiešsaistē ar karti, PayPal vai bankas pārskaitījumu, atkarībā no jūsu valstī pieejamajiem veidiem;
* **Atjaunošana**: atjaunošanas priekšapmaksas rēķins tiek izrakstīts pirms termiņa un parādās klienta portālā; pietiek to samaksāt;
* **Jūsu piedāvājuma saturs un cena**: tie ir jūsu piedāvājumā un klienta portālā, un Simafri atbalsts tos jums apstiprina.

Ar jebkuru jautājumu par maksājumu, rēķinu vai termiņu izmantojiet savu Simafri atbalsta kanālu: jūsu lūgums paliek saistīts ar jūsu lietu.