Jūsu konts un jūsu sabiedrības
Simafri ERP nošķir divas lietas, un šis nošķīrums kalpo jums katru dienu:
- konts ir jūsu māja: abonements, piekļuves un kopīgie iestatījumi;
- sabiedrība ir juridiskā persona, kas izraksta dokumentus. Jūsu konts nes tik daudz, cik jums to ir.
Ko nes katra sabiedrība
Katra sabiedrība patur to, kas pieder tikai tai, tā ka divas vienas grupas vienības strādā līdzās, nesajaucoties:
| Ko sabiedrība nes | Ko tas jums dod |
|---|---|
| savu uzskaites valūtu | grāmatas, kārtotas savas valsts valūtā |
| savu jurisdikciju | datus, ko sagaida izrakstītāja valsts |
| savus juridiskos datus un savu logotipu | tās juridisko un vizuālo identitāti uz katra dokumenta |
| savas numerācijas sērijas | nepārtrauktu numerāciju, kas pieder tai |
| sava pārskata gada sākuma mēnesi | sērijas, kas seko jūsu pārskata gadam, ne tikai kalendārajam |
Šos elementus iestata sadaļā La société, Réglages (Sabiedrība, Iestatījumi), ekrānā, kas atvērts līmenim Īpašnieks. Sk. Pirmie soļi.
Sabiedrības maiņa
Izvēlne kreisās izvēlnes augšpusē uzskaita jūsu konta sabiedrības ar katras valūtu. Izvēlaties to, ar kuru strādājat, un visi ekrāni tai seko. Ieraksts Changer de société (Mainīt sabiedrību) atgriež to pašu sarakstu.
Lai atvērtu vēl vienu sabiedrību, vērsieties savā Simafri atbalsta kanālā: tā tiek pievienota jūsu kontam un parādās jūsu izvēlnē.
Partneru un kataloga koplietošana
Koplietošanas iestatījums pieder kontam un ir redzams sadaļā Réglages, lodziņā „Partage entre les sociétés du compte" (Koplietošana starp konta sabiedrībām). Divas izvēles, izdarītas atsevišķi partneriem un katalogam:
- Commun à toutes les sociétés (kopīgs visām sabiedrībām): vienreiz ievadīts klients kalpo visām jūsu sabiedrībām;
- Propre à chaque société (katrai sabiedrībai savs): katra sabiedrība kārto savu sarakstu.
Iestatījums darbojas partnera vai vienības izveides brīdī. Lai to mainītu vai pārdalītu jau esošo, izmantojiet savu Simafri atbalsta kanālu.
Jūsu komandas piekļuves
Katram cilvēkam ir sava piekļuve ar savu paroli, kas ļauj jūsu konta žurnālam pateikt, kurš ko darīja. Piekļuve nes līmeni un sabiedrību tvērumu.
| Līmenis | Ko tas atver |
|---|---|
| Propriétaire (Īpašnieks) | visu kontu: piekļuves, sabiedrības Iestatījumus, Maksājumu līdzekļus, Bankas kontus un Kontu plānu |
| Gestionnaire (Pārvaldnieks) | ikdienas uzturēšanu: dokumenti, partneri, katalogs, maksājumi, krājumi un salīdzināšana |
| Opérateur (Operators) | darbu piešķirtajā apjomā |
Piekļuves tvērums aptver vai nu visas konta sabiedrības, tostarp vēlāk atvērtās, vai tikai nosauktās sabiedrības: tā grāmatvedis, kas kārto tikai vienu no jūsu piecām sabiedrībām, redz tieši to vienu.
Jūsu vārds un rangs parādās kreisās izvēlnes apakšā, virs Mon accès (Mana piekļuve) un Se déconnecter (Atteikties).
Atvērt piekļuvi
Izvēlnes grupa Le compte, Accès (Konts, Piekļuves), atvērta Īpašnieka rangam, uzskaita personas, kas uztur jūsu konta grāmatas. Ouvrir un accès (Atvērt piekļuvi) prasa četras lietas:
- Nom de la personne (Personas vārds): tas, kas parādīsies žurnālā, zem katras viņas darbības;
- Adresse électronique (E-pasta adrese): tā, ar kuru viņa pieteiksies;
- Rang (Rangs): Propriétaire, Gestionnaire vai Opérateur;
- Périmètre (Apjoms): atzīmējiet attiecīgās sabiedrības vai neatzīmējiet neko, lai atvērtu visas konta sabiedrības, tostarp tās, kas tiks izveidotas vēlāk.
Parole tiek izlozēta un parādīta tikai vienu reizi, nākamajā ekrānā. Jūs to nododat personai, kas pēc tam to nomaina sadaļā Mon accès: kāda parole pieder viņam, un neviens to neizvēlas viņa vietā.
Viena e-pasta adrese der vienam klienta kontam. Tas, kas strādā arī pie cita Simafri klienta, pie katra piesakās ar savu adresi.
Iestatīt, apturēt, atjaunot
Personas karte, atvērta no saraksta, nes visu pārējo:
- Rang et périmètre (Rangs un apjoms) tiek mainīti un saglabāti ar vienu darbību;
- Donner un nouveau mot de passe (Dot jaunu paroli) atbild uz pazaudētu paroli: jaunā tiek parādīta tikai vienu reizi, nodošanai, un šīs personas atvērtās sesijas tiek slēgtas;
- Suspendre l'accès (Apturēt piekļuvi) slēdz notiekošo sesiju un durvis jau no nākamās pieteikšanās;
- Rétablir (Atjaunot) atkal atver piekļuvi un dod svaigu paroli, arī nodošanai.
Divi noteikumi tur jūsu kontu atvērtu, un abi jums kalpo: pēdējais aktīvais īpašnieks paliek īpašnieks un aktīvs, un katru aptur kāds cits, nevis viņš pats. Stafetes nodošana paliek iespējama, tiklīdz ir otrs īpašnieks.
Jūsu konta pirmo piekļuvi atver Simafri nodošanas brīdī. Ja pēdējais īpašnieks pazaudē savu paroli, jūsu Simafri atbalsta kanāls viņam dod jaunu.
Mana piekļuve
Zem jūsu vārda, izvēlnes apakšā, Mon accès (Mana piekļuve) ir atvērta visiem rangiem:
- Votre nom (Jūsu vārds) ir labojams, tāds, kāds tas parādās žurnālā zem katras jūsu darbības;
- Votre mot de passe (Jūsu parole) tiek mainīta, norādot pašreizējo un tad jauno divreiz. Rēķinieties ar vismaz divpadsmit zīmēm. Jūsu pārējās sesijas tad tiek slēgtas.
Tas ir ekrāns, kas jūsu piekļuvi padara patiesi jūsu: to, kuru saņēmāt atverot, izlozēja persona, kas jums to atvēra.
Jūsu e-pasta adrese un rangs savukārt tiek iestatīti sadaļā Le compte, Accès, ko dara konta īpašnieks.
Jūsu abonements un Simafri rēķini
ERP abonementu sekojat klienta portālā my.simafri.com, sadaļā Rēķini: apmaksu gaidošie priekšapmaksas rēķini, jūsu rēķini un kredītrēķini, katrs lejupielādējams PDF formātā.
- Apmaksa: atveriet attiecīgo priekšapmaksas rēķinu un izvēlieties Skatīt un maksāt. Maksājums notiek tiešsaistē ar karti, PayPal vai bankas pārskaitījumu, atkarībā no jūsu valstī pieejamajiem veidiem;
- Atjaunošana: atjaunošanas priekšapmaksas rēķins tiek izrakstīts pirms termiņa un parādās klienta portālā; pietiek to samaksāt;
- Jūsu piedāvājuma saturs un cena: tie ir jūsu piedāvājumā un klienta portālā, un Simafri atbalsts tos jums apstiprina.
Ar jebkuru jautājumu par maksājumu, rēķinu vai termiņu izmantojiet savu Simafri atbalsta kanālu: jūsu lūgums paliek saistīts ar jūsu lietu.