Simafri ERP

Welkom bij de documentatie van Simafri ERP, uw online beheersoftware. U vindt hier hoe u uw verkoop en uw inkoop dagelijks voert: een offerte opstellen, een factuur uitreiken, een betaling registreren en volgen wat uw klanten u verschuldigd zijn en wat u aan uw leveranciers verschuldigd bent.

Wat is Simafri ERP?

Het is uw beheersoftware, geopend vanuit een browser, zonder installatie en zonder updates. U voert erin:

• uw verkoop: offertes, facturen, creditnota's, klanten en catalogus;
• uw ontvangsten: betalingen, toewijzing, herinneringen en online betaalmiddelen;
• uw inkoop: ontvangen facturen, uitgaande betalingen en leveranciers;
• uw voorraad: niveaus, ingang en uitgang, waarschuwingsdrempels en inventaris;
• uw bank: ingelezen afschriften en het afletteren van elke mutatie;
• uw boekhouding: het journaal van een periode, onder de nummers van uw rekeningschema;
• uw bewijsstukken: de scan van het papier, gehecht aan het stuk dat het onderbouwt;
• uw exports in spreadsheetformaat, voor uw boekhouder.

Eén account draagt zoveel vennootschappen als u er heeft, elk met haar eigen boekhoudvaluta, haar rechtsgebied, haar wettelijke vermeldingen en haar eigen nummerreeksen.

Waar u zich aanmeldt

Uw werkomgeving staat op erp.simafri.com. U meldt zich aan met uw e-mailadres en het wachtwoord dat u bij het openen van uw toegang heeft ontvangen.

Uw abonnement, uw Simafri-facturen en uw betalingen volgt u in uw klantenomgeving my.simafri.com.

Hoe deze documentatie is opgebouwd

• Aan de slag: aanmelden, uw vennootschap instellen, uw eerste klant en uw catalogus aanmaken.
• Offertes, facturen en creditnota's: een document opstellen, uitreiken, omzetten, afdrukken en exporteren.
• Betalingen en herinneringen: een betaling registreren, toewijzen, vervallen facturen aanmanen en online ontvangen.
• Inkoop en leveranciers: een ontvangen factuur invoeren, uitsplitsen, betalen en de aftrekbare btw exporteren.
• Voorraad: de niveaus, de ingang en de uitgang, de waarschuwingsdrempel en de inventaris.
• Bank en afletteren: uw rekeningen aangeven, een afschrift inlezen en uw mutaties afletteren.
• Boekhoudexport: uw schema laden, uw rekeningen koppelen en het journaal van een periode uitgeven.
• Bijlagen en bewijsstukken: het papier aan het stuk hechten, opnieuw downloaden en uw opslag volgen.
• Uw account en uw vennootschappen: de vennootschappen, het delen, de toegangen van uw team en uw abonnement.
• Veelgestelde vragen: korte antwoorden op de meest gestelde vragen.

Hoe u hulp krijgt

Voor elke vraag of aanvraag gebruikt u uw Simafri-supportkanaal. Elke uitwisseling en elk bestand blijven daar aan uw dossier gekoppeld, wat de behandeling versnelt en voorkomt dat informatie verloren gaat.

opmerking

De schermbenamingen in deze documentatie staan zoals ze in de software verschijnen, met hun Nederlandse betekenis tussen haakjes bij het eerste gebruik.