Aan de slag
Deze pagina brengt u van uw eerste aanmelding naar uw eerste document. Reken op een twintigtal minuten om een vennootschap in te stellen en in te voeren wat nodig is om te factureren.
Aanmelden
- open erp.simafri.com;
- voer uw e-mailadres in en het wachtwoord dat u bij het openen van uw toegang heeft ontvangen;
- draagt uw account meerdere vennootschappen, kies dan die waaraan u werkt.
De vennootschapskiezer staat bovenaan het linkermenu, onder de productnaam. Hij toont de huidige vennootschap, haar rechtsgebied en de valuta waarin zij haar boeken voert; alle volgende pagina's spreken over deze vennootschap.
Uw weg vinden in het menu
Het linkermenu blijft permanent open en bundelt alle bestemmingen, gegroepeerd per vakgebied:
| Groep | Wat u er vindt |
|---|---|
| Tableau de bord (Dashboard) | de stand van de vennootschap op één scherm |
| Ventes (Verkoop) | Documents (documenten), Devis, Factures, Avoirs (offertes, facturen, creditnota's), Clients (klanten), Catalogue (catalogus) |
| Encaissement (Ontvangsten) | Règlements (betalingen), Relances (herinneringen), Moyens de paiement (betaalmiddelen) |
| Achats (Inkoop) | Factures reçues (ontvangen facturen), Règlements payés (uitgaande betalingen), Fournisseurs (leveranciers) |
| La société (De vennootschap) | Réglages (instellingen), Changer de société (van vennootschap wisselen) |
Moyens de paiement en Réglages verschijnen voor de rang Eigenaar, die het account beheert. Zie Uw account en uw vennootschappen.
Uw vennootschap instellen vóór de eerste factuur
Wat u hier invoert, wordt op uw documenten afgedrukt, en elke vennootschap van een account heeft haar eigen instellingen. Open La société, Réglages (De vennootschap, Instellingen) en vul in:
- Langue des documents (taal van de documenten): de taal waarin uw offertes en facturen worden afgedrukt;
- Gabarit de document (documentsjabloon): de opmaak van uw stukken;
- Délai de paiement par défaut (jours) (standaardbetaaltermijn in dagen): berekent de vervaldag van uw facturen;
- Logo: uw logo, zoals het bovenaan uw documenten verschijnt;
- Adresse, N° TVA, N° d'immatriculation, Identifiant fiscal (adres, btw-nummer, ondernemingsnummer, fiscaal identificatienummer): uw wettelijke identiteit als uitreiker;
- Mentions légales imprimées au pied (wettelijke vermeldingen in de voettekst): de tekst onderaan elk document.
Deze gegevens worden op elk document gekopieerd op het moment van uitreiking. Een reeds uitgereikte factuur behoudt dus het adres en de vermeldingen van de dag waarop zij is vertrokken, ook als u ze later wijzigt.
Een klant aanmaken
Open Ventes, Clients (Verkoop, Klanten) en daarna Nouveau client (Nieuwe klant). De velden die dagelijks van pas komen:
- Référence en Nom (referentie en naam): uw interne kenmerk en de afgedrukte handelsnaam;
- Nature (aard): Client (klant) of Fournisseur (leverancier);
- Adresse électronique, Téléphone, Adresse, Pays (e-mail, telefoon, adres, land);
- N° TVA en N° d'immatriculation, afgedrukt op uw documenten;
- Devise habituelle (3 lettres) (gebruikelijke valuta, 3 letters): de valuta die op zijn documenten wordt voorgesteld;
- Délai de paiement (jours) (betaaltermijn in dagen): gaat voor deze klant vóór die van de vennootschap.
Een relatie die is aangemaakt met de aard Fournisseur verschijnt onder Achats, Fournisseurs: de fiche is aan beide zijden dezelfde.
Uw catalogus aanmaken
Open Ventes, Catalogue en daarna Nouvel article (Nieuw artikel):
- Référence, Libellé, Description (referentie, omschrijving, beschrijving);
- Nature: Produit (product) of Service (dienst);
- Unité (eenheid): stuk, uur, dag, wat u factureert;
- TVA par défaut (%) (standaard-btw): wordt overgenomen op elke regel die dit artikel oproept;
- een eenheidsprijs exclusief btw per valuta: voeg zoveel prijzen toe als er valuta's zijn waarin u verkoopt.
De catalogus bespaart tijd bij het invoeren: een documentregel roept een artikel op en neemt de omschrijving, de eenheid, de prijs en de btw over, die u regel per regel kunt aanpassen.
Uw eerste document uitreiken
U heeft een ingestelde vennootschap, een klant en een catalogus: het vervolg staat in Offertes, facturen en creditnota's.