Bijlagen en bewijsstukken

Het papier achter de boeking leeft in de software, naast het stuk dat het onderbouwt: de scan van de factuur van uw leverancier, de getekende vrachtbrief, het contract achter een dienst. U voegt het één keer toe, en het blijft aan dat stuk hangen.

Een bestand toevoegen

Open de kaart van een document (offerte, factuur of creditnota) of van een ontvangen factuur, en ga omlaag naar het kader Pièces jointes (Bijlagen). Kies uw bestand en laad het op.

Elke bijlage toont daarna haar naam, haar grootte, de datum van het opladen en de persoon die haar heeft geplaatst. De naam is een link: erop klikken haalt het bestand opnieuw op, precies zoals het is opgeladen.

Wat u kunt opladen

Wat wordt aanvaard	Extensies
Documenten	pdf, doc, docx, xls, xlsx
Afbeeldingen en scans	jpg, png, webp, tif, heic
Tekstbestanden	txt, csv

Elk bestand gaat tot 25 MiB. Het type wordt in de bytes van het bestand gelezen en niet in de extensie, zodat een hernoemde foto een foto blijft en goed aankomt.

Een bijlage verwijderen

De verwijderknop op de regel van de bijlage vraagt om bevestiging, haalt daarna het bestand weg en geeft de omvang terug aan de opslag van uw account. Het stuk waaraan de bijlage hing, verandert niet.

Uw opslag

Het kader toont doorlopend wat uw account van zijn ruimte verbruikt, bijvoorbeeld 1,2 GB van 20 GB. De opslag hoort bij het account en dient al zijn vennootschappen.

Zij wordt geopend en uitgebreid vanuit uw klantomgeving my.simafri.com, in schijven van 20 GB.

Wat uw bewijsstukken beschermt

Uw bestanden worden versleuteld met een sleutel van uw account voordat ze worden weggeschreven, en zijn alleen daarmee weer te lezen. Die sleutel maakt het wissen echt: aan het einde van de relatie wordt hij vernietigd, en elders bewaarde kopieën worden op datzelfde ogenblik onleesbaar, voor ons zoals voor iedereen.

Een bestand komt altijd als download bij u terug, geleverd vanaf het adres dat uw sessie draagt: het komt op uw computer terecht, waar u het met uw eigen software opent.