# Voorraad

De groep **Stock** (Voorraad) in het menu houdt bij wat uw vennootschap in het schap heeft, tussen wat zij koopt en wat zij verkoopt: een niveau per artikel, het journaal van wat bewogen is, een drempel die u waarschuwt, en de inventaris die de teller terugzet op wat u geteld hebt.

De voorraad hoort bij de **vennootschap**, niet bij het account. Twee vennootschappen van hetzelfde account die dezelfde referentie verkopen, houden dus elk hun eigen voorraad, onder één artikelkaart: de goederen zijn betaald door een rechtspersoon en staan op haar balans.

## De stand van de voorraad

Open **Stock, État du stock** (Voorraad, Voorraadstand). Het scherm toont de **producten** uit uw catalogus, elk met zijn referentie, zijn omschrijving, zijn eenheid, de hoeveelheid in het schap en de datum van de laatste beweging.

Twee signalen leest u in één oogopslag:

* een artikel dat **onder zijn drempel** is gezakt, wordt gemarkeerd, met de drempel naast de hoeveelheid;
* een artikel dat **verkocht is voordat het binnenkwam**, toont zijn hoeveelheid negatief, precies zoals ze is: de goederen gaan 's ochtends buiten en de vrachtbrief wordt 's avonds ingevoerd.

De voorraad volgt de artikelen waarvan de **Nature** (aard) `Produit` (product) is. Een artikel van de aard `Service` (dienst) wordt gefactureerd zonder goederen om te tellen, zodat uw catalogus vaak langer is dan deze lijst.

## De kaart van een artikel

Klik op een regel om de kaart te openen. U vindt er de huidige hoeveelheid, de drempel, het bewegingsjournaal en de drie handelingen die de voorraad met de hand bewegen.

### Het bewegingsjournaal

Elke regel draagt zijn datum, zijn aard, de verandering, het niveau dat erna is bereikt, het onderliggende document als dat er is, en de persoon die de beweging heeft geboekt.

| Aard                        | Wie ze boekt                                 |
| --------------------------- | -------------------------------------------- |
| **Réception** (Ontvangst)   | u, bij binnenkomst van de goederen           |
| **Sortie** (Uitgang)        | u, bij breuk, opname of verzending           |
| **Inventaire** (Inventaris) | u, door in te voeren wat u geteld hebt       |
| **Facturé** (Gefactureerd)  | het uitgeven van een factuur met dit artikel |
| **Avoir** (Creditnota)      | de creditnota die de goederen terugneemt     |

Een beweging blijft zoals ze geboekt is. Een invoerfout wordt gecorrigeerd met een **tegengestelde** beweging, en beide blijven naast elkaar leesbaar: het niveau zegt hoeveel er over is, het journaal zegt waarom.

### Een ingang of uitgang boeken

In het kader **Entrée ou sortie** (Ingang of uitgang): **Nature** (aard), **Quantité** (hoeveelheid) en **Note** (notitie) als eigen aantekening. De hoeveelheid wordt altijd **positief** ingevoerd, en de aard geeft de richting aan.

### Een inventaris opmaken

Voer bij **Compté en rayon** (Geteld in het schap) in wat u werkelijk geteld hebt. Het verschil met het geboekte niveau schrijft zichzelf, als beweging van de aard Inventaire: u telt dozen, de aftrekking wordt voor u gedaan, tegen de waarde van dat moment.

### De waarschuwingsdrempel instellen

**Prévenir sous** (Waarschuwen onder) legt de hoeveelheid vast waaronder het artikel op de voorraadstand wordt gemarkeerd. Laat het veld leeg om voor dit artikel niet meer gewaarschuwd te worden.

## Wat er gebeurt wanneer u factureert

De afboeking gebeurt **automatisch** en zit in het uitgeven: zodra een factuur haar nummer krijgt, haalt elke regel met een artikel van de aard `Produit` de gefactureerde hoeveelheid uit de voorraad van de vennootschap. De creditnota die de goederen terugneemt, legt ze terug.

Het niveau is tijdens de handeling **vergrendeld**, zodat twee gelijktijdig uitgegeven facturen op dezelfde referentie op elkaar wachten en beide uitgangen geteld worden.

De voorraad wordt ook **onder nul** getoond, zodat u goederen kunt factureren waarvan de vrachtbrief nog niet is ingevoerd. Het artikel wordt dan gemarkeerd op de voorraadstand, en de ontvangst zet het weer recht.