Agenda en contacten
Agenda en contacten openen in de suite, toepassingen Agenda en Contact, en synchroniseren native met uw apparaten via de standaardprotocollen CalDAV en CardDAV. Wat u op uw telefoon toevoegt verschijnt op het web, en omgekeerd.
Agenda en contacten op een apparaat zetten
1. Een toepassingswachtwoord maken
Open op suite.simafri.com het onderdeel Apparaten:
- geef het apparaat een naam, bijvoorbeeld
Mijn telefoon; - klik op Maken;
- kopieer het wachtwoord meteen: het wordt één keer getoond.
Eén wachtwoord per apparaat, tot 20 tegelijk. Intrekken koppelt alleen dat apparaat los.
2. De drie regels invullen
| Veld | Waarde |
|---|---|
| Server | suite.simafri.com |
| Gebruikersnaam | uw aanmeldadres |
| Wachtwoord | het toepassingswachtwoord uit stap 1 |
Uw apparaat vindt daarna zelf de agenda's en adresboeken. Programma's die het volledige adres vragen, verwachten https://suite.simafri.com/dav/.
De weg op elk apparaat
- iPhone en iPad: Instellingen, Apps, Agenda, Accounts, Account toevoegen, Anders, CalDAV-account toevoegen. Herhaal dit in Contacten met CardDAV-account toevoegen.
- Android: installeer een DAV-client uit de appwinkel en voeg het account toe met de drie regels hierboven.
- Thunderbird: Agenda, Nieuwe agenda, Op het netwerk, daarna het volledige adres.
- Outlook en macOS: voeg een CalDAV-account toe en daarna een CardDAV-account, met dezelfde waarden.
Een agenda aan een collega tonen
Uw agenda's zijn van u, en alleen u toont ze. In Agenda, onderdeel Wie uw agenda's ziet:
- kies de persoon en de betrokken agenda;
- kies wat zij ziet: bezet of vrij, of de hele afspraak;
- kies wat zij mag doen: lezen, of lezen en schrijven.
De agenda verschijnt dan in haar lijst, op het web en op haar telefoon. Terugnemen haalt hem er op elk moment weer af.
De drie planken van de contacten
| Plank | Wat erop staat | Wie ze schrijft |
|---|---|---|
| De mijne | uw persoonlijke adresboek | u, vanaf uw telefoon of het web |
| Het account | de gedeelde adreslijst, op de telefoon van het hele team | de mensen die het account beheren |
| Uit de post | de fiches van de correspondenten van uw postbussen | de post zelf |
Eén zoekopdracht doorloopt alle drie. Aan mijn contacten toevoegen kopieert een fiche naar uw adresboek: de kopie is van u, en het origineel gaat zijn eigen gang.
De adreslijst van het account bereikt de apparaten van het team vanzelf, zonder tweede instelling: u werkt één regel bij en iedereen heeft ze.
Wat op uw niveau meetelt
Agenda's en adresboeken nemen ruimte in op het niveau van het account, net als post en bestanden. Een jaar afspraken en een volledig adresboek wegen enkele honderden kilobytes, een fractie van het kleinste niveau. Zie Opslag en facturatie.