Uw post
De post opent op suite.simafri.com, toepassing Mails. De linkerkolom toont uw postbussen en hun mappen, de middelste lijst draagt de gesprekken, lezen doet u rechts.
De zes mappen
| Map | Wat erin zit |
|---|---|
| Inbox | wat binnenkomt en wat u nog niet heeft opgeborgen |
| Verzonden | wat deze postbus heeft verlaten |
| Concepten | wat u bent beginnen schrijven |
| Archief | wat u heeft opgeborgen, en wat doorzoekbaar blijft |
| Spam | wat de filtering opzij heeft gezet, of wat u heeft gemeld |
| Prullenbak | wat u weggooit, na dertig dagen definitief verwijderd |
Het opbergen geldt voor het hele gesprek: een gearchiveerde draad bergt ook de antwoorden op die later komen. «Terug naar de inbox» haalt hem terug.
Schrijven
Nieuw bericht opent het opstellen; een antwoord neemt de geadresseerden van het laatste bericht van de draad over. U beschikt over kopieën (Cc), blinde kopieën (Bcc) en het doorsturen, dat de bijlagen meeneemt.
Uw handtekening stelt u in bij Postinstellingen, per postbus.
Zoeken
Het zoekveld doorloopt onderwerp, tekst, afzender en de namen van bijgevoegde bestanden, in de hele postbus. Berichten in de prullenbak blijven vindbaar tot ze definitief worden verwijderd.
De andere namen van een postbus
Een postbus kan op meerdere adressen antwoorden. Bij Postinstellingen voegt De andere namen van deze postbus een alias toe: post naar contact@uwbedrijf.com komt dan in dezelfde postbus aan, zonder tweede wachtwoord en zonder tweede instelling.
Een postbus die meerdere mensen lezen
Een gedeelde postbus, zoals contact@, wordt aan meerdere mensen toevertrouwd. Elk ziet hem in de eigen kolom, en gelezen en ongelezen blijft persoonlijk: een bericht als gelezen markeren wist dat niet voor uw collega's.
Het scherm van de postbus toont wie hem leest en legt elke wijziging vast, met datum en auteur.
Wat een postbus per dag verstuurt
| Teller | Waarde |
|---|---|
| Berichten per dag, voor het hele account | 500 |
| Berichten per dag, voor één adres | 100 |
| Geadresseerden per bericht | 20 |
Deze waarden beschermen de verzendreputatie van uw domein. Voor een grotere behoefte, eenmalig of blijvend, schrijft u naar support@simafri.com: de limiet wordt op uw account verhoogd.
Wanneer het niveau bereikt is
Uw post blijft binnenkomen, en er wordt niets verwijderd. Een melding waarschuwt u ruim op tijd en stelt daarna voor ruimte vrij te maken of naar het hogere niveau te gaan. Zie Opslag en facturatie.