# Uw bestanden

De toepassing **Drive** bewaart de documenten van uw bedrijf: offertes, facturen, scans, foto's. U zet er bestanden in, u bergt ze op, u geeft er een via een link aan iemand zonder account, en u opent het geheel als een schijf in uw verkenner.

## Uw drive en die van het account

|                | Uw drive                           | Een gedeelde drive              |
| -------------- | ---------------------------------- | ------------------------------- |
| Van wie hij is | van u                              | van het account                 |
| Wie hem ziet   | u                                  | zijn leden                      |
| Hoeveel        | één, geopend bij uw eerste gebruik | zoveel als het account er opent |

Elke persoon in het team heeft haar drive, of ze nu een postbus leest of niet. Gedeelde drives maakt en vult u via **Gedeelde drives beheren**, in de zijkolom.

Op een gedeelde drive draagt elk lid een rol: **lezen**, of **lezen en schrijven**. Het scherm **Wie op deze drive staat** toont de leden en legt elke wijziging vast, zichtbaar voor wie het aangaat.

## Neerzetten, opbergen, weggooien

**Een bestand toevoegen** zet neer, **Nieuwe map** bergt op. Een bestand hernoemt, verplaatst en downloadt u via het actiemenu. Een bestand weegt tot **64 MB**.

**Naar de prullenbak** zet opzij: wat daar staat wordt na **dertig dagen** definitief verwijderd, en neemt tot dan ruimte in op uw niveau. **Herstellen** haalt het terug, **Definitief verwijderen** sluit de zaak meteen af en geeft de ruimte vrij.

## Een bestand via een link delen

**Delen** maakt een adres dat u stuurt naar wie u wilt, ook naar mensen zonder account bij ons:

1. kies de **vervaldatum**: 1, 7, 30 of 90 dagen;
2. voeg een **wachtwoord** toe als het document dat verdient;
3. **kopieer de link meteen**: hij wordt één keer getoond.

De lijst met links van een bestand geeft aan hoe vaak elke link is gebruikt en tot wanneer hij geldt. **Verwijderen** zet hem voor de vervaldatum uit. Na afloop zegt de link tegen zijn bezoeker dat er een nieuwe gevraagd moet worden.

## Uw bestanden als een schijf openen

Uw drives koppelt u in Windows Verkenner, de Finder van de Mac en de Bestanden-app van de iPhone, zonder iets te installeren:

| Veld               | Waarde                                               |
| ------------------ | ---------------------------------------------------- |
| **Adres**          | `https://suite.simafri.com/dav/files/`               |
| **Gebruikersnaam** | uw aanmeldadres                                      |
| **Wachtwoord**     | een toepassingswachtwoord, gemaakt via **Apparaten** |

* **Windows**: Verkenner, Deze pc, **Netwerkverbinding maken**, daarna het adres hierboven.
* **macOS**: Finder, Ga, **Verbind met server**, daarna het adres hierboven.
* **iPhone en iPad**: Bestanden-app, menu, **Verbind met server**.

Het eerste niveau toont de drives waartoe u toegang heeft. De eigenschappen van de schijf tonen de ruimte van het account, dezelfde die de suite aangeeft.

## Wat op uw niveau meetelt

Bestanden, de prullenbak inbegrepen, nemen ruimte in op het niveau van het account, samen met post, agenda's en adresboeken. Eén meter antwoordt overal. Zie [Opslag en facturatie](/nl/suite/stockage-et-facturation.md).