Uw bestanden
De toepassing Drive bewaart de documenten van uw bedrijf: offertes, facturen, scans, foto's. U zet er bestanden in, u bergt ze op, u geeft er een via een link aan iemand zonder account, en u opent het geheel als een schijf in uw verkenner.
Uw drive en die van het account
| Uw drive | Een gedeelde drive | |
|---|---|---|
| Van wie hij is | van u | van het account |
| Wie hem ziet | u | zijn leden |
| Hoeveel | één, geopend bij uw eerste gebruik | zoveel als het account er opent |
Elke persoon in het team heeft haar drive, of ze nu een postbus leest of niet. Gedeelde drives maakt en vult u via Gedeelde drives beheren, in de zijkolom.
Op een gedeelde drive draagt elk lid een rol: lezen, of lezen en schrijven. Het scherm Wie op deze drive staat toont de leden en legt elke wijziging vast, zichtbaar voor wie het aangaat.
Neerzetten, opbergen, weggooien
Een bestand toevoegen zet neer, Nieuwe map bergt op. Een bestand hernoemt, verplaatst en downloadt u via het actiemenu. Een bestand weegt tot 64 MB.
Naar de prullenbak zet opzij: wat daar staat wordt na dertig dagen definitief verwijderd, en neemt tot dan ruimte in op uw niveau. Herstellen haalt het terug, Definitief verwijderen sluit de zaak meteen af en geeft de ruimte vrij.
Een bestand via een link delen
Delen maakt een adres dat u stuurt naar wie u wilt, ook naar mensen zonder account bij ons:
- kies de vervaldatum: 1, 7, 30 of 90 dagen;
- voeg een wachtwoord toe als het document dat verdient;
- kopieer de link meteen: hij wordt één keer getoond.
De lijst met links van een bestand geeft aan hoe vaak elke link is gebruikt en tot wanneer hij geldt. Verwijderen zet hem voor de vervaldatum uit. Na afloop zegt de link tegen zijn bezoeker dat er een nieuwe gevraagd moet worden.
Uw bestanden als een schijf openen
Uw drives koppelt u in Windows Verkenner, de Finder van de Mac en de Bestanden-app van de iPhone, zonder iets te installeren:
| Veld | Waarde |
|---|---|
| Adres | https://suite.simafri.com/dav/files/ |
| Gebruikersnaam | uw aanmeldadres |
| Wachtwoord | een toepassingswachtwoord, gemaakt via Apparaten |
- Windows: Verkenner, Deze pc, Netwerkverbinding maken, daarna het adres hierboven.
- macOS: Finder, Ga, Verbind met server, daarna het adres hierboven.
- iPhone en iPad: Bestanden-app, menu, Verbind met server.
Het eerste niveau toont de drives waartoe u toegang heeft. De eigenschappen van de schijf tonen de ruimte van het account, dezelfde die de suite aangeeft.
Wat op uw niveau meetelt
Bestanden, de prullenbak inbegrepen, nemen ruimte in op het niveau van het account, samen met post, agenda's en adresboeken. Eén meter antwoordt overal. Zie Opslag en facturatie.