Uw e-mailprogramma
Een Simafri Suite-postbus leest en schrijft u vanuit Apple Mail, Outlook, Thunderbird of de Mail-app van uw telefoon, naast de webinterface. Eén gebruikersnaam en één wachtwoord openen beide helften van het account.
1. Uw wachtwoord
Uw postbus heeft een eigen wachtwoord: dat van zijn verbindingsblad, dat u krijgt van de persoon die de adressen van uw bedrijf beheert. U voert het ongewijzigd in het programma in: ga meteen door naar stap 2.
Met uw Simafri-identiteit: een toepassingswachtwoord
Meldt u zich bij de suite aan met uw Simafri-identiteit? Maak dan een toepassingswachtwoord. Open op suite.simafri.com de Postinstellingen van de betrokken postbus, onderdeel E-mailprogramma:
- geef het apparaat of het programma een naam, bijvoorbeeld
Mijn laptop; - klik op Maken;
- kopieer het wachtwoord meteen: het wordt één keer getoond.
Eén wachtwoord per programma: een verloren laptop kost het intrekken van zijn regel, meer niet. U kunt er tot 20 tegelijk aanhouden.
Dit wachtwoord opent uw postbussen. Om agenda en contacten op een apparaat te zetten, maakt u er een via Apparaten (zie Agenda en contacten).
2. De instellingen invullen
| Inkomende post (IMAP) | Uitgaande post (SMTP) | |
|---|---|---|
| Server | imap.simafri.com | mta.simafri.cloud |
| Poort | 993 | 587 |
| Beveiliging | SSL/TLS | STARTTLS |
| Gebruikersnaam | het adres van de postbus | het adres van de postbus |
| Wachtwoord | het wachtwoord van de postbus | het wachtwoord van de postbus |
De gebruikersnaam is het adres van de postbus die u leest, bijvoorbeeld contact@uwbedrijf.com, en niet het adres waarmee u zich op de site aanmeldt.
De meeste programma's vullen deze regels zelf in aan de hand van het adres; de tabel hierboven geeft de precieze waarden voor de programma's die erom vragen.
3. Controleren wat aankomt
Uw mappen komen met hun naam aan: de zes van de postbus, waaraan uw programma zijn eigen Verzonden, Concepten, Prullenbak en Spam haakt, en daarna de uwe, met hun boomstructuur. Een map die u in het programma aanmaakt, hernoemt of verplaatst, wordt ook op het web aangemaakt, hernoemd of verplaatst, en omgekeerd; hetzelfde geldt voor wat u archiveert of opbergt.
Wat u vanuit het programma verstuurt, vertrekt via het relais van Simafri, met de DKIM-handtekening van uw domein, en komt in Verzonden terecht.
POP3, voor een programma dat alleen POP3 spreekt
Een boekhoudprogramma dat facturen ophaalt, een ticketsysteem: sommige programma's spreken alleen POP3, en uw postbus antwoordt hun ook. Voor elk programma dat IMAP spreekt, blijft het IMAP van de stappen hierboven de aanbevolen weg: uw post blijft op al uw apparaten en op het web.
| Inkomende post (POP3) | |
|---|---|
| Server | imap.simafri.cloud |
| Poort | 995 |
| Beveiliging | SSL/TLS |
| Gebruikersnaam | het adres van de postbus |
| Wachtwoord | het wachtwoord van de postbus |
De gebruikersnaam en het wachtwoord zijn dezelfde als bij IMAP, toepassingswachtwoord inbegrepen. Uitgaande post gaat via dezelfde SMTP als in stap 2: mta.simafri.cloud, poort 587, STARTTLS.
- Een postbus die aan één persoon is toevertrouwd. POP3 haalt de post uit de postbus en zet hem in het programma: daarom gaat het open op een postbus die één persoon leest. Een gedeelde postbus, zoals
contact@, koppelt u via IMAP, dat de post voor iedereen zichtbaar houdt. - Dertig dagen in de Prullenbak. Post die het programma ophaalt en daarna verwijdert, blijft dertig dagen in de Prullenbak van de postbus en verlaat dan de postbus.
- De instellingen op het scherm. Bij een postbus waar POP3 open staat, staan ze in de Postinstellingen, onderdeel E-mailprogramma.
Een apparaat loskoppelen
Bij Postinstellingen geeft elke regel aan wanneer ze voor het laatst is gebruikt. Intrekken snijdt dat apparaat af en alleen dat; alles wat het al heeft opgehaald blijft in de postbus.
Goed om te weten
- Hetzelfde wachtwoord dient voor beide helften, inkomend en uitgaand: een programma dat er twee vraagt, krijgt tweemaal hetzelfde.
- De verzendlimieten gelden ook vanuit een programma: een weigering komt in klare taal terug in uw eigen programma, met de reden erbij.
- Om de geschiedenis van een andere aanbieder over te brengen, opent u eerst een venster: Een postbus binnenhalen.