Załączniki i dowody księgowe
Papier stojący za zapisem żyje w programie, obok dokumentu, który uzasadnia: skan faktury dostawcy, podpisany dokument dostawy, umowa leżąca u podstaw usługi. Dołączają go Państwo raz i pozostaje przy tym dokumencie.
Dołączyć plik
Proszę otworzyć kartę dokumentu (oferta, faktura lub korekta) albo faktury otrzymanej i zejść do ramki Pièces jointes (Załączniki). Proszę wybrać plik i go wysłać.
Każdy załącznik pokazuje potem swoją nazwę, rozmiar, datę wysłania i osobę, która go umieściła. Nazwa jest odnośnikiem: kliknięcie pobiera plik ponownie, dokładnie taki, jaki został wysłany.
Co można wysłać
| Co jest przyjmowane | Rozszerzenia |
|---|---|
| Dokumenty | pdf, doc, docx, xls, xlsx |
| Obrazy i skany | jpg, png, webp, tif, heic |
| Pliki tekstowe | txt, csv |
Każdy plik sięga 25 MiB. Typ odczytuje się z bajtów pliku, a nie z rozszerzenia, więc przemianowane zdjęcie pozostaje zdjęciem i dociera na miejsce.
Usunąć załącznik
Przycisk usunięcia, w wierszu załącznika, prosi o potwierdzenie, po czym usuwa plik i zwraca jego rozmiar do zasobu konta. Dokument, przy którym był dołączony, pozostaje nietknięty.
Państwa zasób
Ramka pokazuje przez cały czas, ile konto zużywa ze swojego limitu, na przykład 1,2 GB z 20 GB. Zasób należy do konta i służy wszystkim jego spółkom.
Otwiera się go i powiększa z Państwa strefy klienta my.simafri.com, w porcjach po 20 GB.
Co chroni Państwa dowody
Pliki są szyfrowane kluczem własnym Państwa konta, zanim zostaną zapisane, i tylko z nim dają się odczytać. Ten klucz sprawia, że usunięcie jest rzeczywiste: na koniec współpracy zostaje zniszczony, a kopie przechowywane gdziekolwiek indziej stają się w tej samej chwili nieczytelne, dla nas tak samo jak dla kogokolwiek.
Plik wraca do Państwa zawsze jako pobranie, wydane spod adresu, który nosi Państwa sesję: schodzi na Państwa komputer, gdzie otwierają go Państwo własnym programem.