Magazyn
Grupa Stock (Magazyn) w menu prowadzi to, co Państwa spółka ma na półce, między tym, co kupuje, a tym, co sprzedaje: stan dla każdego artykułu, dziennik ruchów, próg, który ostrzega, oraz inwentaryzację, która ustawia licznik na to, co Państwo policzyli.
Magazyn należy do spółki, a nie do konta. Dwie spółki tego samego konta sprzedające ten sam indeks prowadzą zatem każda swój własny, pod jedną kartą artykułu: towar został opłacony przez podmiot prawny i figuruje w jego bilansie.
Stan magazynu
Proszę otworzyć Stock, État du stock (Magazyn, Stan magazynu). Ekran wymienia produkty z Państwa katalogu, każdy z indeksem, nazwą, jednostką, ilością na półce i datą ostatniego ruchu.
Dwa sygnały widać od razu:
- artykuł, który spadł poniżej swojego progu, jest oznaczony, a próg widnieje obok ilości;
- artykuł sprzedany, zanim wpłynął, pokazuje ilość ujemną, dokładnie taką, jaka jest: towar wychodzi rano, a dokument dostawy wprowadza się wieczorem.
Magazyn obejmuje artykuły, których Nature (rodzaj) to Produit (produkt). Artykuł o rodzaju Service (usługa) fakturuje się bez towaru do policzenia, więc katalog bywa dłuższy niż ta lista.
Karta artykułu
Proszę kliknąć wiersz, aby otworzyć kartę. Znajdą tam Państwo bieżącą ilość, próg, dziennik ruchów i trzy czynności, które poruszają magazynem ręcznie.
Dziennik ruchów
Każdy wiersz nosi swoją datę, rodzaj, zmianę, stan osiągnięty po niej, dokument źródłowy, jeśli istnieje, oraz osobę, która go zapisała.
| Rodzaj | Kto go zapisuje |
|---|---|
| Réception (Przyjęcie) | Państwo, przy wpływie towaru |
| Sortie (Wydanie) | Państwo, przy stłuczce, pobraniu lub wysyłce |
| Inventaire (Inwentaryzacja) | Państwo, wpisując to, co policzyli |
| Facturé (Zafakturowano) | wystawienie faktury zawierającej ten artykuł |
| Avoir (Korekta) | korekta, która przyjmuje towar z powrotem |
Ruch pozostaje taki, jaki został zapisany. Błąd wprowadzania poprawia się ruchem przeciwnym, a oba pozostają czytelne obok siebie: stan mówi, ile zostało, dziennik mówi dlaczego.
Zapisać przyjęcie lub wydanie
W ramce Entrée ou sortie (Przyjęcie lub wydanie): Nature (rodzaj), Quantité (ilość) i Note (notatka) dla własnego oznaczenia. Ilość wpisuje się zawsze dodatnią, a kierunek nadaje rodzaj.
Przeprowadzić inwentaryzację
W polu Compté en rayon (Policzono na półce) proszę wpisać to, co rzeczywiście policzono. Różnica wobec zapisanego stanu zapisze się sama, jako ruch o rodzaju Inventaire: Państwo liczą kartony, odejmowanie wykonuje się za Państwa, wobec wartości z tej chwili.
Ustawić próg ostrzegawczy
Prévenir sous (Ostrzegaj poniżej) ustala ilość, od której artykuł jest oznaczany na stanie magazynu. Puste pole oznacza rezygnację z ostrzeżeń dla tego artykułu.
Co dzieje się przy fakturowaniu
Zdjęcie ze stanu jest automatyczne i mieści się w wystawieniu: w chwili, gdy faktura otrzymuje numer, każdy wiersz z artykułem o rodzaju Produit zdejmuje zafakturowaną ilość ze stanu spółki. Korekta, która przyjmuje towar z powrotem, ponownie go dodaje.
Stan jest zablokowany na czas tej czynności, więc dwie faktury wystawiane jednocześnie na ten sam indeks czekają na siebie, a oba wydania zostają policzone.
Stan czyta się także poniżej zera, co pozwala zafakturować towar, którego dokument dostawy nie został jeszcze wprowadzony. Artykuł jest wtedy oznaczony na stanie magazynu, a przyjęcie przywraca porządek.