# Twoje konto i Twoje spółki

Simafri ERP rozróżnia dwie rzeczy, a to rozróżnienie służy Ci codziennie:

* **konto** to Twój dom: abonament, dostępy i wspólne ustawienia;
* **spółka** to podmiot prawny, który wystawia dokumenty. Twoje konto obejmuje ich tyle, ile masz.

## Co niesie każda spółka

Każda spółka zachowuje to, co należy do niej samej, dzięki czemu dwa podmioty jednej grupy pracują obok siebie, nie mieszając się:

| Co niesie spółka                        | Co Ci to daje                                                             |
| --------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------- |
| własną **walutę ksiąg**                 | księgi prowadzone w walucie jej kraju                                     |
| własną **jurysdykcję**                  | dane wymagane przez kraj wystawcy                                         |
| własne **informacje prawne** i **logo** | jej tożsamość prawną i wizualną na każdym dokumencie                      |
| własne **serie numeracji**              | ciągłą numerację, która należy do niej                                    |
| **miesiąc otwarcia roku obrotowego**    | serie zgodne z Twoim rokiem obrotowym, a nie tylko z rokiem kalendarzowym |

Te elementy ustawia się w **La société, Réglages** (Spółka, Ustawienia), na ekranie dostępnym dla poziomu Właściciel. Zobacz [Pierwsze kroki](/pl/erp/bien-demarrer.md).

## Zmiana spółki

Przełącznik na górze menu po lewej wymienia spółki Twojego konta wraz z walutą każdej z nich. Wybierasz tę, nad którą pracujesz, i wszystkie ekrany idą za nią. Pozycja **Changer de société** (Zmień spółkę) wraca do tej samej listy.

Aby otworzyć kolejną spółkę, skieruj prośbę do swojego **kanału wsparcia Simafri**: zostaje dodana do konta i pojawia się w przełączniku.

## Współdzielenie kontrahentów i katalogu

Ustawienie współdzielenia należy do **konta** i widnieje w **Réglages**, w ramce „Partage entre les sociétés du compte" (Współdzielenie między spółkami konta). Dwie możliwości, wybierane osobno dla kontrahentów i dla katalogu:

* **Commun à toutes les sociétés** (wspólne dla wszystkich spółek): klient wpisany raz służy wszystkim Twoim spółkom;
* **Propre à chaque société** (własne dla każdej spółki): każda spółka prowadzi własną listę.

Ustawienie działa **przy tworzeniu** kontrahenta lub pozycji katalogu. Aby je zmienić lub rozdzielić inaczej to, co już istnieje, skorzystaj z kanału wsparcia Simafri.

## Dostępy Twojego zespołu

Każda osoba ma własny dostęp i własne hasło, dzięki czemu dziennik konta mówi, kto co zrobił. Dostęp niesie **poziom** i **zakres spółek**.

| Poziom                          | Co otwiera                                                                                 |
| ------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Propriétaire** (Właściciel)   | całe konto: dostępy, Ustawienia spółki, Sposoby płatności, Rachunki bankowe i Plan kont    |
| **Gestionnaire** (Zarządzający) | prowadzenie na co dzień: dokumenty, kontrahenci, katalog, płatności, magazyn i uzgadnianie |
| **Opérateur** (Operator)        | praca w przyznanym zakresie                                                                |

**Zakres** dostępu obejmuje albo wszystkie spółki konta, w tym otwarte później, albo tylko spółki wskazane: dzięki temu księgowy prowadzący jedną z Twoich pięciu spółek widzi tylko tę jedną.

Państwa nazwisko i ranga widnieją na dole menu po lewej, nad **Mon accès** (Mój dostęp) i **Se déconnecter** (Wyloguj).

### Otworzyć dostęp

Grupa **Le compte, Accès** (Konto, Dostępy) w menu, otwarta dla rangi Właściciel, wymienia osoby prowadzące księgi Państwa konta. **Ouvrir un accès** (Otwórz dostęp) prosi o cztery rzeczy:

* **Nom de la personne** (Imię i nazwisko osoby): to, które pojawi się w dzienniku pod każdą jej czynnością;
* **Adresse électronique** (Adres e-mail): ten, którym będzie się logować;
* **Rang** (Ranga): Propriétaire, Gestionnaire lub Opérateur;
* **Périmètre** (Zakres): proszę zaznaczyć właściwe spółki albo nie zaznaczać nic, aby otworzyć wszystkie spółki konta, także te utworzone później.

Hasło jest **losowane** i pokazane tylko raz, na następnym ekranie. Przekazują je Państwo tej osobie, która następnie zmienia je w **Mon accès**: hasło należy do tego, kto je nosi, i nikt nie wybiera go za niego.

Jeden adres e-mail obowiązuje dla jednego konta klienta. Osoba pracująca także u innego klienta Simafri loguje się do każdego własnym adresem.

### Ustawić, zawiesić, przywrócić

Karta osoby, otwarta z listy, niesie całą resztę:

* **Rang et périmètre** (Ranga i zakres) zmienia się i zapisuje jednym ruchem;
* **Donner un nouveau mot de passe** (Nadaj nowe hasło) odpowiada na hasło zgubione: nowe pokazuje się raz, do przekazania, a otwarte sesje tej osoby zostają zamknięte;
* **Suspendre l'accès** (Zawieś dostęp) zamyka bieżącą sesję i zamyka drzwi już przy następnym logowaniu;
* **Rétablir** (Przywróć) otwiera dostęp ponownie i wydaje świeże hasło, również do przekazania.

Dwie zasady trzymają konto otwarte i obie służą Państwu: **ostatni czynny właściciel** pozostaje właścicielem i czynnym, a każdego zawiesza ktoś inny niż on sam. Przekazanie sterów pozostaje możliwe, gdy tylko jest drugi właściciel.

**Pierwszy dostęp** Państwa konta otwiera Simafri przy przekazaniu. Jeżeli ostatni właściciel zgubi hasło, Państwa kanał wsparcia Simafri wyda mu nowe.

### Mój dostęp

Pod Państwa nazwiskiem, na dole menu, **Mon accès** (Mój dostęp) jest otwarty dla wszystkich rang:

* **Votre nom** (Państwa nazwisko) można poprawić, tak jak widnieje w dzienniku pod każdą Państwa czynnością;
* **Votre mot de passe** (Państwa hasło) zmienia się, podając bieżące, a potem nowe dwa razy. Proszę liczyć co najmniej dwanaście znaków. Pozostałe sesje zostaną wtedy zamknięte.

To ekran, który czyni Państwa dostęp naprawdę Państwa: hasło otrzymane przy otwarciu wylosowała osoba, która ten dostęp otworzyła.

Państwa adres e-mail i ranga ustawia się natomiast w **Le compte, Accès**, przez właściciela konta.

## Twój abonament i faktury Simafri

Abonament ERP śledzisz w panelu klienta **[my.simafri.com](https://my.simafri.com/)**, sekcja **Rozliczenia**: faktury proforma oczekujące na zapłatę, faktury i korekty, każda do pobrania w PDF.

* **Zapłata**: otwórz daną proformę i wybierz **Zobacz i zapłać**. Płatność odbywa się online kartą, przez PayPal lub przelewem, zależnie od metod dostępnych w Twoim kraju;
* **Odnowienie**: proforma odnowienia jest wystawiana przed terminem i pojawia się w panelu klienta; wystarczy ją opłacić;
* **Zakres i cena oferty**: są na Twojej ofercie i w panelu klienta, a wsparcie Simafri je potwierdza.

W każdej sprawie dotyczącej płatności, faktury lub terminu korzystaj ze swojego kanału wsparcia Simafri: zgłoszenie pozostaje powiązane z Twoją sprawą.