Zwolnić miejsce

Twój próg zwalnia się prostymi ruchami, a miejsce wraca od razu. Poniżej jest, gdzie zajrzeć najpierw i co potem zrobić, od najszybszego do najgłębszego. Przez cały ten czas poczta nadal przychodzi i nic nie znika bez Ciebie.

Zobaczyć, co waży

Wskaźnik konta widnieje w kolumnie pakietu oraz we właściwościach dysku podłączonego na Twoim komputerze. Sumuje pocztę i jej załączniki, pliki Twoich dysków, kalendarze i książki adresowe.

Gigabajty prawie zawsze leżą po stronie plików:

Co zajmuje próg	Rząd wielkości
Pliki Twoich dysków	do 64 MB na plik
Załączniki Twojej poczty	kilka megabajtów na wiadomość
Kalendarze i książki adresowe	kilkaset kilobajtów łącznie

Dwa sposoby, by znaleźć najcięższe:

• Posortować pliki według rozmiaru. Podłącz swoje dyski w Eksploratorze Windows albo w Finderze (instrukcja), a potem posortuj po kolumnie Rozmiar: duże dokumenty wychodzą na wierzch, ze wszystkich dysków naraz.
• Znaleźć obszerne wiadomości. Wyszukiwanie w skrzynce przeszukuje też nazwy załączonych plików: poszukaj .zip, .mp4 albo .psd, by za jednym razem zebrać wiadomości, które je niosą.

Opróżnić kosze

To, co czeka w koszu, zajmuje próg aż do trwałego usunięcia: to często pierwszy gigabajt do odzyskania.

• Twoje pliki. Otwórz Kosz w Drive i wybierz Usuń trwale dla tego, czego nie zatrzymujesz: miejsce wraca natychmiast. Bez żadnego ruchu z Twojej strony to, co tam jest, odchodzi po trzydziestu dniach.
• Twoja poczta. Kosz i folder Spam każdej skrzynki opróżniają się same trzydzieści dni po tym, jak trafi tam wątek. Aby odzyskać miejsce tego samego dnia, otwórz skrzynkę w swoim programie pocztowym (ustawienia) i uruchom Opróżnij kosz: usunięcie jest tam trwałe i obejmuje całą rozmowę.

Przejrzeć wiadomości robocze

Wiadomość robocza trzyma swoje załączniki tak długo, jak istnieje, żebyś znalazł ją w komplecie na innym urządzeniu. Przegląd folderu Robocze, zaczynając od najstarszych, oddaje więc wagę dołączonych do nich plików.

Odchudzić załączniki

To, co wysyłasz, zostaje w Wysłanych, razem z załącznikami: plik wymieniony między dwiema skrzynkami konta figuruje więc dwa razy. Dwa nawyki zmieniają w skali roku bardzo wiele.

• Duże pliki wysyłać przez odnośnik. Wrzuć dokument na swój dysk, a Udostępnij utworzy adres do wklejenia w wiadomości. Plik istnieje na Twoim progu tylko raz, niezależnie od liczby adresatów, sięga 64 MB, a odnośnik ma termin 1, 7, 30 albo 90 dni. Zobacz Twoje pliki.
• Powierzyć skrzynkę, zamiast przekazywać. Skrzynkę taką jak kontakt@ odbiera kilka osób: wiadomość jest przechowywana jeden raz dla całego zespołu, a każdy zachowuje własne przeczytane i nieprzeczytane. Zobacz Twoja poczta.

Odłożyć historię u siebie

Dawne roczniki świetnie się układają poza siecią, a próg odzyskuje naraz to, co zajmowały:

1. w programie pocztowym skopiuj wybrane foldery albo roczniki do folderu lokalnego (Thunderbird: Foldery lokalne; Outlook: plik danych);
2. otwórz kopię bez połączenia i sprawdź, że jest kompletna;
3. usuń te wiadomości ze skrzynki, a potem opróżnij kosz programu.

Przy dużej objętości imapsync pokonuje tę samą trasę do innej skrzynki IMAP, w jedną i w drugą stronę: polecenie znajdziesz na Przeniesienie skrzynki, ostatnia sekcja.

Co nie zajmuje miejsca

• Adresy Twojego zespołu. Użytkownicy są nieograniczeni, a kolejny adres nie jest nigdzie liczony.
• Inne nazwy skrzynki. Alias prowadzi pocztę do skrzynki, która już istnieje, i nosi własną nazwę, nie mając własnego miejsca.
• Kodowanie załączników. Załącznik liczy się według swojego rzeczywistego rozmiaru, tego, który pokazuje Twój komputer.

Gdy chcesz więcej miejsca

Z my.simafri.com, sekcja Simafri Suite, wyższy próg albo blok 50 GB dochodzi w kilka kliknięć: jedna data odnowienia, tylko pozostała część roku przy dołożeniu w trakcie, i miejsce otwarte od razu dla wszystkich skrzynek. Zobacz Miejsce i rozliczenia.

Pomocna dłoń

Napisz na support@simafri.com, podając swoją domenę: sprawdzimy razem z Tobą, co zajmuje próg i od czego zacząć.