Simafri ERP

Bem-vindo à documentação do Simafri ERP, o seu programa de gestão online. Aqui encontra como conduzir as vendas e as compras todos os dias: preparar um orçamento, emitir uma fatura, registar um recebimento e acompanhar o que os seus clientes lhe devem e o que deve aos seus fornecedores.

O que é o Simafri ERP?

É o seu programa de gestão comercial, aberto a partir de um navegador, sem nada para instalar nem para atualizar. Nele conduz:

• as suas vendas: orçamentos, faturas, notas de crédito, clientes e catálogo;
• os seus recebimentos: pagamentos, imputação, avisos de cobrança e meios de pagamento online;
• as suas compras: faturas recebidas, pagamentos efetuados e fornecedores;
• as suas existências: níveis, entradas e saídas, limiares de aviso e inventário;
• o seu banco: extratos carregados e reconciliação de cada movimento;
• a sua contabilidade: o diário de um período, sob os números do seu plano de contas;
• os seus comprovativos: a digitalização do papel, ligada ao documento que justifica;
• as suas exportações em formato de folha de cálculo, para o seu contabilista.

Uma mesma conta reúne tantas sociedades quantas tiver, cada uma com a sua moeda de contabilidade, a sua jurisdição, as suas menções legais e as suas próprias séries de numeração.

Onde iniciar sessão

O seu espaço de trabalho está em erp.simafri.com. Inicia sessão com o seu endereço de correio eletrónico e a palavra-passe recebida na abertura do seu acesso.

A sua subscrição, as suas faturas Simafri e os seus pagamentos são acompanhados na sua área de cliente my.simafri.com.

Como está organizada esta documentação

• Primeiros passos: iniciar sessão, configurar a sua sociedade, criar o primeiro cliente e o catálogo.
• Orçamentos, faturas e notas de crédito: preparar um documento, emiti-lo, transformá-lo, imprimi-lo e exportá-lo.
• Recebimentos e avisos de cobrança: registar um recebimento, imputá-lo, cobrar as faturas vencidas e receber online.
• Compras e fornecedores: registar uma fatura recebida, reparti-la, pagá-la e extrair o IVA dedutível.
• Existências: os níveis, as entradas e as saídas, o limiar de aviso e o inventário.
• Banco e reconciliação: declarar as contas, carregar um extrato e reconciliar os movimentos.
• Exportação contabilística: carregar o plano, mapear as contas e obter o diário de um período.
• Anexos e comprovativos: ligar o papel ao documento, voltar a descarregá-lo e acompanhar a reserva.
• A sua conta e as suas sociedades: as sociedades, a partilha, os acessos da sua equipa e a sua subscrição.
• Perguntas frequentes: as respostas curtas às perguntas mais colocadas.

Como obter ajuda

Para qualquer questão ou pedido, utilize o seu canal de apoio Simafri. Cada troca e cada ficheiro ficam ligados ao seu processo, o que acelera o tratamento e evita que uma informação se perca.

observação

As designações do ecrã citadas nesta documentação são indicadas tal como aparecem no programa, com o seu significado em português entre parênteses na primeira ocorrência.