Anexos e comprovativos
O papel por trás do lançamento vive no programa, ao lado do documento que justifica: a digitalização da fatura do seu fornecedor, a guia assinada, o contrato que fundamenta uma prestação. Anexa-o uma vez, e fica ligado a esse documento.
Anexar um ficheiro
Abra a ficha de um documento (orçamento, fatura ou nota de crédito) ou de uma fatura recebida, e desça até à caixa Pièces jointes (Anexos). Escolha o seu ficheiro e carregue-o.
Cada anexo mostra depois o seu nome, o seu peso, a data do carregamento e a pessoa que o colocou. O nome é uma ligação: ao clicar, volta a descarregá-lo tal como foi carregado.
O que se carrega
| O que é aceite | Extensões |
|---|---|
| Documentos | pdf, doc, docx, xls, xlsx |
| Imagens e digitalizações | jpg, png, webp, tif, heic |
| Ficheiros de texto | txt, csv |
Cada ficheiro vai até 25 MiB. O tipo é lido nos bytes do ficheiro, e não na sua extensão, pelo que uma fotografia renomeada continua a ser uma fotografia e chega a bom porto.
Retirar um anexo
O botão de retirada, na linha do anexo, pede confirmação e retira depois o ficheiro, devolvendo o seu peso à reserva da sua conta. O documento a que estava ligado não se move.
A sua reserva
A caixa indica a todo o momento o que a sua conta consome do seu limite, por exemplo 1,2 GB de 20 GB. A reserva pertence à conta e serve todas as suas sociedades.
Abre-se e alarga-se a partir da sua área de cliente my.simafri.com, em escalões de 20 GB.
O que protege os seus comprovativos
Os seus ficheiros são cifrados com uma chave própria da sua conta antes de serem escritos, e só com ela se voltam a ler. É essa chave que torna o apagamento real: no fim da relação é destruída, e as cópias guardadas noutro lado tornam-se ilegíveis no instante, para nós como para qualquer um.
Um ficheiro volta-lhe sempre em descarregamento, servido a partir do endereço que leva a sua sessão: desce para o seu computador, onde o abre com o seu próprio programa.