# Existências

O grupo **Stock** (Existências) do menu guarda o que a sua sociedade tem em armazém, entre o que compra e o que vende: um nível por artigo, o diário do que se moveu, um limiar que o avisa e o inventário que repõe o contador no que contou.

As existências pertencem à **sociedade**, e não à conta. Duas sociedades da mesma conta que vendem a mesma referência mantêm, por isso, cada uma as suas, sob uma única ficha de artigo: a mercadoria foi paga por uma entidade jurídica e figura no seu balanço.

## O estado das existências

Abra **Stock, État du stock** (Existências, Estado das existências). O ecrã lista os **produtos** do seu catálogo, cada um com a sua referência, a sua designação, a sua unidade, a quantidade em armazém e a data do último movimento.

Dois sinais leem-se num relance:

* um artigo que desceu **abaixo do seu limiar** é assinalado, com o limiar ao lado da quantidade;
* um artigo **vendido antes de entrar** mostra a quantidade em negativo, tal como está: a mercadoria sai de manhã e a guia é registada à tarde.

As existências seguem os artigos cuja **Nature** (natureza) é `Produit` (produto). Um artigo de natureza `Service` (serviço) fatura-se sem mercadoria a contar, pelo que o seu catálogo é muitas vezes mais longo do que esta lista.

## A ficha de um artigo

Clique numa linha para abrir a ficha. Encontra aí a quantidade do momento, o limiar, o diário dos movimentos e os três gestos que movem as existências à mão.

### O diário dos movimentos

Cada linha traz a sua data, a sua natureza, a variação, o nível atingido depois dela, o documento na origem quando existe, e a pessoa que a registou.

| Natureza                    | Quem a regista                               |
| --------------------------- | -------------------------------------------- |
| **Réception** (Receção)     | você, à entrada da mercadoria                |
| **Sortie** (Saída)          | você, por quebra, levantamento ou envio      |
| **Inventaire** (Inventário) | você, ao registar o que contou               |
| **Facturé** (Faturado)      | a emissão de uma fatura que leva este artigo |
| **Avoir** (Nota de crédito) | a nota de crédito que recupera a mercadoria  |

Um movimento conserva-se tal como foi registado. Um erro de introdução corrige-se por um movimento **inverso**, e os dois ficam legíveis lado a lado: o nível diz quanto resta, o diário diz porquê.

### Registar uma entrada ou uma saída

Na caixa **Entrée ou sortie** (Entrada ou saída): **Nature** (natureza), **Quantité** (quantidade) e **Note** (nota) para a sua referência. A quantidade regista-se sempre **positiva**, e é a natureza que dá o sentido.

### Fazer um inventário

Em **Compté en rayon** (Contado em armazém), indique o que contou efetivamente. A diferença face ao nível registado escreve-se sozinha, como movimento de natureza Inventaire: você conta caixas, a subtração é feita por si, contra o valor do momento.

### Regular o limiar de aviso

**Prévenir sous** (Avisar abaixo de) fixa a quantidade a partir da qual o artigo é assinalado no estado das existências. Deixe o campo vazio para deixar de ser avisado sobre este artigo.

## O que acontece quando fatura

A saída é **automática** e vive na emissão: no momento em que uma fatura toma o seu número, cada linha que leva um artigo de natureza `Produit` retira a quantidade faturada das existências da sociedade. A nota de crédito que recupera a mercadoria volta a colocá-la.

O nível fica **bloqueado** durante o gesto, pelo que duas faturas emitidas ao mesmo tempo sobre a mesma referência esperam uma pela outra e as duas saídas são ambas contadas.

As existências leem-se **abaixo de zero**, o que lhe permite faturar mercadoria cuja guia ainda não foi registada. O artigo fica então assinalado no estado das existências, e a receção repõe-o em ordem.