# A sua conta e as suas sociedades

O Simafri ERP distingue duas coisas, e essa distinção serve-lhe todos os dias:

* a **conta** é a sua casa: a subscrição, os acessos e as definições comuns;
* a **sociedade** é a entidade legal que emite os documentos. A sua conta reúne tantas quantas tiver.

## O que cada sociedade tem

Cada sociedade guarda o que lhe pertence em próprio, o que permite a duas entidades de um mesmo grupo trabalhar lado a lado sem se misturarem:

| O que a sociedade tem                           | O que isso lhe dá                                           |
| ----------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------- |
| a sua **moeda de contabilidade**                | livros mantidos na moeda do seu país                        |
| a sua **jurisdição**                            | as menções esperadas pelo país do emitente                  |
| as suas **menções legais** e o seu **logótipo** | a sua identidade jurídica e visual em cada documento        |
| as suas **séries de numeração**                 | uma numeração contínua que lhe pertence                     |
| o **mês de abertura do exercício**              | séries que seguem o seu exercício, e não apenas o ano civil |

Estes elementos definem-se em **La société, Réglages** (A sociedade, Definições), ecrã aberto ao nível Proprietário. Ver [Primeiros passos](/pt/erp/bien-demarrer.md).

## Mudar de sociedade

O seletor no topo do menu da esquerda lista as sociedades da sua conta, com a moeda de cada uma. Escolhe aquela em que vai trabalhar e todos os ecrãs acompanham. A entrada **Changer de société** (Mudar de sociedade) devolve a mesma lista.

Para abrir mais uma sociedade, dirija o pedido ao seu **canal de apoio Simafri**: é acrescentada à sua conta e aparece no seu seletor.

## Partilhar entidades e catálogo

A definição de partilha pertence à **conta** e lê-se em **Réglages**, no quadro «Partage entre les sociétés du compte» (Partilha entre as sociedades da conta). Duas opções, tomadas em separado para as entidades e para o catálogo:

* **Commun à toutes les sociétés** (comum a todas as sociedades): um cliente introduzido uma vez serve todas as suas sociedades;
* **Propre à chaque société** (próprio de cada sociedade): cada sociedade mantém a sua lista.

Esta definição atua **na criação** de uma entidade ou de um artigo. Para a fazer evoluir, ou para redistribuir o que já existe, use o seu canal de apoio Simafri.

## Os acessos da sua equipa

Cada pessoa tem o seu acesso, com a sua palavra-passe, o que permite ao registo da sua conta dizer quem fez o quê. Um acesso tem um **nível** e um **âmbito de sociedades**.

| Nível                           | O que abre                                                                                                           |
| ------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Propriétaire** (Proprietário) | toda a conta: os acessos, as Definições da sociedade, os Meios de pagamento, as Contas bancárias e o Plano de contas |
| **Gestionnaire** (Gestor)       | a gestão do dia a dia: documentos, terceiros, catálogo, recebimentos, existências e reconciliação                    |
| **Opérateur** (Operador)        | o trabalho dentro do perímetro concedido                                                                             |

O **âmbito** de um acesso abrange ou todas as sociedades da conta, incluindo as abertas mais tarde, ou apenas as sociedades indicadas: é assim que um contabilista que só trata uma das suas cinco sociedades vê apenas essa.

O seu nome e o seu nível aparecem no fundo do menu da esquerda, por cima de **Mon accès** (O meu acesso) e de **Se déconnecter** (Terminar sessão).

### Abrir um acesso

O grupo **Le compte, Accès** (A conta, Acessos) do menu, aberto ao nível Proprietário, lista as pessoas que mantêm os livros da sua conta. **Ouvrir un accès** (Abrir um acesso) pede quatro coisas:

* **Nom de la personne** (Nome da pessoa): aquele que aparecerá no diário, sob cada um dos seus gestos;
* **Adresse électronique** (Endereço eletrónico): aquele com que se ligará;
* **Rang** (Nível): Propriétaire, Gestionnaire ou Opérateur;
* **Périmètre** (Perímetro): marque as sociedades em causa, ou não marque nada para abrir todas as sociedades da conta, incluindo as que venham a ser criadas.

A palavra-passe é **sorteada** e mostrada uma só vez, no ecrã seguinte. Transmite-a à pessoa, que depois a muda a partir de **Mon accès**: a palavra-passe de alguém pertence-lhe, e ninguém a escolhe em seu lugar.

Um endereço eletrónico vale para uma só conta de cliente. Quem trabalhe também para outro cliente da Simafri liga-se a cada um com um endereço próprio.

### Regular, suspender, restabelecer

A ficha de uma pessoa, aberta a partir da lista, tem tudo o resto:

* **Rang et périmètre** (Nível e perímetro) alteram-se e guardam-se num gesto;
* **Donner un nouveau mot de passe** (Dar uma nova palavra-passe) responde à palavra-passe perdida: a nova é mostrada uma só vez, para transmitir, e as sessões abertas dessa pessoa fecham-se;
* **Suspendre l'accès** (Suspender o acesso) fecha a sessão em curso e fecha a porta logo na ligação seguinte;
* **Rétablir** (Restabelecer) reabre o acesso e entrega uma palavra-passe nova, também para transmitir.

Duas regras mantêm a sua conta aberta, e ambas o servem: o **último proprietário ativo** continua proprietário e ativo, e cada um é suspenso por alguém que não ele próprio. Passar o testemunho continua possível assim que houver um segundo proprietário.

O **primeiro acesso** da sua conta é aberto pela Simafri na entrega. Se o último proprietário perder a palavra-passe, o seu canal de apoio Simafri entrega-lhe uma nova.

### O meu acesso

Sob o seu nome, no fundo do menu, **Mon accès** (O meu acesso) está aberto a todos os níveis:

* **Votre nom** (O seu nome) corrige-se, tal como aparece no diário sob cada um dos seus gestos;
* **Votre mot de passe** (A sua palavra-passe) muda-se dando a atual, e depois a nova duas vezes. Conte com doze caracteres no mínimo. As suas outras sessões fecham-se então.

É o ecrã que torna o seu acesso verdadeiramente seu: a que recebeu na abertura foi sorteada pela pessoa que lho abriu.

O seu endereço eletrónico e o seu nível regulam-se, esses, a partir de **Le compte, Accès**, por um proprietário da conta.

## A sua subscrição e as suas faturas Simafri

A sua subscrição do ERP é acompanhada na sua área de cliente **[my.simafri.com](https://my.simafri.com/)**, secção **Faturação**: as suas proformas por pagar, as suas faturas e as suas notas de crédito, todas descarregáveis em PDF.

* **Pagar**: abra a proforma em causa e escolha **Ver e pagar**. O pagamento é feito online por cartão, PayPal ou transferência bancária, consoante os meios disponíveis no seu país;
* **Renovar**: a proforma de renovação é emitida antes do vencimento e aparece na sua área de cliente; basta liquidá-la;
* **Conhecer o detalhe e o preço da sua oferta**: constam do seu orçamento e da sua área de cliente, e o apoio Simafri confirma-lhos.

Para qualquer questão sobre um pagamento, uma fatura ou um vencimento, utilize o seu canal de apoio Simafri: o seu pedido fica ligado ao seu processo.