Agenda e contactos
A agenda e os contactos abrem-se na suite, aplicações Agenda e Contact, e sincronizam de forma nativa com os seus dispositivos através dos protocolos padrão CalDAV e CardDAV. O que acrescenta no telemóvel aparece na web, e vice-versa.
Colocar a agenda e os contactos num dispositivo
1. Criar uma palavra-passe de aplicação
Em suite.simafri.com, abra Dispositivos:
- dê um nome ao dispositivo, por exemplo
O meu telemóvel; - clique em Criar;
- copie a palavra-passe de imediato: é mostrada uma única vez.
Uma palavra-passe por dispositivo, até 20 ao mesmo tempo. Revogar desliga apenas esse dispositivo.
2. Introduzir as três linhas
| Campo | Valor |
|---|---|
| Servidor | suite.simafri.com |
| Nome de utilizador | o seu endereço de acesso |
| Palavra-passe | a palavra-passe de aplicação criada no passo 1 |
O seu dispositivo encontra depois sozinho as agendas e os livros de endereços. Os programas que pedem o endereço completo esperam https://suite.simafri.com/dav/.
O caminho em cada dispositivo
- iPhone e iPad: Definições, Aplicações, Calendário, Contas, Adicionar conta, Outra, Adicionar conta CalDAV. Repita a operação em Contactos com Adicionar conta CardDAV.
- Android: instale um cliente DAV a partir da loja de aplicações e adicione a conta com as três linhas acima.
- Thunderbird: Calendário, Novo calendário, Na rede, depois o endereço completo.
- Outlook e macOS: adicione uma conta CalDAV e depois uma conta CardDAV, com os mesmos valores.
Mostrar uma agenda a um colega
As suas agendas são suas, e só você as mostra. Em Agenda, secção Quem vê as suas agendas:
- escolha a pessoa e a agenda em causa;
- escolha o que ela vê: ocupado ou livre, ou a entrada inteira;
- escolha o que ela pode fazer: leitura, ou leitura e escrita.
A agenda aparece então na lista dela, na web e no telemóvel. Retomar retira-a a qualquer momento.
As três prateleiras dos contactos
| Prateleira | O que contém | Quem a escreve |
|---|---|---|
| Os meus | o seu livro de endereços pessoal | você, a partir do telemóvel ou da web |
| A conta | o diretório comum, no telemóvel de toda a equipa | as pessoas que gerem a conta |
| Vindos do correio | as fichas dos correspondentes das suas caixas | o próprio correio |
Uma única pesquisa percorre as três. Adicionar aos meus contactos copia uma ficha para o seu livro: a cópia pertence-lhe, e a original segue a sua própria vida.
O diretório da conta chega sozinho aos dispositivos da equipa, sem segunda configuração: atualize uma linha e toda a gente a tem.
O que ocupa o seu escalão
As agendas e os livros de endereços ocupam o escalão da conta, tal como o correio e os ficheiros. Um ano de compromissos e um livro completo pesam algumas centenas de kilobytes, uma fração do escalão mais pequeno. Ver Armazenamento e faturação.