Primeiros passos
Quatro etapas separam uma encomenda de uma equipa que consulta o seu correio. Conte cerca de quinze minutos se o seu nome de domínio já for gerido pela Simafri.
1. Escolher um escalão de armazenamento
Os escalões e os seus preços estão na página Simafri Suite. O escalão é o da conta: é partilhado por todos os seus endereços, e o número de utilizadores é ilimitado. Um escalão intermédio cobre com folga uma equipa de uma dezena de pessoas.
A encomenda é paga em linha, e o armazenamento abre assim que o pagamento é recebido.
:::tip Tem um site Serenity by Simafri A sua subscrição já inclui uma conta Simafri Suite, com o seu escalão e tantos endereços quantos desejar. Passe diretamente ao passo 3. :::
2. Abrir o encaminhamento do correio
Para que o correio chegue ao seu nome de domínio, quatro registos DNS têm de o designar: MX, SPF, DKIM e DMARC.
- O seu domínio é gerido pela Simafri: os quatro são escritos por si, a receção abre-se e não tem nada a fazer.
- O seu domínio está noutro sítio: a sua área de cliente, secção Simafri Suite, mostra as linhas exatas a colocar no seu fornecedor de DNS e depois verifica-as. A receção abre-se assim que a verificação passa.
O estado de cada domínio permanece visível nessa secção, com o que eventualmente falte.
3. Criar os endereços da sua equipa
A partir de my.simafri.com, secção Simafri Suite:
- indique o endereço de trabalho a criar, por exemplo
maria@suaempresa.com; - escolha a respetiva palavra-passe, ou deixe o campo vazio: é criada para si uma palavra-passe fácil de copiar;
- confirme.
A ficha de ligação da caixa aparece logo: o endereço, a respetiva palavra-passe, o endereço do correio online e as definições dos programas de correio. Imprima-a ou anote-a de imediato e, depois, entregue-a à pessoa que vai utilizar a caixa.
Não há escalão a escolher por endereço: cada caixa serve-se da reserva da conta.
Uma palavra-passe esquecida
Na lista de endereços, Nova palavra-passe dá uma nova palavra-passe à caixa e mostra a respetiva ficha de ligação. O correio permanece no lugar, e a pessoa que utiliza a caixa é avisada por uma mensagem na caixa.
Convidar a pessoa com a sua conta Simafri
Se indicar também o endereço pessoal da pessoa, ela recebe ainda um convite para entrar com uma conta Simafri, cuja palavra-passe escolhe ela própria.
4. Entrar e instalar a aplicação
Cada pessoa abre suite.simafri.com e entra com o endereço da sua caixa e a respetiva palavra-passe, ou com a sua identidade Simafri se tiver recebido um convite.
No telemóvel, adicione a suite ao ecrã principal para a abrir como uma aplicação:
- iPhone e iPad: botão Partilhar, depois «Adicionar ao ecrã principal». Abra em seguida a suite a partir desse ícone e ative as notificações em Definições do correio.
- Android: menu do navegador, depois «Instalar aplicação».
As notificações trazem o remetente e o assunto, e chegam com o telemóvel bloqueado.
Quem vê o quê
| Perfil | O que abre |
|---|---|
| Titular da conta | a suite, os endereços da equipa, os escalões e a faturação |
| Membro da equipa | a sua caixa, a sua agenda, os seus contactos e ficheiros |
Uma caixa pertence à empresa: o titular decide quem a consulta, e cada alteração fica inscrita no ecrã da caixa, à vista das pessoas envolvidas. Uma nova palavra-passe é anunciada por uma mensagem na própria caixa.
A seguir
- Conhecer a interface: O seu correio.
- Ligar o Outlook, o Apple Mail ou o Thunderbird: O seu programa de correio.
- Colocar a agenda e os contactos num telemóvel: Agenda e contactos.
- Trazer um histórico de outro fornecedor: Trazer uma caixa.