Os seus ficheiros
A aplicação Drive guarda os documentos da sua empresa: orçamentos, faturas, digitalizações, fotografias. Aí deposita ficheiros, arruma-os, entrega um por ligação a quem não tem conta, e abre o conjunto como um disco no seu explorador.
O seu drive e os da conta
| O seu drive | Um drive partilhado | |
|---|---|---|
| A quem pertence | a si | à conta |
| Quem o vê | você | os seus membros |
| Quantos | um, aberto na primeira utilização | tantos quantos a conta abrir |
Cada pessoa da equipa tem o seu drive, consulte uma caixa ou não. Os drives partilhados criam-se e enchem-se em Gerir os drives partilhados, na coluna lateral.
Num drive partilhado, cada membro tem um papel: leitura, ou leitura e escrita. O ecrã Quem está neste drive lista os membros e inscreve cada alteração, à vista de quem diz respeito.
Depositar, arrumar, deitar fora
Adicionar um ficheiro deposita, Nova pasta arruma. Um ficheiro renomeia-se, move-se e transfere-se a partir do seu menu de ações. Um ficheiro pesa até 64 MB.
Mover para a reciclagem põe de lado: o que aí se encontra é eliminado definitivamente ao fim de trinta dias, e ocupa o seu escalão até lá. Restaurar traz de volta, Eliminar definitivamente resolve o assunto de imediato e liberta o espaço.
Partilhar um ficheiro por ligação
Partilhar cria um endereço que envia a quem quiser, incluindo pessoas sem conta connosco:
- escolha o prazo: 1, 7, 30 ou 90 dias;
- acrescente uma palavra-passe se o documento o merecer;
- copie a ligação de imediato: é mostrada uma única vez.
A lista de ligações de um ficheiro indica quantas vezes cada uma serviu e até quando vale. Retirar apaga-a antes do prazo. Passado o termo, a ligação diz ao visitante para pedir uma nova.
Abrir os seus ficheiros como um disco
Os seus drives montam-se no explorador do Windows, no Finder do Mac e na app Ficheiros do iPhone, sem instalar nada:
| Campo | Valor |
|---|---|
| Endereço | https://suite.simafri.com/dav/files/ |
| Nome de utilizador | o seu endereço de acesso |
| Palavra-passe | uma palavra-passe de aplicação, criada em Dispositivos |
- Windows: Explorador, Este PC, Mapear unidade de rede, depois o endereço acima.
- macOS: Finder, Ir, Ligar ao servidor, depois o endereço acima.
- iPhone e iPad: app Ficheiros, menu, Ligar a servidor.
O primeiro nível lista os drives a que tem acesso. As propriedades da unidade mostram o espaço da conta, o mesmo que a suite indica.
O que ocupa o seu escalão
Os ficheiros, incluindo a reciclagem, ocupam o escalão da conta, com o correio, as agendas e os livros de endereços. Um único indicador responde em toda a parte. Ver Armazenamento e faturação.