Libertar espaço

O seu escalão liberta-se com gestos simples, e o espaço volta de imediato. Aqui fica onde olhar primeiro e o que fazer a seguir, do mais rápido ao mais a fundo. Durante toda a operação, o seu correio continua a chegar e nada se apaga sem si.

Ver o que pesa

O indicador da conta aparece na coluna da suite e nas propriedades da unidade montada no seu computador. Soma o correio e os seus anexos, os ficheiros dos seus drives, as suas agendas e os seus livros de contactos.

Os gigabytes estão quase sempre do lado dos ficheiros:

O que ocupa o escalão	Ordem de grandeza
Os ficheiros dos seus drives	até 64 MB por ficheiro
Os anexos do seu correio	alguns megabytes por mensagem
As agendas e os livros de contactos	algumas centenas de kilobytes no total

Duas maneiras de encontrar os mais pesados:

• Ordenar os ficheiros por tamanho. Monte os seus drives no explorador do Windows ou no Finder (como fazer) e ordene pela coluna Tamanho: os documentos grandes sobem para o topo, em todos os drives ao mesmo tempo.
• Encontrar as mensagens volumosas. A pesquisa de uma caixa percorre o nome dos ficheiros anexados: procure .zip, .mp4 ou .psd para reunir de uma vez as mensagens que os transportam.

Esvaziar a reciclagem

O que espera na reciclagem ocupa o escalão até à eliminação definitiva: é muitas vezes o primeiro gigabyte a recuperar.

• Os seus ficheiros. Abra a Reciclagem do Drive e escolha Eliminar definitivamente naquilo que não guarda: o espaço volta imediatamente. Sem qualquer gesto da sua parte, o que aí está sai ao fim de trinta dias.
• O seu correio. A Reciclagem e a pasta Spam de cada caixa esvaziam-se sozinhas trinta dias depois de um tópico lá chegar. Para recuperar o espaço no próprio dia, abra a caixa no seu programa de correio (definições) e execute Esvaziar a reciclagem: aí a eliminação é definitiva e aplica-se à conversa inteira.

Rever os rascunhos

Um rascunho guarda os seus anexos enquanto existir, para que o encontre completo noutro dispositivo. Uma passagem pelos Rascunhos, a começar pelos mais antigos, devolve portanto o peso dos ficheiros que estavam anexados.

Aliviar os anexos

O que envia fica nos seus Enviados, anexos incluídos: um ficheiro trocado entre duas caixas da conta figura assim duas vezes. Dois hábitos mudam muito ao longo de um ano.

• Enviar os ficheiros grandes por ligação. Deposite o documento no seu drive e Partilhar cria um endereço para colar na mensagem. O ficheiro existe uma única vez no seu escalão, seja qual for o número de destinatários, vai até 64 MB, e a ligação tem um prazo de 1, 7, 30 ou 90 dias. Ver Os seus ficheiros.
• Confiar uma caixa em vez de reencaminhar. Uma caixa como contacto@ é consultada por várias pessoas: a mensagem fica guardada uma única vez para toda a equipa, e cada um mantém o seu próprio lido e não lido. Ver O seu correio.

Guardar um histórico consigo

Os anos mais antigos arrumam-se muito bem fora de linha, e o escalão recupera de uma vez o que eles ocupavam:

1. no seu programa de correio, copie as pastas ou os anos pretendidos para uma pasta local (Thunderbird: Pastas locais; Outlook: um ficheiro de dados);
2. abra a cópia sem ligação para confirmar que está completa;
3. elimine essas mensagens da caixa e esvazie depois a reciclagem do programa.

Para um volume importante, o imapsync faz o mesmo trajeto para outra caixa IMAP, num sentido e no outro: o comando está em Trazer uma caixa, última secção.

O que não ocupa espaço

• Os endereços da sua equipa. Os utilizadores são ilimitados, e mais um endereço não é contado em lado nenhum.
• Os outros nomes de uma caixa. Um alias leva o correio a uma caixa que já existe, e tem o seu próprio nome sem ter espaço próprio.
• A codificação dos anexos. Um anexo conta pelo seu tamanho real, o que o seu computador mostra.

Quando quiser mais espaço

A partir de my.simafri.com, secção Simafri Suite, um escalão superior ou um bloco de 50 GB acrescenta-se em alguns cliques: uma única data de renovação, apenas a fração restante do ano para um acréscimo feito pelo caminho, e o espaço aberto de imediato para todas as suas caixas. Ver Armazenamento e faturação.

Uma ajuda

Escreva para support@simafri.com indicando o seu domínio: vemos consigo o que ocupa o escalão e por onde começar.