O seu programa de correio
Uma caixa Simafri Suite lê-se e escreve-se a partir do Apple Mail, do Outlook, do Thunderbird ou da aplicação Mail do seu telemóvel, além da interface web. Um só nome de utilizador e uma só palavra-passe abrem as duas metades da conta.
1. A sua palavra-passe
A sua caixa tem palavra-passe própria: é a da respetiva ficha de ligação, entregue pela pessoa que gere os endereços da sua empresa. Introduz-se tal como está no programa: passe diretamente ao passo 2.
Com a sua identidade Simafri: uma palavra-passe de aplicação
Entra na suite com a sua identidade Simafri? Crie uma palavra-passe de aplicação. Em suite.simafri.com, abra as Definições do correio da caixa em causa, secção Programa de correio:
- dê um nome ao dispositivo ou ao programa, por exemplo
O meu portátil; - clique em Criar;
- copie a palavra-passe de imediato: é mostrada uma única vez.
Uma palavra-passe por programa: um portátil perdido resolve-se revogando a sua linha, sem tocar no resto. Pode manter até 20 ao mesmo tempo.
Esta palavra-passe abre as suas caixas. Para colocar a agenda e os contactos num dispositivo, crie uma a partir de Dispositivos (ver Agenda e contactos).
2. Introduzir as definições
| Correio a receber (IMAP) | Correio a enviar (SMTP) | |
|---|---|---|
| Servidor | imap.simafri.com | mta.simafri.cloud |
| Porta | 993 | 587 |
| Segurança | SSL/TLS | STARTTLS |
| Nome de utilizador | o endereço da caixa | o endereço da caixa |
| Palavra-passe | a palavra-passe da caixa | a palavra-passe da caixa |
O nome de utilizador é o endereço da caixa que consulta, por exemplo contacto@suaempresa.com, e não o endereço com que entra no site.
A maioria dos programas preenche estas linhas sozinha a partir do endereço; a tabela acima dá os valores exatos para os que os pedem.
3. Verificar o que chega
As suas pastas chegam com o nome: as seis da caixa, às quais o seu programa liga os seus próprios Enviados, Rascunhos, Reciclagem e Spam, e depois as suas, com a respetiva árvore. Uma pasta criada, renomeada ou movida no programa é também criada, renomeada ou movida na web, e vice-versa; o mesmo vale para o que arquiva ou arruma.
O que envia a partir do programa sai pelo relé da Simafri, com a assinatura DKIM do seu domínio, e fica em Enviados.
POP3, para um programa que só conhece este
Um programa de contabilidade que recolhe as faturas, uma ferramenta de tickets: alguns programas só falam POP3, e a sua caixa também lhes responde. Para qualquer programa que fale IMAP, o IMAP dos passos acima continua a ser a via recomendada: o seu correio fica em todos os seus dispositivos e na web.
| Correio a receber (POP3) | |
|---|---|
| Servidor | imap.simafri.cloud |
| Porta | 995 |
| Segurança | SSL/TLS |
| Nome de utilizador | o endereço da caixa |
| Palavra-passe | a palavra-passe da caixa |
O nome de utilizador e a palavra-passe são os mesmos do IMAP, palavra-passe de aplicação incluída. O correio a enviar sai pelo mesmo SMTP do passo 2: mta.simafri.cloud, porta 587, STARTTLS.
- Uma caixa confiada a uma só pessoa. O POP3 retira o correio da caixa para o colocar no programa: por isso abre-se numa caixa que uma só pessoa consulta. Uma caixa partilhada, como
contacto@, liga-se em IMAP, que mantém o correio à vista de todos. - Trinta dias na Reciclagem. O correio que o programa recolhe e depois apaga passa trinta dias na Reciclagem da caixa, e depois sai da caixa.
- As definições no ecrã. Numa caixa onde o POP3 está aberto, aparecem nas Definições do correio, secção Programa de correio.
Desligar um dispositivo
Em Definições do correio, cada linha indica quando serviu pela última vez. Revogar corta esse dispositivo e apenas esse; tudo o que já recolheu permanece na caixa.
Bom saber
- A mesma palavra-passe serve as duas metades, a receber e a enviar: um programa que pede duas leva duas vezes a mesma.
- Os limites de envio aplicam-se também a partir de um programa: uma recusa volta com clareza ao seu programa, com o respetivo motivo.
- Para trazer o histórico de outro fornecedor, abra primeiro uma janela: Trazer uma caixa.