Atașamente și documente justificative
Hârtia din spatele înregistrării trăiește în program, alături de documentul pe care îl justifică: scanarea facturii furnizorului, avizul semnat, contractul din spatele unei prestații. O atașați o dată și rămâne legată de acel document.
A atașa un fișier
Deschideți fișa unui document (ofertă, factură sau storno) sau a unei facturi primite și coborâți până la caseta Pièces jointes (Atașamente). Alegeți fișierul și încărcați-l.
Fiecare atașament arată apoi numele, greutatea, data încărcării și persoana care l-a pus. Numele este o legătură: un clic îl descarcă din nou exact așa cum a fost încărcat.
Ce se poate încărca
| Ce este acceptat | Extensii |
|---|---|
| Documente | pdf, doc, docx, xls, xlsx |
| Imagini și scanări | jpg, png, webp, tif, heic |
| Fișiere text | txt, csv |
Fiecare fișier merge până la 25 MiB. Tipul se citește în octeții fișierului, nu în extensia sa, astfel încât o fotografie redenumită rămâne o fotografie și ajunge cu bine.
A retrage un atașament
Butonul de retragere, pe rândul atașamentului, cere confirmare, apoi retrage fișierul și redă greutatea sa rezervei contului dumneavoastră. Documentul de care era legat nu se schimbă.
Rezerva dumneavoastră
Caseta arată în permanență ce consumă contul din plafonul său, de exemplu 1,2 GB din 20 GB. Rezerva aparține contului și servește toate societățile sale.
Se deschide și se extinde din spațiul dumneavoastră de client my.simafri.com, în tranșe de 20 GB.
Ce vă protejează documentele justificative
Fișierele sunt criptate cu o cheie proprie contului dumneavoastră înainte de a fi scrise și se recitesc doar cu ea. Această cheie face ștergerea reală: la sfârșitul relației este distrusă, iar copiile păstrate în altă parte devin ilizibile în aceeași clipă, pentru noi ca pentru oricine.
Un fișier vă revine întotdeauna prin descărcare, servit de la adresa care poartă sesiunea dumneavoastră: coboară pe calculatorul dumneavoastră, unde îl deschideți cu propriul program.