Stoc
Grupul Stock (Stoc) din meniu ține ceea ce societatea dumneavoastră are pe raft, între ceea ce cumpără și ceea ce vinde: un nivel pentru fiecare articol, jurnalul mișcărilor, un prag care vă avertizează și inventarul care readuce contorul la ceea ce ați numărat.
Stocul aparține societății, nu contului. Două societăți ale aceluiași cont care vând aceeași referință țin, prin urmare, fiecare stocul său, sub o singură fișă de articol: marfa a fost plătită de o entitate juridică și figurează în bilanțul acesteia.
Starea stocului
Deschideți Stock, État du stock (Stoc, Starea stocului). Ecranul enumeră produsele din catalogul dumneavoastră, fiecare cu referința, denumirea, unitatea, cantitatea de pe raft și data ultimei mișcări.
Două semne se citesc dintr-o privire:
- un articol coborât sub pragul său este semnalat, cu pragul alături de cantitate;
- un articol vândut înainte de a intra își arată cantitatea în negativ, exact așa cum este: marfa pleacă dimineața, iar avizul se introduce seara.
Stocul urmărește articolele a căror Nature (natură) este Produit (produs). Un articol de natură Service (serviciu) se facturează fără marfă de numărat, astfel încât catalogul este adesea mai lung decât această listă.
Fișa unui articol
Faceți clic pe un rând pentru a deschide fișa. Găsiți acolo cantitatea de moment, pragul, jurnalul mișcărilor și cele trei gesturi care mișcă stocul manual.
Jurnalul mișcărilor
Fiecare rând poartă data, natura, variația, nivelul atins după ea, documentul aflat la origine dacă există și persoana care a înregistrat-o.
| Natură | Cine o înregistrează |
|---|---|
| Réception (Recepție) | dumneavoastră, la intrarea mărfii |
| Sortie (Ieșire) | dumneavoastră, pentru o spargere, o ridicare sau o expediere |
| Inventaire (Inventar) | dumneavoastră, introducând ceea ce ați numărat |
| Facturé (Facturat) | emiterea unei facturi care poartă acest articol |
| Avoir (Storno) | stornarea care preia marfa înapoi |
O mișcare rămâne așa cum a fost înregistrată. O eroare de introducere se corectează printr-o mișcare inversă, iar cele două rămân lizibile una lângă alta: nivelul spune cât a rămas, jurnalul spune de ce.
A înregistra o intrare sau o ieșire
În caseta Entrée ou sortie (Intrare sau ieșire): Nature (natură), Quantité (cantitate) și Note (notă) pentru reperul dumneavoastră. Cantitatea se introduce întotdeauna pozitivă, iar natura dă sensul.
A face un inventar
În câmpul Compté en rayon (Numărat pe raft) introduceți ceea ce ați numărat efectiv. Diferența față de nivelul înregistrat se scrie singură, ca mișcare de natură Inventaire: dumneavoastră numărați cutii, scăderea se face în locul dumneavoastră, față de valoarea momentului.
A regla pragul de alertă
Prévenir sous (Avertizează sub) stabilește cantitatea de la care articolul este semnalat în starea stocului. Lăsați câmpul gol pentru a nu mai fi avertizat despre acest articol.
Ce se întâmplă când facturați
Descărcarea este automată și trăiește în emitere: în clipa în care o factură își primește numărul, fiecare rând care poartă un articol de natură Produit scoate cantitatea facturată din stocul societății. Stornarea care preia marfa înapoi o repune.
Nivelul este blocat pe durata gestului, astfel încât două facturi emise în același timp pe aceeași referință se așteaptă una pe alta, iar ambele ieșiri sunt numărate.
Stocul se citește și sub zero, ceea ce vă permite să facturați o marfă al cărei aviz nu este încă introdus. Articolul este atunci semnalat în starea stocului, iar recepția îl readuce la loc.