# Contul și societățile dumneavoastră

Simafri ERP deosebește două lucruri, iar această deosebire vă servește în fiecare zi:

* **contul** este casa dumneavoastră: abonamentul, accesele și setările comune;
* **societatea** este entitatea juridică ce emite documentele. Contul poartă atâtea câte aveți.

## Ce poartă fiecare societate

Fiecare societate păstrează ce îi aparține numai ei, ceea ce lasă două entități ale aceluiași grup să lucreze alături fără să se amestece:

| Ce poartă societatea                     | Ce vă dă                                                                |
| ---------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------- |
| **moneda ei de ținere a evidenței**      | evidență ținută în moneda țării ei                                      |
| **jurisdicția** ei                       | mențiunile așteptate de țara emitentului                                |
| **mențiunile ei legale** și **sigla** ei | identitatea ei juridică și vizuală pe fiecare piesă                     |
| **seriile ei de numerotare**             | o numerotare continuă care îi aparține                                  |
| **luna de deschidere a exercițiului** ei | serii care urmează exercițiul dumneavoastră, nu doar anul calendaristic |

Aceste elemente se setează în **La société, Réglages** (Societatea, Setări), ecran deschis rangului Proprietar. Vedeți [Primii pași](/ro/erp/bien-demarrer.md).

## Schimbarea societății

Selectorul din partea de sus a meniului din stânga listează societățile contului, cu moneda fiecăreia. O alegeți pe cea la care lucrați și toate ecranele o urmează. Intrarea **Changer de société** (Schimbă societatea) readuce aceeași listă.

Pentru a deschide încă o societate, adresați cererea **canalului dumneavoastră de asistență Simafri**: este adăugată în cont și apare în selector.

## Partajarea partenerilor și a catalogului

Setarea de partajare aparține **contului** și se citește în **Réglages**, în caseta „Partage entre les sociétés du compte" (Partajare între societățile contului). Două alegeri, făcute separat pentru parteneri și pentru catalog:

* **Commun à toutes les sociétés** (comun tuturor societăților): un client introdus o dată servește tuturor societăților;
* **Propre à chaque société** (propriu fiecărei societăți): fiecare societate își ține propria listă.

Setarea acționează **la crearea** unui partener sau a unui articol. Pentru a o schimba sau pentru a redistribui ce există deja, treceți prin canalul de asistență Simafri.

## Accesele echipei dumneavoastră

Fiecare persoană are accesul ei, cu parola ei, ceea ce permite jurnalului contului să spună cine ce a făcut. Un acces poartă un **rang** și un **domeniu de societăți**.

| Rang                          | Ce deschide                                                                                            |
| ----------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Propriétaire** (Proprietar) | tot contul: accesele, Setările societății, Mijloacele de plată, Conturile bancare și Planul de conturi |
| **Gestionnaire** (Gestionar)  | gestiunea zilnică: documente, parteneri, catalog, încasări, stoc și punctaj                            |
| **Opérateur** (Operator)      | lucrul în perimetrul acordat                                                                           |

**Domeniul** unui acces acoperă fie toate societățile contului, inclusiv cele deschise mai târziu, fie numai societățile numite: astfel, un contabil care ține doar una dintre cele cinci societăți o vede exact pe aceea.

Numele și rangul dumneavoastră apar în josul meniului din stânga, deasupra **Mon accès** (Accesul meu) și **Se déconnecter** (Deconectare).

### A deschide un acces

Grupul **Le compte, Accès** (Contul, Accese) din meniu, deschis rangului Proprietar, enumeră persoanele care țin registrele contului dumneavoastră. **Ouvrir un accès** (Deschide un acces) cere patru lucruri:

* **Nom de la personne** (Numele persoanei): cel care va apărea în jurnal, sub fiecare gest al său;
* **Adresse électronique** (Adresa de e-mail): cea cu care se va conecta;
* **Rang** (Rang): Propriétaire, Gestionnaire sau Opérateur;
* **Périmètre** (Perimetru): bifați societățile vizate sau nu bifați nimic pentru a deschide toate societățile contului, inclusiv cele create mai târziu.

Parola este **trasă la sorți** și afișată o singură dată, pe ecranul următor. O transmiteți persoanei, care o schimbă apoi din **Mon accès**: parola cuiva îi aparține, și nimeni nu o alege în locul său.

O adresă de e-mail este valabilă pentru un singur cont de client. Cine lucrează și la un alt client Simafri se conectează la fiecare cu o adresă proprie.

### A regla, a suspenda, a restabili

Fișa unei persoane, deschisă din listă, poartă tot restul:

* **Rang et périmètre** (Rang și perimetru) se modifică și se salvează dintr-un gest;
* **Donner un nouveau mot de passe** (Dă o parolă nouă) răspunde parolei pierdute: cea nouă este afișată o singură dată, spre transmitere, iar sesiunile deschise ale acelei persoane se închid;
* **Suspendre l'accès** (Suspendă accesul) închide sesiunea în curs și ușa chiar de la următoarea conectare;
* **Rétablir** (Restabilește) redeschide accesul și dă o parolă proaspătă, tot spre transmitere.

Două reguli țin contul deschis și amândouă vă servesc: **ultimul proprietar activ** rămâne proprietar și activ, iar fiecare este suspendat de altcineva decât de el însuși. Predarea ștafetei rămâne posibilă de îndată ce există un al doilea proprietar.

**Primul acces** al contului este deschis de Simafri la livrare. Dacă ultimul proprietar își pierde parola, canalul dumneavoastră de asistență Simafri îi dă una nouă.

### Accesul meu

Sub numele dumneavoastră, în josul meniului, **Mon accès** (Accesul meu) este deschis tuturor rangurilor:

* **Votre nom** (Numele dumneavoastră) se corectează, așa cum apare în jurnal sub fiecare gest al dumneavoastră;
* **Votre mot de passe** (Parola dumneavoastră) se schimbă dând-o pe cea actuală, apoi pe cea nouă de două ori. Socotiți cel puțin douăsprezece caractere. Celelalte sesiuni se închid atunci.

Este ecranul care vă face accesul cu adevărat al dumneavoastră: cea primită la deschidere a fost trasă la sorți de persoana care v-a deschis-o.

Adresa de e-mail și rangul se reglează, la rândul lor, din **Le compte, Accès**, de către un proprietar al contului.

## Abonamentul și facturile Simafri

Abonamentul la ERP se urmărește în contul de client **[my.simafri.com](https://my.simafri.com/)**, secțiunea **Facturare**: proformele în așteptarea plății, facturile și notele de credit, fiecare descărcabilă în PDF.

* **Plata**: deschideți proforma vizată, apoi alegeți **Vizualizează și plătește**. Plata se face online cu card bancar, PayPal sau virament bancar, în funcție de mijloacele disponibile în țara dumneavoastră;
* **Reînnoirea**: proforma de reînnoire se emite înainte de scadență și apare în contul de client; e suficient să o achitați;
* **Conținutul și prețul ofertei**: figurează pe oferta dumneavoastră și în contul de client, iar asistența Simafri vi le confirmă.

Pentru orice întrebare privind o plată, o factură sau o scadență, folosiți canalul de asistență Simafri: cererea rămâne legată de dosarul dumneavoastră.