Primii pași
Patru etape despart o comandă de o echipă care își citește corespondența. Socotiți circa cincisprezece minute dacă numele dumneavoastră de domeniu este deja administrat de Simafri.
1. Alegeți un nivel de spațiu
Nivelurile și prețurile lor sunt pe pagina Simafri Suite. Nivelul aparține contului: îl împart toate adresele dumneavoastră, iar numărul de utilizatori este nelimitat. Un nivel intermediar acoperă comod o echipă de vreo zece persoane.
Comanda se achită online, iar spațiul se deschide de îndată ce plata ajunge.
:::tip Aveți un site Serenity by Simafri Abonamentul dumneavoastră include deja un cont Simafri Suite, cu nivelul lui și cu câte adrese doriți. Treceți direct la pasul 3. :::
2. Deschideți livrarea corespondenței
Pentru ca poșta să ajungă la numele dumneavoastră de domeniu, patru înregistrări DNS trebuie să îl indice: MX, SPF, DKIM și DMARC.
- Domeniul dumneavoastră este administrat de Simafri: toate patru se scriu în locul dumneavoastră, recepția se deschide și nu aveți nimic de făcut.
- Domeniul dumneavoastră este în altă parte: zona de client, secțiunea Simafri Suite, arată liniile exacte de pus la furnizorul dumneavoastră de DNS, apoi le verifică. Recepția se deschide de îndată ce verificarea trece.
Starea fiecărui domeniu rămâne vizibilă în această secțiune, împreună cu ceea ce eventual lipsește.
3. Creați adresele echipei dumneavoastră
Din my.simafri.com, secțiunea Simafri Suite:
- scrieți adresa de lucru de creat, de exemplu
maria@firmadumneavoastra.ro; - alegeți parola adresei sau lăsați câmpul gol: se creează pentru dumneavoastră o parolă ușor de transcris;
- confirmați.
Fișa de conectare a căsuței se afișează imediat: adresa, parola sa, adresa corespondenței online și setările programelor de e-mail. Tipăriți-o sau notați-o pe loc, apoi înmânați-o persoanei care va folosi căsuța.
Nu există niciun nivel de ales pentru fiecare adresă: fiecare căsuță se servește din rezerva contului.
O parolă uitată
În lista adreselor, Parolă nouă dă căsuței o parolă nouă și îi afișează fișa de conectare. Corespondența rămâne la locul ei, iar persoana care folosește căsuța este anunțată printr-un mesaj în căsuță.
Invitați persoana cu contul său Simafri
Dacă indicați și adresa personală a persoanei, aceasta primește în plus o invitație să se autentifice cu un cont Simafri, a cărui parolă și-o alege singură.
4. Autentificați-vă și instalați aplicația
Fiecare deschide suite.simafri.com și se autentifică cu adresa căsuței sale și parola ei, sau cu identitatea sa Simafri dacă a primit o invitație.
Pe telefon, adăugați suita pe ecranul principal pentru a o deschide ca pe o aplicație:
- iPhone și iPad: butonul Partajare, apoi «Adaugă la ecranul principal». Deschideți apoi suita din acea pictogramă și activați notificările în Setările corespondenței.
- Android: meniul browserului, apoi «Instalează aplicația».
Notificările poartă expeditorul și subiectul și sosesc cu telefonul blocat.
Cine ce vede
| Rol | Ce deschide |
|---|---|
| Titularul contului | suita, adresele echipei, nivelurile și facturarea |
| Membrul echipei | propria căsuță, agendă, contacte și fișiere |
O căsuță aparține firmei: titularul contului decide cine o citește, iar fiecare schimbare este înscrisă pe ecranul căsuței, vizibilă persoanelor vizate. O parolă nouă este anunțată printr-un mesaj chiar în căsuță.
Mai departe
- Să cunoașteți interfața: Corespondența dumneavoastră.
- Să conectați Outlook, Apple Mail sau Thunderbird: Programul dumneavoastră de e-mail.
- Să puneți agenda și contactele pe un telefon: Agendă și contacte.
- Să aduceți un istoric de la alt furnizor: Aducerea unei căsuțe.