Fișierele dumneavoastră
Aplicația Drive păstrează documentele firmei dumneavoastră: oferte, facturi, scanări, fotografii. Acolo depuneți fișiere, le clasați, dați unul prin link cuiva care nu are cont la noi și deschideți ansamblul ca pe un disc în exploratorul dumneavoastră.
Drive-ul dumneavoastră și cele ale contului
| Drive-ul dumneavoastră | Un drive partajat | |
|---|---|---|
| Cui aparține | dumneavoastră | contului |
| Cine îl vede | dumneavoastră | membrii lui |
| Câte sunt | unul, deschis la prima folosire | câte deschide contul |
Fiecare persoană din echipă are drive-ul ei, fie că citește o căsuță, fie că nu. Drive-urile partajate se creează și se umplu din Administrarea drive-urilor partajate, în coloana laterală.
Pe un drive partajat, fiecare membru poartă un rol: citire, sau citire și scriere. Ecranul Cine este pe acest drive enumeră membrii și înscrie fiecare schimbare, vizibilă celor pe care îi privește.
A depune, a clasa, a arunca
Adăugare fișier depune, Dosar nou clasează. Un fișier se redenumește, se mută și se descarcă din meniul lui de acțiuni. Un fișier cântărește până la 64 MB.
Mutare la coș pune deoparte: ce se află acolo se șterge definitiv după treizeci de zile și ocupă nivelul dumneavoastră până atunci. Restaurare îl aduce înapoi, Ștergere definitivă încheie chestiunea îndată și eliberează locul.
Partajarea unui fișier prin link
Partajare creează o adresă pe care o trimiteți cui doriți, inclusiv persoanelor fără cont la noi:
- alegeți termenul: 1, 7, 30 sau 90 de zile;
- adăugați o parolă dacă documentul o merită;
- copiați linkul imediat: se afișează o singură dată.
Lista de linkuri a unui fișier arată de câte ori a servit fiecare și până când este valabil. Retragere îl stinge înainte de termen. După expirare, linkul îi spune vizitatorului să ceară unul nou.
Deschiderea fișierelor ca pe un disc
Drive-urile dumneavoastră se montează în Exploratorul Windows, în Finder-ul de pe Mac și în aplicația Fișiere de pe iPhone, fără a instala nimic:
| Câmp | Valoare |
|---|---|
| Adresă | https://suite.simafri.com/dav/files/ |
| Nume de utilizator | adresa dumneavoastră de autentificare |
| Parolă | o parolă de aplicație, creată din Dispozitive |
- Windows: Explorator, Acest PC, Mapare unitate de rețea, apoi adresa de mai sus.
- macOS: Finder, Salt, Conectare la server, apoi adresa de mai sus.
- iPhone și iPad: aplicația Fișiere, meniu, Conectare la server.
Primul nivel enumeră drive-urile la care aveți acces. Proprietățile unității arată spațiul contului, chiar cel pe care îl indică suita.
Ce se socotește în nivelul dumneavoastră
Fișierele, coșul inclus, ocupă nivelul contului, împreună cu corespondența, agendele și agendele de adrese. Un singur indicator răspunde peste tot. Vedeți Spațiu și facturare.