Eliberarea de spațiu

Nivelul dumneavoastră se eliberează prin gesturi simple, iar spațiul revine îndată. Iată unde să priviți mai întâi și apoi ce să faceți, de la cel mai rapid la cel mai temeinic. În tot acest timp, corespondența dumneavoastră continuă să sosească și nimic nu se șterge fără dumneavoastră.

A vedea ce cântărește

Indicatorul contului se află în coloana suitei și în proprietățile unității montate pe calculatorul dumneavoastră. Adună corespondența și atașamentele ei, fișierele drive-urilor dumneavoastră, agendele și agendele de adrese.

Gigaocteții sunt aproape întotdeauna de partea fișierelor:

Ce ocupă nivelul	Ordin de mărime
Fișierele drive-urilor dumneavoastră	până la 64 MB pe fișier
Atașamentele corespondenței	câțiva megaocteți pe mesaj
Agendele și agendele de adrese	câteva sute de kiloocteți în total

Două feluri de a le găsi pe cele mai grele:

• A sorta fișierele după mărime. Montați drive-urile în Exploratorul Windows sau în Finder (mod de lucru), apoi sortați după coloana Mărime: documentele mari urcă în frunte, pe toate drive-urile deodată.
• A găsi mesajele voluminoase. Căutarea într-o căsuță parcurge și numele fișierelor atașate: căutați .zip, .mp4 sau .psd pentru a strânge dintr-o dată mesajele care le poartă.

A goli coșurile

Ce așteaptă în coș ocupă nivelul până la ștergerea definitivă: este adesea primul gigaoctet de recuperat.

• Fișierele dumneavoastră. Deschideți Coșul din Drive și alegeți Ștergere definitivă pentru ce nu păstrați: locul revine imediat. Fără niciun gest din partea dumneavoastră, ce se află acolo pleacă după treizeci de zile.
• Corespondența dumneavoastră. Coșul și dosarul Spam ale fiecărei căsuțe se golesc singure la treizeci de zile după ce un fir a ajuns acolo. Ca să recuperați locul chiar în ziua respectivă, deschideți căsuța în programul dumneavoastră de e-mail (setări) și rulați Golire coș: acolo ștergerea este definitivă și privește conversația întreagă.

A trece prin ciorne

O ciornă își păstrează atașamentele cât timp există, ca să o regăsiți completă pe alt dispozitiv. O trecere prin Ciorne, începând cu cele mai vechi, redă așadar greutatea fișierelor atașate lor.

A ușura atașamentele

Ce trimiteți rămâne în Trimise, atașamente incluse: un fișier schimbat între două căsuțe ale contului figurează deci de două ori. Două obiceiuri schimbă mult lucrurile pe parcursul unui an.

• A trimite fișierele mari prin link. Depuneți documentul pe drive-ul dumneavoastră, apoi Partajare creează o adresă de pus în mesaj. Fișierul există o singură dată în nivelul dumneavoastră, oricare ar fi numărul destinatarilor, urcă până la 64 MB, iar linkul poartă un termen de 1, 7, 30 sau 90 de zile. Vedeți Fișierele dumneavoastră.
• A încredința o căsuță în loc de a redirecționa. O căsuță precum contact@ este citită de mai multe persoane: mesajul este păstrat o singură dată pentru toată echipa, iar fiecare își păstrează propriul citit și necitit. Vedeți Corespondența dumneavoastră.

A păstra un istoric la dumneavoastră

Anii mai vechi se așază foarte bine în afara rețelei, iar nivelul recuperează dintr-o dată ce ocupau:

1. în programul dumneavoastră de e-mail, copiați dosarele sau anii doriți într-un dosar local (Thunderbird: Dosare locale; Outlook: un fișier de date);
2. deschideți copia fără conexiune, ca să verificați că este completă;
3. ștergeți acele mesaje din căsuță, apoi goliți coșul programului.

Pentru un volum important, imapsync face același drum către altă căsuță IMAP, într-un sens ca și în celălalt: comanda este pe Aducerea unei căsuțe, ultima secțiune.

Ce nu ocupă loc

• Adresele echipei dumneavoastră. Utilizatorii sunt nelimitați, iar o adresă în plus nu se socotește nicăieri.
• Celelalte nume ale unei căsuțe. Un alias aduce corespondența într-o căsuță care există deja și poartă propriul nume, fără a avea spațiu al lui.
• Codificarea atașamentelor. Un atașament se socotește la mărimea lui reală, cea pe care o arată calculatorul dumneavoastră.

Când doriți mai mult spațiu

De pe my.simafri.com, secțiunea Simafri Suite, un nivel superior sau un bloc de 50 GB se adaugă din câteva clicuri: o singură dată de reînnoire, doar fracțiunea rămasă din an pentru o adăugare făcută pe parcurs, și locul deschis îndată pentru toate căsuțele dumneavoastră. Vedeți Spațiu și facturare.

Un ajutor

Scrieți la support@simafri.com indicând domeniul dumneavoastră: privim împreună ce ocupă nivelul și de unde să începeți.