Simafri ERP

Välkommen till dokumentationen för Simafri ERP, ditt affärssystem på nätet. Här hittar du hur du dag för dag sköter din försäljning och dina inköp: upprätta en offert, utfärda en faktura, registrera en inbetalning och följa vad dina kunder är skyldiga dig och vad du är skyldig dina leverantörer.

Vad är Simafri ERP?

Det är ditt affärssystem, öppnat från en webbläsare, utan något att installera och utan uppdateringar. I det sköter du:

• din försäljning: offerter, fakturor, kreditnotor, kunder och katalog;
• dina inbetalningar: betalningar, avräkning, påminnelser och betalsätt på nätet;
• dina inköp: mottagna fakturor, utgående betalningar och leverantörer;
• ditt lager: saldon, inleveranser och uttag, larmgränser och inventering;
• din bank: inlästa kontoutdrag och avstämning av varje transaktion;
• din bokföring: journalen för en period, under numren i din kontoplan;
• dina underlag: inskanningen av pappret, bifogad den handling det styrker;
• dina exporter i kalkylbladsformat, till din bokförare.

Ett konto bär så många bolag som du har, vart och ett med sin bokföringsvaluta, sin jurisdiktion, sina rättsliga uppgifter och sina egna nummerserier.

Var du loggar in

Din arbetsyta finns på erp.simafri.com. Du loggar in med din e-postadress och det lösenord du fick när din åtkomst öppnades.

Din prenumeration, dina Simafri-fakturor och dina betalningar följer du på din kundsida my.simafri.com.

Så är denna dokumentation upplagd

• Kom igång: logga in, ställa in ditt bolag, skapa din första kund och din katalog.
• Offerter, fakturor och kreditnotor: upprätta ett dokument, utfärda det, omvandla det, skriva ut och exportera.
• Inbetalningar och påminnelser: registrera en inbetalning, avräkna den, påminna om förfallna fakturor och ta betalt på nätet.
• Inköp och leverantörer: registrera en mottagen faktura, fördela den, betala den och ta ut avdragsgill moms.
• Lager: saldona, inleveranser och uttag, larmgränsen och inventeringen.
• Bank och avstämning: anmäl dina konton, läs in ett kontoutdrag och stäm av dina transaktioner.
• Bokföringsexport: läs in din kontoplan, koppla dina konton och ta ut journalen för en period.
• Bilagor och underlag: bifoga pappret till handlingen, hämta det igen och följ ditt utrymme.
• Ditt konto och dina bolag: bolagen, delningen, ditt teams åtkomster och din prenumeration.
• Vanliga frågor: korta svar på de vanligaste frågorna.

Så får du hjälp

Vid varje fråga eller önskemål använder du din Simafri-supportkanal. Varje kontakt och varje fil förblir där kopplad till ditt ärende, vilket snabbar upp handläggningen och hindrar att en uppgift går förlorad.

obs

Skärmbeteckningarna i denna dokumentation återges som de står i programmet, med sin svenska innebörd inom parentes första gången.