Bilagor och underlag
Pappret bakom verifikationen bor i programmet, bredvid den handling det styrker: inskanningen av din leverantörs faktura, den undertecknade följesedeln, avtalet bakom en tjänst. Du bifogar det en gång, och det stannar vid den handlingen.
Att bifoga en fil
Öppna kortet för en handling (offert, faktura eller kreditfaktura) eller för en mottagen faktura, och gå ned till rutan Pièces jointes (Bilagor). Välj din fil och ladda upp den.
Varje bilaga visar sedan sitt namn, sin storlek, uppladdningsdatumet och den person som lade in den. Namnet är en länk: ett klick hämtar filen igen, precis som den laddades upp.
Vad som kan laddas upp
| Vad som tas emot | Filändelser |
|---|---|
| Dokument | pdf, doc, docx, xls, xlsx |
| Bilder och inskanningar | jpg, png, webp, tif, heic |
| Textfiler | txt, csv |
Varje fil går upp till 25 MiB. Typen läses i filens byte och inte i dess filändelse, så ett omdöpt foto förblir ett foto och kommer fram.
Att ta bort en bilaga
Borttagningsknappen på bilagans rad ber om bekräftelse, tar sedan bort filen och ger dess storlek tillbaka till ditt kontos utrymme. Den handling den var bifogad till ändras inte.
Ditt utrymme
Rutan visar hela tiden vad ditt konto förbrukar av sin gräns, till exempel 1,2 GB av 20 GB. Utrymmet tillhör kontot och tjänar alla dess bolag.
Det öppnas och utökas från ditt kundområde my.simafri.com, i poster om 20 GB.
Vad som skyddar dina underlag
Dina filer krypteras med en nyckel som tillhör ditt konto innan de skrivs, och läses bara igen med den. Det är den nyckeln som gör raderingen verklig: vid relationens slut förstörs den, och kopior som bevarats på annat håll blir oläsliga i samma ögonblick, för oss som för vem som helst.
En fil kommer alltid tillbaka till dig som en nedladdning, levererad från den adress som bär din session: den landar på din dator, där du öppnar den med ditt eget program.