Lager
Menyns grupp Stock (Lager) håller reda på det som ditt bolag har på hyllan, mellan det som köps in och det som säljs: ett saldo per artikel, journalen över rörelser, en gräns som varnar dig och inventeringen som ställer räknaren tillbaka till det du har räknat.
Lagret tillhör bolaget, inte kontot. Två bolag på samma konto som säljer samma artikelnummer håller alltså vart och ett sitt, under ett och samma artikelkort: varan har betalats av en juridisk person och står i dess balansräkning.
Lagrets läge
Öppna Stock, État du stock (Lager, Lagerstatus). Skärmen listar produkterna i din katalog, var och en med sitt artikelnummer, sin benämning, sin enhet, kvantiteten på hyllan och datum för senaste rörelse.
Två tecken läses med en blick:
- en artikel som har fallit under sin gräns är markerad, med gränsen bredvid kvantiteten;
- en artikel som sålts innan den kom in visar sin kvantitet negativ, precis som den är: varan går ut på morgonen och följesedeln registreras på kvällen.
Lagret följer de artiklar vars Nature (art) är Produit (produkt). En artikel av arten Service (tjänst) faktureras utan vara att räkna, så din katalog är ofta längre än denna lista.
Ett artikelkort
Klicka på en rad för att öppna kortet. Där finner du kvantiteten just nu, gränsen, journalen över rörelser och de tre handgrepp som flyttar lagret för hand.
Journalen över rörelser
Varje rad bär sitt datum, sin art, förändringen, saldot som nås efter den, den underliggande handlingen om det finns en, och den person som bokförde den.
| Art | Vem bokför den |
|---|---|
| Réception (Inleverans) | du, när varan kommer in |
| Sortie (Uttag) | du, vid brott, uttag eller sändning |
| Inventaire (Inventering) | du, genom att ange det du har räknat |
| Facturé (Fakturerad) | utfärdandet av en faktura som bär denna artikel |
| Avoir (Kreditfaktura) | kreditfakturan som tar tillbaka varan |
En rörelse förblir så som den bokfördes. Ett inmatningsfel rättas med en motsatt rörelse, och båda förblir läsbara sida vid sida: saldot säger hur mycket som är kvar, journalen säger varför.
Att bokföra en inleverans eller ett uttag
I rutan Entrée ou sortie (Inleverans eller uttag): Nature (art), Quantité (kvantitet) och Note (anteckning) för din egen markering. Kvantiteten anges alltid positiv, och arten ger riktningen.
Att göra en inventering
I fältet Compté en rayon (Räknat på hyllan) anger du det du faktiskt har räknat. Skillnaden mot det bokförda saldot skriver sig själv, som en rörelse av arten Inventaire: du räknar kartonger, subtraktionen görs åt dig, mot ögonblickets värde.
Att ställa in larmgränsen
Prévenir sous (Varna under) anger den kvantitet från vilken artikeln markeras i lagerstatusen. Lämna fältet tomt för att inte längre bli varnad om denna artikel.
Vad som händer när du fakturerar
Avräkningen är automatisk och bor i utfärdandet: i det ögonblick en faktura får sitt nummer tar varje rad med en artikel av arten Produit den fakturerade kvantiteten ur bolagets lager. Kreditfakturan som tar tillbaka varan lägger in den igen.
Saldot är låst under handgreppet, så att två fakturor som utfärdas samtidigt på samma artikelnummer väntar på varandra och båda uttagen räknas.
Lagret läses även under noll, vilket låter dig fakturera en vara vars följesedel ännu inte är registrerad. Artikeln markeras då i lagerstatusen, och inleveransen ställer den till rätta igen.