Fakturor och betalningar
Avsnittet Fakturering i ditt kundområde samlar alla dina dokument från Simafri och betalningen av dem. Det hör till kontots ägare, liksom Företagsuppgifter.
Var hittar du dina fakturor?
Under Fakturering, i tre block:
| Block | Vad det innehåller |
|---|---|
| Öppna proformafakturor | dokumenten att betala, vart och ett med datumet Förfaller och knappen Visa och betala |
| Fakturor | dina fakturor, med deras status och, för en delvis betald faktura, Kvar att betala |
| Kreditnotor | dina kreditnotor, som PDF |
Statusarna: Väntar på betalning, Delvis betald, Betald.
Detaljerna i ett dokument
Varje proformafaktura och varje faktura öppnas med sina detaljer:
- Utfärdad, Förfaller och, när den är betald, Betald, vart och ett med sitt datum;
- Fakturerad av, den Simafri-enhet som utfärdar dokumentet, och Fakturerad till, ditt företag;
- Detaljer för raderna, var och en med sin period (månadsvis eller årsvis);
- Delsumma (exkl. moms), Moms och Totalt;
- för ett företag i Europeiska unionen med omvänd betalningsskyldighet, motsvarande anteckning.
Knappen Ladda ner PDF ger dig det officiella dokumentet, att skicka vidare till din bokföring.
Betala en proformafaktura
- Klicka på Visa och betala under Öppna proformafakturor.
- Välj betalsätt.
- Klicka på Gå vidare till betalningen.
De betalsätt som erbjuds följer ditt land och din valuta: bankkort, PayPal, banköverföring och mobilbetalning i de länder där vi erbjuder det.
- Onlinebetalning: du går via den säkra betalsidan och kommer sedan tillbaka till ditt dokument, som blir Betald så snart betalningen har kommit in.
- Andra betalsätt: skärmen Betalningsanvisningar visar Belopp att betala, Handlarkod och Referens att ange. Så snart betalningen har kommit in bekräftas den och din tjänst aktiveras.
Betala i en annan valuta
Från en proformafaktura ersätter Betala i en annan valuta den med en proformafaktura utfärdad av Simafri-enheten för den valutan, till priset i vår katalog i den valutan. Den betalar du sedan som vilken proformafaktura som helst.
En delbetalning
En delvis betald faktura visar Kvar att betala. För att betala resten skriver du till supporten: vårt team berättar hur du går vidare.
Förnyelserna
Före en tjänsts förfallodag får du dess proformafaktura för förnyelse via e-post, och den visas under Öppna proformafakturor med sitt datum. Du behöver bara betala den för att tjänsten ska fortsätta utan avbrott.
En tjänst vars förnyelse ännu inte är betald stängs av och återställs sedan så snart betalningen har kommit in, med alla dina data. Stegen och de meddelanden som aviserar dem beskrivs i E-post från ditt konto.
Dina företagsuppgifter
Avsnittet Företagsuppgifter innehåller kontots faktureringsidentitet:
| Fält | Vad det gör |
|---|---|
| Företagsnamn | namnet som står på dina dokument |
| E-post för fakturor | adressen som tar emot dina fakturor, påminnelser och meddelanden om tjänster |
| Land | ditt företags land, som avgör din valuta, din moms och dina betalsätt |
| Telefon | ditt kontaktnummer |
| Faktureringsadress | din adress, en uppgift per rad |
Klicka på Spara ändringar. De sparade uppgifterna gäller för de dokument som utfärdas därefter: fyll i dem innan du beställer.
Momsregistreringsnumret inom EU
För ett företag i ett EU-land visas blocket Momsregistreringsnummer inom EU när landet har sparats. Ange ditt nummer med landsprefixet (till exempel FR, DE eller EL för Grekland).
Varje gång du sparar kontrolleras numret mot VIES, Europeiska kommissionens tjänst, och resultatet visas med datum: Momsnumret är bekräftat i VIES, känns inte igen av VIES, eller ännu inte bekräftat när VIES inte svarade; då görs kontrollen om nästa gång du sparar.
Vanliga frågor
Till vilken adress skickas fakturorna?
Till E-post för fakturor under Företagsuppgifter. Den kan skilja sig från din inloggningsadress och till exempel vara din bokförings adress.
Hur får jag en faktura i mitt företags namn?
Fyll i Företagsnamn, Faktureringsadress och, inom Europeiska unionen, ditt momsnummer innan du beställer: de står på de dokument som utfärdas därefter.
Var hittar jag en äldre faktura?
Under Fakturering, blocket Fakturor: varje faktura kan öppnas och laddas ner som PDF.